Biaya dan Waktu Pemrosesan Visa Vietnam

“Berapa lama waktu yang dibutuhkan?” dan “Berapa biaya proses ini?” mungkin merupakan dua pertanyaan paling umum yang kami terima dari pembaca kami ketika menyangkut permohonan visa Vietnam, meskipun Departemen Imigrasi dari Kementerian Urusan Publik telah beberapa kali mencoba mengunggah informasi terbaru di portal mereka.

Artikel ini merupakan upaya terbaik kami untuk menangkap semua yang perlu Anda ketahui tentang biaya dan waktu pemrosesan untuk berbagai jenis visa ke Vietnam, baik Anda seorang turis, pelancong bisnis, atau berencana untuk tinggal di Vietnam dalam jangka waktu yang lama.

Catat angka-angka ini jika relevan dengan Anda dan rencanakan perjalanan Anda dengan yakin.

JAM KERJA DAN METODE PEMBAYARAN VIETNAM

JAM KERJA

Departemen Imigrasi Vietnam buka untuk layanan publik dari pukul 8.00 hingga 11.00 pagi sebagai shift pagi dan 1.30 hingga 4.00 sore sebagai shift sore (GMT+7) (tidak termasuk Sabtu, Minggu, dan hari libur nasional).

Namun, pengajuan Anda baru akan mulai diproses 01 (satu) hari setelah Anda menyerahkan berkas lengkap yang diperlukan. Mari kita lihat tiga skenario hipotetis di bawah ini untuk memahami cara kerja khusus di Vietnam ini:

Skenario 1

Aplikasi Anda dikirim sekitar pukul 9.00 pagi pada hari Senin, yang berarti akan mulai diproses dari shift pagi hari berikutnya - yaitu Selasa. Misalnya, waktu pemrosesan untuk e-visa adalah 03 hari kerja. Ini diartikan bahwa Jumat adalah waktu paling awal Anda bisa mengharapkan menerima tanggapan mereka.

Skenario 2

Aplikasi Anda dikirim sekitar pukul 9.00 pagi pada hari Selasa, yang berarti para petugas tidak akan mulai memproses aplikasi Anda sampai pukul 9.00 pagi pada hari Rabu. Ketika kita menerapkan relay 3 hari yang serupa, ini seharusnya diartikan bahwa hasilnya akan datang pada hari Sabtu. Namun, Sabtu adalah hari libur mereka. Oleh karena itu, Anda hanya akan menerima tanggapan e-visa dari pejabat imigrasi pada akhir hari Senin berikutnya. Situasi ini juga berlaku untuk setiap hari libur nasional yang mungkin ada di Vietnam pada saat itu.

Skenario 3

Aplikasi Anda dikirim kapan saja pada hari Jumat atau selama akhir pekan. Ini diartikan sebagai pengiriman pagi Senin berikutnya, yang berarti kantor Imigrasi tidak akan mulai memproses aplikasi Anda sampai shift pagi hari Selasa. Oleh karena itu, Anda hanya akan mendapatkan hasil pada pukul 4.00 sore pada hari Kamis. Ini secara tidak nyaman memperpanjang proses menjadi 6 hari aktual, sehingga hindari skenario ini jika Anda sedang terburu-buru.

METODE PEMBAYARAN

Portal Self-Apply

Dari aplikasi perbankan elektronik yang dikelola oleh bank-bank Vietnam dan Asia Tenggara hingga Paypal, Payoo, dan dompet elektronik lokal lainnya, pilihan metode pembayaran cukup luas. Tapi mungkin yang paling umum digunakan oleh orang asing adalah kartu debit dan kredit yang diterbitkan oleh Mastercard, Visa, dan JCB.

Jika Anda menangani aplikasi sendiri, seperti biasa, berhati-hatilah terhadap alamat situs web yang Anda gunakan sebelum memasukkan nomor kartu Anda. Hindari penggunaan data wifi publik selama langkah pembayaran juga merupakan cara yang lebih berhati-hati untuk melindungi diri Anda dari eksploitasi melalui pencurian identitas dan pencurian kredit.

Dengan Agen Visa atau Sponsor

Namun, jika Anda meminta layanan agen perjalanan atau perusahaan sponsor, tanyakan langsung kepada mereka tentang metode pembayaran yang disukai karena mereka akan diminta untuk membayar atas nama Anda selama proses tersebut - dan semuanya dibayar terlebih dahulu, bukan setelah layanan selesai.

Ketika Anda melakukan transfer, tidak ada salahnya untuk memeriksa nama akun dengan cepat. Akun resmi tidak boleh menunjukkan nama individu, melainkan nama perusahaan yang sedang Anda bekerja dengan, kecuali individu tersebut juga merupakan perwakilan hukum dari perusahaan tersebut.

Di Bandara

Mengandalkan kartu atau aplikasi transfer Anda mungkin bukan pilihan yang paling cerdas di gerbang perbatasan atau pos pemeriksaan bea cukai mana pun di Vietnam. Uang tunai adalah rajanya di sini, baik dalam VND atau USD. Jangan lupa meminta kwitansi jika Anda membayar tunai.

BERBAGAI JENIS LAYANAN VISA

Sesuai dengan Surat Edaran No. 25/2021/TT-BTC, setiap biaya tetap yang dibayarkan kepada lembaga pemerintah Vietnam dari semua industri, termasuk Departemen Imigrasi tempat Anda mengajukan visa, diatur oleh Kementerian Keuangan. 

Di luar parameter ini, biaya layanan lain yang dikutip akan dipungut secara mandiri oleh agen yang dipilih yang mengelola aplikasi Anda.

VISA TURIS

Vietnam menyediakan berbagai pilihan visa untuk turis mancanegara. Temukan mana yang paling cocok untuk Anda dari panduan komprehensif kami:

(1) Visa Saat Kedatangan atau Visa Tradisional

(2) E-visa

(3) Pembebasan Visa

Catatan: Biaya lebih tinggi dan hari tinggal yang diizinkan lebih pendek cukup umum untuk warga negara dari negara dengan dukungan lebih sedikit saat mengajukan visa Vietnam. Negara-negara ini termasuk:

 

VISA BISNIS

Visa bisnis bertujuan untuk membantu Anda menjelajahi semua peluang kerja di Vietnam sebelum Anda memutuskan untuk berkomitmen melalui kontrak kerja, yang kemudian dapat membantu Anda mendapatkan Izin Kerja atau Kartu Izin Tinggal Sementara (TRC).

Catatan: Biaya lebih tinggi dan hari tinggal yang diizinkan lebih pendek cukup umum di antara warga negara dari negara dengan dukungan lebih sedikit saat mengajukan visa Vietnam. Negara-negara ini termasuk:

 

KARTU IZIN TINGGAL SEMENTARA (TRC)

Puncak dari surat perjalanan internasional yang kuat di dalam dan di luar Vietnam, TRC memfasilitasi sekelompok kecil individu, termasuk pasangan dan anak-anak mereka, untuk tinggal di Vietnam untuk waktu yang lama hingga 5 tahun. Memiliki TRC memungkinkan Anda dan keluarga Anda untuk menikah, membeli properti, dan menjalankan bisnis Anda di Vietnam dengan beberapa batasan, asalkan Anda termasuk dalam salah satu kasus yang paling umum berikut:

• Anda memiliki Izin Kerja aktif yang tidak akan habis dalam 1 tahun ke depan.
• Negara Anda telah menandatangani perjanjian dengan Vietnam tentang pemberian Anda dan warga negara yang serupa untuk bekerja di Vietnam tanpa harus memiliki Izin Kerja.
• Anda merupakan investor aktif di salah satu perusahaan yang didirikan di Vietnam dan telah melakukan investasi terbukti sebesar 3 miliar VND atau lebih ke dalam bisnis ini.
• Anda terdaftar di universitas atau institusi bersertifikat di Vietnam sebagai pelajar atau peneliti.
• Anda memiliki sertifikat praktik yang valid untuk bekerja sebagai wartawan atau jurnalis.

Referensi hukum: Undang-Undang No. 47/2014/QH13, Surat Edaran No. 04/2015/TT-BCA, dan Surat Edaran No. 219/2016/TT-BTC

SERTIFIKAT PEMBEBASAN VISA 5-TAHUN

Sertifikat ini memungkinkan orang Vietnam, bersama dengan pasangan dan anak-anak Anda yang tinggal di luar negeri, untuk mengunjungi Vietnam pada berbagai kesempatan untuk maksimal 180 hari per waktu dalam 5 tahun tanpa harus mengajukan visa.

TRANSFER VISA ANTARA PASPOR

Jika Anda lupa menyiapkan beberapa halaman kosong yang tersedia saat mengajukan visa baru, atau paspor lama Anda kebetulan kadaluwarsa sebelum visa Anda saat ini, Anda mungkin perlu mengajukan permohonan untuk mentransfer visa ini ke paspor baru. Biaya yang dikenakan adalah $5 per permohonan.

Bagaimana jika aplikasi saya ditolak? Apakah mungkin mendapatkan pengembalian dana dalam kasus ini?

Sesuai dengan kebijakan terbaru dari Imigrasi, setiap aplikasi e-visa di mana pengunjung dapat mengajukannya secara online dan membayar biaya visa tanpa melalui agensi, tidak dapat mengklaim pengembalian dana jika ditolak.

Dalam kasus sebaliknya, sponsor pihak ketiga, pihak yang mengundang, atau agen visa harus menjamin Anda pengembalian dana atau setidaknya entitas yang dapat dipercaya akan melakukannya. Ini karena sebelum menangani kasus Anda, agensi dari layanan harus melakukan proses pemeriksaan di pihak mereka untuk memastikan hasil yang Anda minta dapat dilakukan, dan dengan demikian, menghindari pemborosan waktu Anda dan mereka. Atas dasar ini, mereka kemudian akan mengirimkan kutipan yang sesuai menyoroti semua biaya terkait.

Inilah sebabnya mengapa selalu penting untuk berhati-hati setiap kali agen meminta setoran sebelum mereka dapat dengan jelas menyatakan rasio keberhasilan dan kebijakan pengembalian dana mereka.

Disclaimer:

1) Isi tabel dapat berubah di masa depan di luar pengetahuan situs web kami karena statistik yang dikumpulkan berasal dari berbagai sumber. Ini berasal dari niat tulus kami, yaitu untuk menyediakan sumber informasi yang menyeluruh bagi pembaca untuk menavigasi lanskap kompleks saat ini mengenai biaya dan waktu pemrosesan ketika datang ke berbagai jenis visa Vietnam.

2) Berdasarkan premis bahwa faktor-faktor berikut - lama tinggal, jenis visa (single atau multiple entry), kewarganegaraan pemegang paspor, waktu pemrosesan, jumlah orang per aplikasi, dan keadaan khusus lainnya - berperan, biaya diharapkan akan bervariasi.

3) Anak-anak di bawah 14 tahun dikenakan biaya $25 per orang, terlepas dari jenis visa dan lama tinggal.

4) Bagi Anda yang mencari Visa Vietnam di Kedutaan/Konsulat, disarankan untuk menghubungi kedutaan/konsulat Anda untuk mendapatkan informasi terbaru.

Referensi:

https://www.vietnam-visa.org/fees.html

https://vietnam-e-visas.com/vietnam-visa-fees/

https://vietnamvisa.govt.vn/vietnam-visa/visa-fees/ 

https://www.vietnam-immigration.org.vn/visa-fee.html 

https://xuatnhapcanh.gov.vn/en/tin-tuc/procedures-temporary-residence-cards-foreigners-vietnam-immigration-department-ministry 

https://vinpearl.com/en/cost-of-visa-for-vietnam 

https://visaguide.world/asia/vietnam-visa/ 

https://www.lonelyplanet.com/articles/visa-requirements-for-vietnam 

https://luatvietnam.vn/thue-phi-le-phi/le-phi-lam-ho-chieu-565-24841-article.html