Pertanyaan yang sering diajukan

“Surat persetujuan visa” adalah dokumen resmi yang memberi Anda izin untuk masuk dan keluar dari Vietnam dalam periode waktu yang ditentukan. Dengan menunjukkan surat ini, Anda dapat memperoleh visa pada saat kedatangan di salah satu dari lima bandara internasional Vietnam: Hanoi, Kota Ho Chi Minh, Nha Trang (Bandara Cam Ranh), dan Da Nang.

Catatan: Surat persetujuan visa biasanya diterbitkan dalam kelompok, jadi Anda mungkin melihat nama dan detail Anda bersama pelamar lain pada surat yang sama. Jika Anda lebih suka surat pribadi untuk alasan privasi, silakan hubungi kami di info@vietnam-visa.org.

Visa saat kedatangan tersedia bagi pelamar dari semua negara, tetapi kami hanya menerima aplikasi dari negara-negara tertentu yang terdaftar di formulir aplikasi kami.

Informasi Tambahan:

• Warga negara dari negara-negara Asia Tenggara tidak memerlukan visa untuk mengunjungi Vietnam.
• Warga negara dari Jepang, Korea Selatan, dan negara-negara Nordik (Denmark, Finlandia, Norwegia, Swedia) dapat tinggal di Vietnam hingga 45 hari tanpa visa.
• Jika Anda berencana untuk tinggal lebih lama dari periode yang diizinkan, Anda dapat mengajukan visa saat kedatangan.

Anda tidak diharuskan untuk membeli tiket pesawat saat mengajukan visa-on-arrival. Dalam formulir aplikasi, kami hanya meminta perkiraan tanggal kedatangan di Vietnam. Namun, perlu diingat bahwa Anda tidak dapat masuk ke negara tersebut sebelum tanggal yang ditentukan dalam aplikasi Anda.

Kami akan mengirimkan surat persetujuan Anda langsung ke email Anda. Ini adalah keuntungan utama dari visa saat kedatangan, karena menghemat waktu dan sepenuhnya aman. Untuk memastikan pengiriman yang lancar, harap berikan alamat email yang akurat saat mengajukan aplikasi Anda.

Jawaban singkat: Ya, Visa-on-arrival (VOA) sepenuhnya sah.

Jawaban lengkap: Visa untuk Vietnam dapat dikeluarkan oleh dua otoritas yang berbeda: kedutaan besar atau konsulat Vietnam di luar negeri, dan Departemen Imigrasi di Vietnam. VOA dikeluarkan oleh otoritas yang disebutkan terakhir dan sepenuhnya diakui sebagai dokumen resmi oleh pemerintah Vietnam. Untuk mendapatkan VOA, pelancong perlu mengajukan surat persetujuan sebelum tiba, yang dapat mereka gunakan untuk mendapatkan visa sebenarnya saat tiba di bandara internasional yang ditunjuk di Vietnam.

Mulailah dengan mengisi formulir aplikasi online, pastikan semua kolom yang diperlukan terisi dengan benar. Sangat penting bahwa nama dan nomor paspor Anda sesuai persis dengan yang tercantum di paspor Anda untuk menghindari masalah apapun. Setelah aplikasi diproses, surat persetujuan akan dikirim ke email Anda. Cetak surat tersebut dan bawa bersama Anda ke bandara untuk penerbangan Anda. Setelah tiba di Vietnam, Anda perlu menunjukkan surat persetujuan, paspor, dua foto berukuran paspor, dan mengisi formulir singkat. Petugas imigrasi kemudian akan mengeluarkan visa Anda dengan mengecap paspor Anda.

Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan prosedur visa di bandara Vietnam tergantung pada berapa banyak pelancong yang mengajukan visa pada saat yang sama. Secara umum, proses ini memakan waktu sekitar 15 menit dan jarang melebihi 45 menit. Namun, sekitar 7% dari pelancong melaporkan menunggu hingga 1,5 jam karena banyaknya jumlah kedatangan.

Untuk memastikan proses berjalan lancar dan menghindari keterlambatan, pastikan Anda memiliki dokumen berikut siap sedia:

• Cetakan surat persetujuan visa Anda.
• Paspor yang berlaku setidaknya 6 bulan dari tanggal keluar Anda dari Vietnam.
• Paspor Anda harus memiliki setidaknya satu halaman kosong untuk stiker visa.
• Uang tunai dalam Dolar AS atau Dong Vietnam untuk membayar biaya cap visa (US$25 untuk sekali masuk, US$50 untuk masuk ganda).
• Dua foto terbaru ukuran paspor.

Masa tinggal maksimum dengan visa saat kedatangan di Vietnam adalah 1 bulan. Namun, jika Anda ingin memperpanjang masa tinggal Anda melampaui periode ini, Anda memiliki opsi untuk mengajukan perpanjangan saat Anda masih berada di Vietnam.

Waktu pemrosesan normal untuk visa Vietnam biasanya memakan waktu 3-5 hari kerja. Jika Anda terburu-buru, Anda dapat memilih pemrosesan di hari yang sama atau keesokannya dengan membayar biaya tambahan.

Untuk pemrosesan di hari yang sama:

• Jika Anda mengajukan sebelum pukul 8 pagi (waktu Vietnam, GMT +7) dari Senin hingga Jumat, Anda akan menerima surat persetujuan Anda pada siang hari yang sama.
• Jika Anda mengajukan setelah pukul siang, Anda akan menerima surat persetujuan Anda pada pukul 5 sore di hari yang sama.
• Pengajuan yang dilakukan setelah pukul 5 sore akan diproses pada siang hari kerja berikutnya.

Setelah Departemen Imigrasi mengeluarkan surat persetujuan Anda, detail yang terdapat di dalamnya—seperti nama Anda, jenis kelamin, dan tanggal lahir—tidak dapat diubah. Jika Anda perlu menyesuaikan informasi ini atau jika Anda berencana untuk tiba lebih awal dari tanggal yang disetujui, Anda harus mengajukan aplikasi baru untuk mendapatkan surat visa yang direvisi.

Setiap opsi aplikasi visa memiliki keuntungannya masing-masing. Visa-on-arrival (VOA) sangat nyaman bagi mereka yang tinggal jauh dari kedutaan atau konsulat Vietnam. Namun, salah satu kelemahannya adalah Anda mungkin mengalami waktu tunggu yang lebih lama di bandara Vietnam, terutama selama periode sibuk dengan banyak kedatangan.

Untuk pengalaman yang lebih lancar, kami merekomendasikan untuk mengajukan e-visa Vietnam sebagai gantinya. E-visa memungkinkan Anda melewati antrean bandara untuk VOA, karena sudah disetujui sebelum perjalanan Anda dan dapat digunakan untuk masuk melalui berbagai pos darat, laut, dan udara. Mengajukan secara online cepat dan nyaman, menawarkan alternatif yang efisien dibandingkan dengan VOA.

Kami telah mengembangkan sistem pembayaran online canggih di mana informasi pribadi Anda terlindungi sepenuhnya. Saat ini kami menerima Paypal, Western Unions, Transfer Bank dan sebagian besar kartu debit dan kredit utama (Master, Visa, Amex).

Untuk alasan keamanan, kami tidak memproses pembayaran melalui telepon.

Anda perlu menyediakan foto di bandara Vietnam, namun mereka tidak diperlukan selama proses aplikasi online. Foto-foto ini harus memenuhi spesifikasi berikut:

• Merupakan penampilan terkini dan benar dari diri Anda, diambil dalam 6 bulan terakhir.
• Berwarna (bukan hitam putih).
• Diambil dengan latar belakang abu-abu terang atau krem.
• Ukuran foto harus 40 mm x 60 mm (4 cm x 6 cm).
• Bebas dari bayangan di wajah atau latar belakang.
• Dicetak secara profesional atau diambil di bilik foto paspor.

Catatan: Dalam situasi mendesak, Anda dapat mengambil foto di bandara Vietnam dengan biaya 5 USD per foto.

Sebelum mengajukan surat persetujuan, pastikan paspor Anda memenuhi kondisi berikut:

• Jika paspor Anda akan kedaluwarsa dalam 6 bulan sejak rencana kedatangan Anda di Vietnam, perbarui paspor Anda.
• Jika halaman data biografis dari paspor Anda (seperti halaman dengan foto Anda atau halaman yang berisi detail orang tua Anda) mengelupas atau rusak, perbarui paspor Anda.
• Selain itu, jika paspor Anda robek, rusak, atau telah mengalami insiden seperti dicuci atau dicuci bersih, disarankan untuk mendapatkan penggantian sebelum melanjutkan dengan aplikasi visa.

e-Visa Vietnam berlaku selama 90 hari dan memungkinkan untuk akses masuk tunggal maupun ganda. Hal ini membuatnya fleksibel bagi para pelancong yang mungkin perlu masuk dan keluar dari Vietnam beberapa kali dalam periode berlaku tersebut.

Waktu pemrosesan standar untuk e-Visa Vietnam biasanya sekitar 5-7 hari kerja. Namun, selama periode sibuk atau hari libur, disarankan untuk mengajukan setidaknya seminggu sebelumnya.

Pelamar memerlukan paspor valid dengan masa berlaku setidaknya 6 bulan, foto paspor digital, dan salinan pemindaian halaman data paspor. Pembayaran biaya pemrosesan visa juga diperlukan.

Anda dapat melacak status aplikasi Anda dengan mengunjungi halaman status kami. Aplikasi Anda akan menampilkan salah satu dari tiga status: “Aplikasi Dikirim,” “Pembayaran Diterima,” atau “Pesanan Selesai.

Masa tinggal maksimum yang diperbolehkan di Vietnam adalah 1 bulan. Namun, Anda dapat memperpanjang masa tinggal Anda selama berada di negara tersebut. Untuk melakukannya, silakan hubungi agen perjalanan di Vietnam untuk layanan perpanjangan karena pemohon tidak dapat memperpanjangnya sendiri.

Ya, Anda bisa. Pastikan semua informasi pada formulir aplikasi sesuai dengan dokumen asli, dan setelah surat persetujuan dikeluarkan, kirimkan kepada orang yang akan bepergian. Ini akan membantu menghindari masalah selama proses visa.

Anda dapat menggunakan layanan visa saat kedatangan selama titik masuk pertama Anda ke Vietnam adalah melalui salah satu bandara internasional di Hanoi, Ho Chi Minh City, atau Da Nang. Setelah Anda masuk, Anda bebas untuk keluar atau masuk kembali ke Vietnam melalui jalur darat, dan visa saat kedatangan Anda masih akan berlaku untuk masuk kembali selama periode masa berlakunya.