Cara Mengajukan E-Visa Vietnam

Pertama-tama, bukankah sudah menjadi pengetahuan umum bahwa tidak perlu mengajukan visa selalu lebih baik daripada harus mengajukan visa? Oleh karena itu, jika Anda merencanakan perjalanan singkat ke Vietnam, pastikan untuk memeriksa daftar negara yang bebas visa terlebih dahulu.

Dalam hal paspor Anda tidak memegang status tersebut, lanjutkan membaca, simpan tips terpenting untuk menghindari komplikasi di masa depan dan meningkatkan peluang Anda mendapatkan persetujuan dengan cepat saat mengajukan e-visa - jenis visa yang paling nyaman di Vietnam sejauh ini.

Apakah e-visa sah?

Ya. E-visa di Vietnam bukanlah penipuan. Pergeseran dari antrean dan menunggu di kantor fisik menuju pemrosesan online untuk permintaan visa baru-baru ini telah disetujui oleh Pemerintah Vietnam, dan diimplementasikan oleh Departemen Imigrasi Vietnam dari Kementerian Keamanan Publik.

Program percontohan, yang dimulai pada tahun 2017 dan selesai pada tahun 2020 dengan hasil yang menguntungkan, bertujuan untuk memungkinkan sektor pariwisata Vietnam bersaing secara efektif dengan negara lain di wilayah ini. Nilai tambah lainnya setelah perubahan ini adalah bagaimana pelaksanaannya dapat menghancurkan hambatan yang melibatkan perantara yang meragukan dan aplikasi yang berlimpah di lembaga pemberi visa Vietnam di luar negeri dan di pelabuhan masuk internasional di Vietnam.

Mengenai program e-visa itu sendiri, ada beberapa perubahan mulai dari 15 Agustus 2023 yang perlu Anda ketahui:

(1) E-visa Anda kini diterbitkan di bawah kategori “EV".

(2) Seluruh proses dilakukan dalam satu platform online: dari pengajuan aplikasi, pembayaran biaya, pelacakan aplikasi, hingga penerbitan visa. Yang terbaik dari semuanya adalah individu dapat memilih untuk mengajukan permohonan sendiri tanpa bantuan organisasi atau perantara.

(3) Pemegang paspor dari semua negara dan wilayah dapat mengajukan visa elektronik.

(4) Baik masuk sekali maupun masuk berkali-kali tersedia. Sebelumnya, hanya masuk sekali yang diizinkan.

(5) E-visa dapat diberikan untuk maksimal masa tinggal 90 hari, bukan batas sebelumnya 30 hari, memberikan wisatawan non-asli kebebasan dan fleksibilitas lebih dalam merencanakan masa tinggal mereka. Namun, tidak ada jaminan bahwa durasi yang Anda harapkan akan persis sama dengan periode yang diizinkan pada visa Anda yang disetujui. Dengan kata lain, ada kasus turis yang mengajukan untuk perjalanan 14 hari; namun mereka tetap diberikan durasi maksimum 90 hari pada e-visa mereka. Di sisi lain, ada yang mengharapkan pengaturan 3 bulan hanya mendapat persetujuan 2 minggu dan harus menyesuaikan perjalanan mereka.

Harap dicatat bahwa Anda juga dapat memiliki otoritas pengundang atau pihak penjamin, organisasi, atau individu yang mengajukan e-visa atas nama Anda. Pelajari lebih lanjut tentang kasus ini dari situs resmi.

Referensi hukum: Undang-Undang yang Diubah No.23/2023/QH15, Resolusi No.127/NQ-CP

Apa situs resmi untuk mengajukan dan mempelajari lebih lanjut tentang e-visa Vietnam?

Untuk memulai proses aplikasi, kunjungi Halaman Registrasi yang dikelola oleh Departemen Imigrasi Vietnam (Kementerian Keamanan Publik):

• Untuk Bahasa Vietnam: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu

• Untuk Bahasa Inggris: https://immigration.gov.vn/en_US/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu 

Untuk melacak status aplikasi atau mengubah data hingga visa Anda disetujui, isi informasi pada Menu Pencarian E-visa, juga dikelola oleh Departemen Imigrasi Vietnam: https://immigration.gov.vn/tra-cuu-thi-thuc

Sampai sekarang, belum ada aplikasi seluler yang tersedia untuk memfasilitasi tugas administratif ini. Selain itu, untuk menghindari gangguan kecil selama aplikasi Anda, PC / laptop lebih diutamakan daripada ponsel atau tablet.

Apa yang harus saya persiapkan sebelum mengajukan e-visa?

Mengisi sebanyak mungkin kolom, selain yang ditandai dengan asterisk, adalah tempat yang baik untuk memulai. Namun, berikut beberapa tip berguna lainnya untuk Anda:

Foto potret dan gambar halaman data paspor

Pastikan foto potret Anda memiliki latar belakang putih dengan kedua telinga terlihat, mata menatap lurus tanpa aksesori yang menghalangi pengenalan fitur wajah seperti topi, kacamata, kacamata hitam, anting, kalung, dan tindik, kecuali untuk keadaan keagamaan.

Halaman data paspor, biasanya pada halaman pertama dan kedua, berisi semua informasi penting yang dibutuhkan untuk membuktikan identitas seseorang. Oleh karena itu, gambar buram atau tidak jelas jelas tidak dapat diterima. Hindari juga pantulan cahaya yang kuat. Ingat untuk memotong bagian yang tidak perlu pada tepi luar dan menunjukkan semua tulisan pada halaman.

Perhatikan bahwa kedua gambar harus diunggah dalam format '.jpg', dengan foto potret mengikuti format 4x6 cm (atau 2x2 inci) tetap di bawah 50KB dan halaman data di bawah 200KB.

Pengisian nama ICAO

Nama dapat sedikit sulit untuk diidentifikasi. Dalam hal ini, perhatikan garis tertulis di bagian bawah halaman data (Gambar 1).

Gambar 1. Contoh garis ICAO di bagian bawah halaman data paspor Anda (Sumber: Website aplikasi e-visa Imigrasi)

Hal lain yang perlu diperhatikan di situs aplikasi adalah kolom "Nama Lengkap", yang sebelumnya hanya membutuhkan satu input, sekarang telah dibagi menjadi dua kolom terpisah: "Nama Belakang" dan "Nama Pemberian". Oleh karena itu, dalam contoh di atas, input data yang tepat harus:

Nama Belakang: MC Nama Pemberian: CANN BJOERNHOLH JR O CONNELL

(1) Nama Belakang Anda diidentifikasi dari huruf sebelum "<<," dan Nama Pemberian Anda dari huruf setelah "<<" sampai akhir garis pertama.

(2) Gunakan huruf kapital dan 26 huruf dari alfabet Inggris. Tidak ada diakritik dan karakter non-Inggris dari bahasa lain seperti Ibrani, Arab, Cina, Korea, Jepang, Thai, dll. dapat didaftarkan ke dalam sistem. Hanya satu spasi kosong di antara setiap nama dan hapus semua apostrof.

(3) Jika Anda tidak memiliki Nama Belakang, jangan tinggalkan kolom kosong karena ini dapat memicu sistem untuk meminta kesalahan spasi kosong. Sebaliknya, tambahkan tanda hubung “-”.

Tujuan masuk

Kecuali jika Anda harus, coba pertahankan tujuan perjalanan dalam parameter "pariwisata", karena penyimpangan dari ini dapat mengakibatkan permintaan dokumen pelengkap dan proses yang lebih lama.

Pembayaran

Setelah pernyataan informasi pada situs web, Anda akan diminta untuk memeriksa informasi pada halaman terpisah. Ketika Anda puas dengan informasi tersebut, klik “Bayar biaya e-visa" di bagian bawah halaman untuk melanjutkan ke gateway pembayaran.

Tergantung pada e-visa yang Anda minta, biaya satu-kali akan bervariasi antara US$25 untuk masuk sekali dan US$50 untuk masuk berkali-kali. 

Biaya tidak dapat dikembalikan apabila aplikasi ditolak. Biasanya, jika aplikasi Anda perlu diperbaiki, Anda tidak harus mengajukan biaya berulang. Hanya dalam kasus bahwa Anda mengajukan aplikasi baru Anda harus membayar biaya lagi.

Meskipun berbagai macam pembayaran tersedia di portal, yang paling populer dan terjamin untuk wisatawan luar negeri adalah kartu debit atau kredit yang diterbitkan oleh Mastercard, Visa atau JCB.

Sarana pembayaran lainnya termasuk:

- Dompet elektronik Payoo

- Rekening bank berbasis Vietnam

- Pengiriman uang tunai di minimarket yang berada di dalam jaringan pembayaran Payoo: B's mart, FamilyMart, CircleK, Ministop

Salin dan tempelkan persis tulisan “Deskripsi” yang diinstruksikan di portal pada deskripsi transfer Anda, jika ada.

Pemberitahuan hasil

Tidak ada pernyataan resmi tentang apakah hasil akan diberitahukan melalui email atau tidak meskipun pelamar masih menerima email persetujuan dan penolakan dari kantor Imigrasi setiap hari.

Dengan kata lain, penting bagi Anda untuk selalu melacak kemajuan dalam beberapa hari ke depan dari website pelacakan status, menggunakan kode registrasi satu-kali Anda, email Anda dan tanggal lahir Anda untuk melihat status Anda.

Selalu ingat untuk menyimpan kode registrasi Anda dan periksa kotak masuk spam untuk menghindari kehilangan pembaruan baru.

Waktu pemrosesan

Portal resmi menyatakan bahwa dibutuhkan sekitar tiga (03) hari kerja untuk menyelesaikan pengajuan, dimulai dari satu hari setelah tanggal pengajuan aplikasi dan pembayaran biaya.

Namun, sebaiknya ajukan setidaknya dua hingga tiga minggu sebelumnya karena masalah lain, seperti yang disebutkan dalam artikel ini, dapat muncul di perjalanan. Harapkan penundaan saat hari libur nasional dan akhir pekan juga.

Persiapan tentu akan menyelamatkan Anda dari stres yang tidak perlu ketika status aplikasi Anda masih menunjukkan “Memperbaiki" 24 jam sebelum penerbangan Anda!

Ketidakakuratan informasi pribadi

Ini mungkin terdengar tidak mungkin pada awalnya, tetapi ini terjadi lebih sering daripada yang Anda pikirkan.

Ketahuilah bahwa kantor Imigrasi tidak akan menanggapi melalui email atau mengubah informasi pada aplikasi visa Anda.

Oleh karena itu, solusi paling bijak di sini adalah mengajukan kembali melalui Halaman Registrasi pertama karena Anda tidak dapat mengubah informasi Anda ketika status Anda ditunjukkan sebagai “Disetujui". Setelah itu, teruslah melacak status dan keakuratan informasi.

Bagaimana saya tahu jika aplikasi saya disetujui? Jika tidak, bisakah saya mengajukan kembali segera?

Dalam hal keberhasilan atau “Disetujui” (selamat!), Anda akan menerima email dan perubahan status pada Menu Pencarian E-visa. Jangan lupa untuk mencetak e-visa Anda (warna atau hitam putih dapat diterima) sebelum tanggal keberangkatan Anda. Anda juga perlu menunjukkan salinan cetak lainnya saat meninggalkan Vietnam. Oleh karena itu, lebih baik memiliki 2 salinan siap dengan Anda.

Gambar 2. Contoh Persetujuan Visa di Situs Pelacakan Resmi Departemen Imigrasi Vietnam

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, penting untuk memeriksa ketidakakuratan pada file e-visa yang diterbitkan karena ini dapat mempersulit kedatangan Anda di Vietnam dan cukup banyak wisatawan yang mengajukan pada tahun 2023 mengalami masalah ini.

Setiap visa elektronik juga disertai dengan kode QR unik yang mewakili informasi pribadi pengunjung setiap kali mereka masuk, transit, atau keluar dari negara tersebut.

Di sisi lain, kantor Imigrasi berhak untuk menolak aplikasi Anda tanpa penjelasan lebih lanjut. Dalam hal ini, field “Status Aplikasi" akan menampilkan “Memperbaiki". Untuk menyelesaikan masalah, Anda dapat:

(1) Memeriksa ulang input data untuk kemungkinan penyebab berdasarkan hukum Imigrasi Vietnam dan coba ajukan aplikasi Anda lagi setelah satu (01) hari. Ketika mengajukan kembali, masuk ke Menu Pencarian E-visa alih-alih Halaman Registrasi, untuk menghindari membayar biaya lagi, dan cukup masukkan kode registrasi yang sama, email registrasi, dan tanggal lahir Anda untuk memperbarui aplikasi.

(2) Periksa bagian yang menanyakan, "Apakah Anda pernah ke Vietnam dalam satu tahun terakhir?" Jika tanggal keluar terbaru ("kolom ke") yang Anda isi lebih lambat dari tanggal saat ini, kantor Imigrasi dapat mengidentifikasi ini sebagai upaya untuk mengajukan e-visa baru dari dalam Vietnam. Situasi ini dapat mengakibatkan penolakan aplikasi Anda. Apa yang bisa Anda lakukan jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi ini adalah meninggalkan kunjungan saat ini karena bukan merupakan field wajib, atau masukkan tanggal keluar yang lebih awal dari tanggal saat ini.

(3) Demikian pula, periksa bagian yang menanyakan, “Alamat tempat tinggal permanen” dan “Alamat kontak”. Jika alamat yang Anda isi adalah alamat Vietnam, kantor Imigrasi bisa mengidentifikasi ini sebagai upaya untuk mengajukan e-visa baru dari dalam Vietnam juga. Situasi ini dapat mengakibatkan penolakan aplikasi Anda. Cukup gantikan alamat Vietnam dengan alamat di negara asal Anda dan ajukan kembali.

(4) Carilah bantuan dari agen independen yang memiliki pengalaman dalam menangani kasus serupa untuk warga negara dari kebangsaan Anda. Harapkan biaya yang beragam ketika datang ke layanan ini.

Apa saja Pelabuhan Masuk di Vietnam yang memungkinkan masuk e-visa?

Tiba di Vietnam di titik masuk yang telah dinyatakan dalam visa Anda karena Anda bisa ditolak masuk jika pelabuhan kedatangan Anda tidak sesuai dengan yang dinyatakan.

Temukan semua gerbang perbatasan internasional yang menerima masuk, transit dan keluar visa elektronik Vietnam di bawah ini (Gambar 3).

Gambar 3. 13 bandara, 16 gerbang perbatasan, dan 13 pelabuhan laut memungkinkan masuk, transit dan keluar e-visa. (Sumber: Departemen Imigrasi Vietnam)

Bisakah saya memperpanjang atau memperbarui e-visa saya di Vietnam?

Sayangnya, saat ini tidak mungkin untuk melakukan perpanjangan atau pembaharuan e-visa Anda sebelum keluar dari Vietnam karena aplikasi memang memerlukan Anda untuk menyatakan kunjungan terbaru yang telah Anda lakukan ke Vietnam dalam satu tahun terakhir. Tidak menegaskan bahwa Anda berada di luar Vietnam sebelum mengajukan pasti akan mengakibatkan penolakan.

Alih-alih, sebaiknya Anda meninggalkan negara ini pada tanggal keluar yang sudah dicap, baik kembali ke negara asal Anda atau negara tetangga yang Anda pilih, melalui proses aplikasi e-visa yang sama, dan memasuki kembali Vietnam setelah mendapatkan e-visa baru.