Cara Mengajukan Visa on Arrival Vietnam

PANDUAN LANGKAH DEMI LANGKAH UNTUK MENGAJUKAN VISA KEDATANGAN VIETNAM (VOA)

Selain e-visa, Visa Saat Kedatangan, VOA, Visa Mendarat, atau Visa yang Telah Diatur sebelumnya menyediakan opsi lain bagi pelancong non-pribumi dari semua negara yang ingin mengunjungi Vietnam mulai tahun 2024 dan seterusnya.

Apakah itu perjalanan bisnis yang sangat sibuk yang sedang Anda siapkan atau liburan santai di tepi laut yang Anda nantikan, mengajukan visa mendarat bisa menjadi pilihan yang tepat jika Anda bersedia melakukan beberapa perencanaan dengan bantuan pihak eksternal.

Sebelum kita sampai ke bagian itu, seperti biasa, pastikan Anda memiliki masa berlaku setidaknya 6 bulan pada tanggal kedatangan dan setidaknya 2 halaman kosong di paspor Anda, bukti dari jadwal perjalanan Anda seperti tiket pesawat, booking hotel, dll.

Sekarang, ikuti panduan kami di artikel ini untuk memastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan sebelum mengajukan visa saat kedatangan.

Dalam situasi apa saya bisa mendapatkan visa saat kedatangan? Apakah ini hanya berlaku untuk kasus darurat?

Jika Anda sudah bosan dengan antrian dan menunggu di kedutaan/konsulat, stempel visa bebas khawatir di bandara mungkin terdengar cukup menarik. Namun, berbeda dengan negara-negara tetangganya, Vietnam tidak mengizinkan visa mendarat langsung di bandara kecuali Anda terlebih dahulu mendapatkan Surat Persetujuan Visa yang telah diatur sebelumnya yang telah kami dedikasikan di bagian berikutnya.

Ada dua kategori luas di mana seorang pelancong dapat mengajukan VOA: wisata dan bisnis. Untuk mendapatkan visa turis (ditandai dengan "DL" pada stempel visa Anda), Anda harus mendaftar dengan layanan agen perjalanan selama aplikasi Anda. Untuk visa bisnis ("DN"), aplikasi Anda harus ditangani oleh perusahaan sponsor yang beroperasi di Vietnam tempat Anda akan bekerja selama tinggal.

Mengandalkan keterlibatan pihak ketiga disebabkan oleh fakta bahwa, tidak seperti penerbitan e-visa, tidak ada situs web resmi yang dioperasikan oleh Departemen Imigrasi atau Kementerian Luar Negeri yang melayani aplikasi individu untuk visa saat kedatangan.

Tergantung pada kewarganegaraan dan jadwal perjalanan Anda, visa turis single-entry umumnya berlaku selama 30 hari. Untuk visa bisnis single atau multiple-entry, masa berlakunya dapat berkisar dari 30 hari hingga 90 hari atau hingga 1 tahun, terutama bagi pemegang paspor AS. Dalam kasus 1 tahun, Otoritas Bea Cukai dan Perlindungan Perbatasan di pintu masuk akan menentukan durasi setiap tinggal yang diizinkan, biasanya dibatasi hingga 90 hari per entri.

Hal lain yang patut dicatat adalah bahwa visa saat kedatangan hanya berlaku untuk clearance di 08 (delapan) bandara internasional di Vietnam. Tidak diperbolehkan masuk dan keluar di pelabuhan laut atau pelabuhan darat.

• Bandara Internasional Noi Bai (Hanoi)
• Bandara Internasional Tan Son Nhat (Ho Chi Minh City)
• Bandara Internasional Cat Bi (Hai Phong)
• Bandara Internasional Da Nang (Da Nang)
• Bandara Internasional Cam Ranh (Khanh Hoa)
• Bandara Internasional Can Tho (Can Tho)
• Bandara Internasional Lien Khuong (Da Lat)
• Bandara Internasional Phu Quoc (Phu Quoc)

Sederhananya, tidak ada banyak perbedaan antara VOA dan visa tradisional karena persyaratan dokumen dari kedua proses tersebut cukup mirip. Ini tidak berarti VOA tanpa keuntungannya - Anda tidak harus mengajukan sendiri dan Anda bisa mengambil visa Anda dari bandara mendarat daripada duduk dan menunggu visa datang melalui pos.

	Visa Tradisional	Visa Saat Kedatangan
Surat Persetujuan Visa	Ya 03-05 hari; layanan dipercepat 1 hari tersedia Biaya: bervariasi, dapatkan informasi lebih lanjut dari Divisi Konsuler Anda, termasuk: 1. biaya persetujuan visa 2. biaya pemrosesan dan penanganan 3. layanan pos 4. layanan cepat (jika diperlukan) Link resmi: https://visa.mofa.gov.vn/_layouts/registration/ApplicationForm.aspx  Formulir online dan aplikasi individual - Diajukan di Konsulat / Kedutaan Vietnam di luar negeri atau melalui layanan pos; Diterima melalui layanan pos - Untuk mengirim paspor asli Anda atau salinan scan dari paspor Anda	Ya 03-05 hari; layanan dipercepat 1 hari tersedia Biaya: bervariasi, akan diinformasikan oleh agen pilihan Anda atau sponsor Anda, termasuk: 1. biaya pemrosesan dan penanganan 2. layanan cepat (jika diperlukan) Link resmi: N/A    Melalui agen atau sponsor - Diajukan di kantor Departemen Imigrasi di Vietnam; Diterima melalui email    - Untuk mengirimkan salinan scan dari paspor Anda
Stempel Visa	Ambil di Konsulat / Kedutaan Vietnam pilihan Anda atau melalui layanan pos Biaya: termasuk dalam pembayaran Surat Persetujuan Visa	Ambil di bandara saat mendarat setelah mengirimkan Formulir NA1 yang telah diselesaikan Biaya: dibayar di bandara, $25 untuk entri tunggal, $50 untuk entri ganda
Dalam hal ketidakakuratan	Hubungi Konsulat / Kedutaan Vietnam	Hubungi agen atau sponsor Anda
Aplikasi kelompok	Ya	Ya

Table 1. Aplikasi Visa Tradisional versus aplikasi Visa Saat Kedatangan

Sebelum Anda melanjutkan membaca, kami sangat merekomendasikan untuk memeriksa apakah Anda adalah pemegang paspor dari negara yang bebas visa atau mempertimbangkan untuk mengajukan e-visa sendiri jika niat Anda adalah memiliki itinerary pendek dan singkat di Vietnam. Namun, visa saat kedatangan akan terbukti menjadi pilihan yang sempurna jika Anda termasuk dalam salah satu kategori "darurat" berikut.

(1) Anda telah memesan tur lokal masuk untuk seluruh perjalanan. Agen perjalanan lokal harus bertanggung jawab untuk mengamankan VOA untuk Anda sebelum perjalanan.

(2) Anda datang ke Vietnam untuk alasan bisnis atau komersial. Bisnis, investasi, dan studi, antara lain, memenuhi syarat untuk diberikan visa saat kedatangan.

(3) Negara asal Anda tidak memiliki kedutaan atau konsulat Vietnam. Durasi tinggal yang diberikan dalam kasus ini akan dinilai dengan hati-hati berdasarkan jadwal perjalanan Anda.

(4) Anda menemukan bahwa Anda membutuhkan visa untuk masuk ke Vietnam beberapa jam sebelum penerbangan Anda. Jangan letakkan diri Anda dalam situasi berisiko seperti itu karena Anda bahkan mungkin ditolak naik ke pesawat Anda, sementara ini juga memerlukan layanan cepat yang tentunya akan mengakibatkan biaya sedikit lebih tinggi.

(5) Aplikasi e-visa Anda tidak disetujui tepat waktu, yang sangat tidak mungkin, dan Anda tidak ingin mengubah penerbangan Anda. Sekali lagi, biaya yang lebih tinggi akan dikenakan karena pemrosesan dipercepat yang diperlukan.

Ini hanya beberapa kasus yang paling umum di antara kasus-kasus jarang lainnya. Teruslah membaca jika salah satu jenis penumpang yang disebutkan di atas menggambarkan alasan perjalanan Anda.

Dokumen apa yang harus saya siapkan sebelum perjalanan saya?

Berikut adalah 03 dokumen yang perlu Anda siapkan di muka:

Surat Persetujuan Visa

Waktu Pemrosesan

3 hari kerja untuk layanan normal, 1 hari kerja untuk layanan mendesak dan 4 jam kerja untuk layanan sangat mendesak/dipercepat, tidak termasuk jam 6:00 sore Jumat sampai 9:00 pagi Senin berikutnya GMT+7 (waktu lokal Vietnam)

Biaya Terkait

Beragam dan akan diinformasikan oleh pengundang atau sponsor perwakilan Anda; klik di sini untuk tabel referensi dari biaya yang paling umum di Vietnam.

Seperti yang telah disebutkan di atas, Surat Visa harus menjadi perhatian utama Anda ketika datang ke VOA.

Surat ini yang mengizinkan Anda untuk mengambil visa Anda di gerbang bandara dikeluarkan oleh Departemen Imigrasi (Kementerian Keamanan Publik), Departemen Konsuler di Hanoi atau Departemen Luar Negeri Kota Ho Chi Minh (Kementerian Luar Negeri).

Dalam surat tersebut, tanggal keberangkatan yang diizinkan (Anda dapat memilih untuk berangkat lebih lambat dari tanggal ini, tetapi tidak lebih awal) dan tanggal keluar yang ditegakkan (Anda dapat memilih untuk meninggalkan negara lebih awal dari tanggal ini, tetapi tidak lebih lama) juga akan dinyatakan.

Surat tersebut hanya dapat diperoleh oleh agen perjalanan pilihan Anda atau perusahaan sponsor Anda karena surat tersebut perlu diproses di Vietnam.

Tugas Anda adalah menyediakan perusahaan sponsor dengan berkas informasi yang memadai termasuk:

• Salinan scan yang jelas dari paspor Anda (dari halaman pertama hingga halaman terakhir yang sudah distempel)
• Rincian itinerary Anda di Vietnam (jika Anda mengajukan VOA wisatawan) yaitu tanggal perjalanan, tiket penerbangan, reservasi hotel, deskripsi, dll. Tidak wajib untuk Anda memberikan tanggal kedatangan yang tepat pada langkah ini jika Anda tidak yakin kapan Anda akan tiba di Vietnam atau saat masih terlalu dini untuk memutuskan, tetapi sebaiknya minta durasi visa yang memungkinkan Anda mengatur perjalanan secara fleksibel nanti.
• Dokumen lain sesuai permintaan

Perusahaan sponsor Anda juga akan menyerahkan:

• Salinan Sertifikat Pendaftaran Bisnis yang telah dilegalisir
• Formulir NA16 sebagai pengenalan contoh tanda tangan dan cap dari perusahaan sponsor
• Formulir NA2 sebagai aplikasi untuk entri Anda di luar Vietnam

Perwakilan kemudian akan menyerahkan dokumen-dokumen ini ke kantor Imigrasi dan diberikan kode pelacakan untuk melihat status di Portal Layanan Publik, yang dikelola oleh Kementerian Keamanan Publik. Hasil diharapkan sekitar 05 (lima) hari kerja.

Mereka mungkin perlu memberikan informasi tambahan atau melakukan koreksi yang sesuai seperti yang diminta oleh petugas yang bertanggung jawab. Jika hal ini terjadi, di mana mereka harus memberi tahu Anda, ada kemungkinan tinggi seluruh proses harus dimulai lagi dari langkah awal dan ini memerlukan waktu 05 (lima) hari kerja lagi.

Tanpa penyesuaian lebih lanjut, surat yang diterbitkan akan dikirim ke sponsor terpilih Anda yang kemudian akan meneruskan salinan scan kepada Anda melalui email. Cetak ini (salinan hitam putih sudah cukup) dan bawa salinan yang dicetak ini ke bandara.

Gambar 2. Contoh Surat Persetujuan Visa

Formulir Aplikasi Visa (formulir NA1)

Unduh formulir dari situs web resmi Departemen Imigrasi. Isi formulir baik sebelum atau setelah dicetak. Lampirkan foto paspor 4x6 cm pada sudut kiri atas, dan tanda tangani formulir dengan nama lengkap Anda tertulis di sudut kanan bawah. Bawa dokumen ini ke bandara.

Catat bahwa konsistensi adalah kunci di sini. Oleh karena itu, jangan sampai Anda kehilangan kesempatan untuk memverifikasi bahwa detail pada surat visa yang telah di pre-approve dan formulir NA1 sesuai satu sama lain. Ini membantu menghindari kerutan dahi di Konter VOA bandara.

02 foto paspor 4x6 cm yang identik

Penting untuk memiliki foto terbaru, lebih disukai diambil dalam 6 bulan terakhir. Latar belakang putih juga diwajibkan menggantikan latar belakang gelap atau dekoratif.

Jika Anda tidak memiliki waktu untuk menyiapkan foto-foto ini sebelum keberangkatan, bayar $2 USD per foto untuk mengambilnya langsung di bandara Vietnam.

Untuk anak-anak

Anak-anak di bawah 14 tahun harus memiliki nama mereka tercantum dalam Surat Visa yang sama dengan visa masuk Anda dan karenanya, berbagi stempel visa pada paspor Anda meskipun mereka memiliki paspor sendiri.

Anak-anak di atas 14 tahun perlu mengajukan aplikasi mereka sendiri untuk Surat Visa. Mereka juga akan menerima stempel visa terpisah atas nama mereka.

Dalam kedua kasus, foto paspor mereka diperlukan dengan cara yang sama seperti orang dewasa. Dan setiap anak yang memiliki paspor mereka sendiri akan dikenakan biaya yang sama di bandara mendarat seperti orang dewasa.

Biaya apa yang harus saya harapkan untuk visa saat kedatangan?

Pada dasarnya, ada 02 (dua) biaya yang akan Anda bayar:

Biaya Surat Persetujuan Visa

Faktor-faktor seperti jenis visa, durasi tinggal, jumlah entri, jumlah individu, serta layanan pemrosesan dapat mempengaruhi pembayaran akhir untuk Surat Visa. Hubungi kedutaan atau konsulat Vietnam terdekat untuk mengetahui informasi yang paling akurat.

Biaya lain yang sulit ditentukan tetapi tetap akan dikenakan adalah biaya layanan yang dibebankan secara independen oleh agen perjalanan atau perusahaan lokal sponsor untuk pengelolaan seluruh proses atas nama Anda. Tidak ada salahnya mengajukan pertanyaan sejak dini sebelum mereka memulai proses untuk mencegah kutipan yang tidak masuk akal.

Metode pembayaran juga sangat tergantung pada agen atau sponsor Anda, tetapi hampir semua agen sekarang menerima Paypal, dan Kartu Kredit atau Debit. 

Catatan baik lainnya adalah jika aplikasi Anda tidak disetujui, biaya tersebut bisa dikembalikan dalam kerangka kebijakan agensi perjalanan yang memfasilitasi visa Anda.

Biaya Stempel Visa

Tidak seperti biayanya yang membingungkan untuk surat visa yang telah disetujui, biaya Stempel Visa mengikuti tarif tetap:

• Single-entry untuk 1 bulan atau 3 bulan: $25 USD
• Multiple-entry untuk 1 bulan atau 3 bulan: $50 USD
• Multiple-entry untuk 6 bulan, hanya berlaku untuk warga negara AS: $95 USD
• Multiple-entry untuk 12 bulan, hanya berlaku untuk warga negara AS: $135 USD

Ingatlah bahwa pelancong perlu membayar biaya stempel secara tunai, menggunakan dong Vietnam atau dolar AS, karena kartu kredit tidak diterima oleh pejabat imigrasi di bandara.

Periksa tabel biaya komprehensif kami untuk menghindari lonjakan jumlah tagihan.

Apa yang perlu saya lakukan di bandara untuk menerima stempel visa saya?

Meja visa di bandara internasional Vietnam tersedia sepanjang waktu. Selama Anda telah memperoleh Surat Visa, Anda seharusnya tidak mengalami kesulitan masuk ke Vietnam dengan visa saat kedatangan, bahkan di akhir pekan atau selama kedatangan larut malam.

Ketika giliran Anda, serahkan Surat Persetujuan Visa, paspor asli Anda, 01 foto paspor, formulir masuk-keluar (Formulir NA1), dan bayar biaya cap di konter.

Setelah petugas wewenang meninjau dokumen Anda, dia akan menempatkan stempel visa Vietnam di paspor Anda. Lebih sering daripada tidak, visa yang diberikan itu menyatu, bukan terlepas.

Bisakah saya pergi ke bandara di Vietnam terlebih dahulu tanpa Surat Persetujuan?

Merupakan aturan yang ditetapkan oleh maskapai penerbangan di seluruh dunia jika seorang pelancong tidak dapat menunjukkan dokumen perjalanan yang sah saat melewati perbatasan ke negara lain, dalam kasus Anda - surat visa yang telah di-pra-setujui, maskapai penerbangan berhak untuk melarang Anda dari penerbangan. Ini karena jika entri Anda ditolak di bandara mendarat, adalah kewajiban mereka untuk membawa Anda kembali, dengan atau tanpa biaya tambahan yang terlibat.

Oleh karena itu, jawabannya adalah tidak.

Bisakah saya mengganti penerbangan ke bandara lain di Vietnam setelah Surat Visa diberikan?

Dalam Surat Persetujuan Anda, bandara mendarat tidak ditentukan, yang berarti Anda dapat memanfaatkan fleksibilitas ini untuk mengubah tujuan Anda kapan saja, dengan syarat masih merupakan salah satu dari delapan bandara internasional yang memungkinkan masuk VOA.

Bisakah saya memperpanjang VOA saya di Vietnam?

Ya dan Tidak. VOA untuk turis tidak dapat diperpanjang sama sekali, apakah Anda ingin mengajukan di dalam negeri atau di luar negeri. Visa baru dapat dikeluarkan ketika Anda telah melalui prosedur penting lagi.

Di sisi lain, VOA untuk pengunjung bisnis dan kasus lain dari investasi dan studi dapat dipertimbangkan untuk perpanjangan satu kali. Hubungi kantor imigrasi ini di Vietnam untuk menanyakan dokumen apa yang harus Anda siapkan berdasarkan alasan perpanjangan Anda.

• Kantor imigrasi di Hanoi: 44-46 Tran Phu, Distrik Ba Dinh, Hanoi
• Kantor imigrasi di Da Nang: 78 Le Loi, Thach Thang, Hai Chau, Da Nang
• Kantor imigrasi di Ho Chi Minh City: 333-335-337 Nguyen Trai, Distrik 1, Ho Chi Minh City

Dengan cara yang sama, Anda selalu dapat meminta perusahaan sponsor Anda menangani tugas atas nama Anda dengan biaya tambahan, tetapi dengan waktu dan urusan yang lebih sedikit.

Mulai proses setidaknya 2 minggu sebelum tanggal kadaluwarsa visa Anda dan hindari penyesalan di menit-menit terakhir.