Comment demander un visa à l'arrivée pour le Vietnam (VOA)

UN GUIDE ÉTAPE PAR ÉTAPE POUR DEMANDER UN VISA À L'ARRIVÉE AU VIETNAM (VOA)

En plus de l'e-visa, le Visa à l'Arrivée, VOA, ou Visa Préparé à l'Arrivée offre une autre option pour les voyageurs non natifs de tous les pays souhaitant visiter le Vietnam à partir de 2024.

Que ce soit pour un voyage d'affaires pressé que vous préparez ou des vacances relaxantes au bord de la mer que vous attendez avec impatience, demander un visa à l'arrivée peut être un choix approprié si vous êtes prêt à prévoir avec l'aide d'une tierce partie.

Avant d'entrer dans les détails, comme toujours, assurez-vous d'avoir au moins 6 mois de validité à partir de la date d'arrivée et au moins 2 pages vierges dans votre passeport, ainsi qu'une preuve de votre itinéraire de voyage tel que des billets d'avion, des réservations d'hôtel, etc.

Maintenant, suivez notre guide dans cet article pour vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin avant de demander un visa à l'arrivée.

Dans quelle situation puis-je obtenir un visa à l'arrivée ? Est-ce uniquement applicable aux cas d'urgence ?

Si vous en avez assez de faire la queue et d'attendre à l'ambassade ou au consulat, un tampon de visa sans souci à l'aéroport peut sembler très attrayant. Cependant, contrairement à ses pays voisins, le Vietnam ne permet pas un visa de débarquement direct à l'aéroport à moins que vous n'obteniez d'abord une Lettre d'Approbation de Visa préparée, à laquelle nous avons consacré une section entière ci-dessous.

Il existe deux grandes catégories sous lesquelles un voyageur peut demander un VOA : le tourisme et les affaires. Pour obtenir un visa touristique (indiqué "DL" sur votre tampon de visa), vous devez faire appel aux services d'un agent de voyage lors de votre demande. Pour un visa d'affaires ("DN"), votre demande doit être traitée par une entreprise sponsor opérant au Vietnam où vous serez employé durant votre séjour.

Recourir à l'intervention d'un tiers découle du fait que, contrairement à la délivrance des e-visas, il n'existe pas de site officiel géré par le Département de l'Immigration ou le Ministère des Affaires Étrangères pour traiter les demandes individuelles de visas à l'arrivée.

En fonction de votre nationalité et de votre itinéraire de voyage, un visa touristique à entrée simple est généralement valable 30 jours. Pour les visas d'affaires à entrée unique ou multiple, la validité peut varier de 30 à 90 jours ou jusqu'à 1 an, en particulier pour les détenteurs de passeports américains. Dans le cas de 1 an, l'Autorité des Douanes et de la Protection des Frontières au point d'entrée déterminera la durée de chaque séjour autorisé, généralement limitée à 90 jours par entrée.

Un autre point à noter est que les visas à l'arrivée ne sont valables que dans 08 (huit) aéroports internationaux au Vietnam. Aucune entrée ou sortie par port maritime ou terrestre n'est autorisée.

• Aéroport international Noi Bai (Hanoi)
• Aéroport international Tan Son Nhat (Hô Chi Minh-Ville)
• Aéroport international Cat Bi (Hai Phong)
• Aéroport international de Da Nang (Da Nang)
• Aéroport international Cam Ranh (Khanh Hoa)
• Aéroport international Can Tho (Can Tho)
• Aéroport international Lien Khuong (Da Lat)
• Aéroport international Phu Quoc (Phu Quoc)

En termes simples, il n'y a pas beaucoup de différence entre un VOA et un visa traditionnel puisque les exigences bureaucratiques des deux processus sont assez similaires. Cela ne signifie pas que le VOA est sans ses avantages - vous n'avez pas à faire la demande vous-même et vous pouvez récupérer votre visa à l'aéroport d'atterrissage au lieu de rester assis à attendre que le visa arrive par la poste.

	Visa Traditionnel	Visa à l'Arrivée
Lettre d'Approbation de Visa	Oui 03-05 jours ; un service accéléré en 1 jour est disponible Frais : variables, à apprendre auprès de votre Division Consulaire, incluant : 1. frais d'approbation de visa 2. frais de traitement et de gestion 3. service postal 4. service accéléré (si requis) Lien officiel : https://visa.mofa.gov.vn/_layouts/registration/ApplicationForm.aspx  Formulaire à remplir en ligne et demande individuelle - Demandé auprès d'un consulat ou d'une ambassade vietnamienne à l'étranger ou par service postal ; reçu par service postal - Pour envoyer votre passeport original ou une copie numérisée de votre passeport	Oui 03-05 jours ; un service accéléré en 1 jour est disponible Frais : variables, à vérifier auprès de l'agent de votre choix ou de votre sponsor, incluant : 1. frais de traitement et de gestion 2. service accéléré (si requis) Lien officiel : N/A    Via un agent ou un sponsor - Demandé auprès du bureau du Département de l'Immigration au Vietnam; reçu par email    - Pour envoyer une copie scannée de votre passeport
Tampon de Visa	À récupérer au consulat / ambassade vietnamienne de votre choix ou par service postal Frais : inclus dans le paiement de la Lettre d'Approbation de Visa	À récupérer à l'aéroport lors de l'atterrissage après avoir soumis le Formulaire NA1 complété Frais : payés à l'aéroport, 25 $ par entrée simple, 50 $ par entrée multiple
En cas d'inexactitude	Contacter le consulat / ambassade vietnamienne	Contacter votre agent ou sponsor
Demande de groupe	Oui	Oui

Tableau 1. Demande de Visa Traditionnel contre Demande de Visa à l'Arrivée

Avant de continuer, nous vous recommandons vivement de vérifier si vous êtes un titulaire de passeport d'un pays exempté de visa ou de considérer la possibilité de demander un e-visa vous-même si votre intention est d'avoir un itinéraire court et bref au Vietnam. Cependant, les visas à l'arrivée s'avéreraient être un choix parfait si vous vous trouvez dans l'une des catégories "d'urgence" ci-dessous.

(1) Vous avez réservé une visite locale à l'arrivée pour l'ensemble du voyage. L'agence de voyage locale devrait être responsable de la sécurisation d'un VOA pour vous avant le voyage.

(2) Vous venez au Vietnam pour des raisons commerciales ou professionnelles. Les affaires, l'investissement et les études, entre autres, sont éligibles pour obtenir des visas à l'arrivée.

(3) Votre pays d'origine ne possède pas d'ambassade ou de consulat vietnamien. La durée de séjour accordée sera soigneusement évaluée en fonction de votre itinéraire de voyage.

(4) Vous découvrez que vous avez besoin d'un visa pour entrer au Vietnam quelques heures avant votre vol. Ne vous mettez pas dans une situation aussi risquée, car vous pourriez même vous voir refuser l'embarquement sur votre vol, et cela nécessiterait également un service accéléré, ce qui aboutit à des frais légèrement plus élevés.

(5) Votre demande d'e-visa n'est pas approuvée à temps, ce qui est très peu probable, et vous ne souhaitez pas changer votre vol. Encore une fois, des frais plus élevés seront engagés en raison de la nécessité d'un traitement accéléré.

Ce ne sont là que quelques-uns des cas les plus courants parmi d'autres cas rares. Continuez à lire si l'un des types de passagers mentionnés ci-dessus décrit votre raison de voyage.

Quels documents dois-je préparer avant mon voyage ?

Voici 03 documents que vous devez préparer à l'avance :

Une Lettre d'Approbation de Visa

Délai de Traitement

3 jours ouvrables pour le service normal, 1 jour ouvrable pour le service urgent et 4 heures ouvrables pour le service super urgent / accéléré, excluant de 18h00 vendredi à 9h00 lundi suivant GMT+7 (heure locale du Vietnam)

Frais Associés

Variables et seront communiqués par votre invité représentant ou sponsor ; cliquez ici pour un tableau de référence des frais les plus courants au Vietnam.

Comme mentionné ci-dessus, la Lettre de Visa devrait être votre première préoccupation en matière de VOA.

Cette lettre qui vous permet de récupérer votre visa à la porte de l'aéroport est délivrée par le Département de l'Immigration (Ministère de la Sécurité Publique), le Département Consulaire à Hanoï ou le Département des Affaires Étrangères de Ho Chi Minh-Ville (Ministère des Affaires Étrangères).

Dans la lettre, la date de départ autorisée (vous pouvez choisir de partir après cette date, mais pas avant) et la date de sortie imposée (vous pouvez choisir de quitter le pays avant cette date, mais pas après) seront également indiquées.

La lettre ne peut être obtenue que par l'agence de voyage de votre choix ou la société sponsor, car elle devra être traitée au Vietnam.

Votre tâche est de fournir à la société sponsor un dossier d'information suffisant comprenant :

• Une copie numérisée claire de votre passeport (de la première page à la dernière page tamponnée)
• Votre itinéraire détaillé au Vietnam (si vous demandez un VOA touristique), c'est-à-dire dates de voyage, billets d'avion, réservations d'hôtel, description, etc. Il n'est pas obligatoire de fournir la date exacte d'arrivée à cette étape si vous n'êtes pas sûr de votre date d'arrivée au Vietnam ou s'il est trop tôt pour décider, mais soyez raisonnable et demandez une durée de visa qui vous permettrait d'organiser votre voyage plus tard de manière flexible.
• Autres documents sur demande

Votre société sponsor soumettra également :

• Copie notariée du Certificat d'Enregistrement Commercial
• Formulaire NA16 comme introduction à l'échantillon de signature et du sceau de la société sponsor
• Formulaire NA2 comme demande pour votre entrée en dehors du Vietnam

Le représentant soumettra ensuite ces documents au bureau de l'Immigration et recevra un code de suivi pour visualiser l'état sur le Portail de Service Public, administré par le Ministère de la Sécurité Publique. Le résultat est attendu environ 05 (cinq) jours ouvrables.

Ils pourraient avoir à fournir des informations supplémentaires ou à apporter des corrections appropriées comme demandé par l'agent responsable. Lorsque cela se produit, dont ils devraient vous informer, il y a de fortes chances que l'ensemble du processus doive redémarrer depuis la première étape, ce qui entraîne un autre délai de 05 (cinq) jours ouvrables.

Sans autres ajustements nécessaires, la lettre délivrée sera envoyée à votre sponsor choisi qui vous fera ensuite suivre une copie scannée par email. Imprimez ceci (des copies en noir et blanc suffisent) et emportez la copie imprimée avec vous à l'aéroport.

Figure 2. Un exemple de Lettre d'Approbation de Visa

Un Formulaire de Demande de Visa (Formulaire NA1)

Téléchargez le formulaire sur le site officiel du Département de l'Immigration. Remplissez-le avant ou après l'impression. Collez une photo de passeport 4x6 cm dans le coin supérieur gauche et signez le formulaire en écrivant votre nom complet dans le coin inférieur droit. Emportez ce document avec vous à l'aéroport.

Notez que la cohérence est clé ici. Il ne faut pas négliger de vérifier que les détails de votre lettre de visa pré-approuvée et du formulaire NA1 correspondent. Cela aide à éviter des regards désapprobateurs au guichet VOA de l'aéroport.

02 photos de passeport identiques 4x6 cm

Il est nécessaire d'avoir la photo la plus récente, de préférence prise au cours des 6 derniers mois. Des fonds blancs sont également obligatoires au lieu de fonds sombres ou décorés.

Si vous manquez de temps pour préparer ces photos avant de partir, payez 2 $ par photo pour les faire prendre directement à l'aéroport vietnamien.

Pour les enfants

Les enfants de moins de 14 ans doivent avoir leur nom inscrit sur la même Lettre de Visa délivrée pour votre visa d'entrée et partagent donc votre tampon de visa sur vos passeports même s'ils ont leur propre passeport.

Les enfants de plus de 14 ans doivent soumettre leur propre demande pour une Lettre de Visa. Ils recevront également un tampon de visa séparé à leur nom.

Dans les deux cas, leurs photos de passeport sont requises de la même manière que pour les adultes. Et tout enfant possédant son propre passeport devra payer les mêmes frais à l'aéroport d'atterrissage que les adultes.

Quels frais dois-je m'attendre à payer pour un visa à l'arrivée ?

En gros, il y a 02 (deux) frais que vous serez censé payer :

Frais de Lettre d'Approbation de Visa

Des facteurs tels que les types de visa, la durée de séjour, le nombre d'entrées, le nombre d'individus et le service de traitement peuvent influencer le paiement final pour une Lettre de Visa. Contactez votre ambassade ou consulat vietnamien le plus proche pour obtenir les informations les plus précises.

Un autre frais qui est difficile à évaluer mais sera engagé de toute façon est celui du service facturé indépendamment par l'agence de voyage ou la société locale sponsor pour leur gestion de l'ensemble du processus en votre nom. N'hésitez pas à poser la question tôt avant qu'ils ne lancent le processus pour éviter des devis déraisonnables.

La méthode de paiement dépend également largement de votre agent ou sponsor, mais presque toutes les agences acceptent désormais Paypal et les cartes de crédit ou de débit.

Un autre bon point à noter ici est que si votre demande n'est pas approuvée, les frais pourraient être remboursables dans le cadre de la politique de l'agence de voyage facilitant votre visa.

Frais de Tampon de Visa

Contrairement au frais de lettre de visa pré-approuvée qui peut être déroutant, le frais de Tampon de Visa suit un tarif fixe :

• Entrée unique pour 1 mois ou 3 mois : 25 $
• Entrée multiple pour 1 mois ou 3 mois : 50 $
• Entrée multiple pour 6 mois, applicable uniquement aux citoyens américains : 95 $
• Entrée multiple pour 12 mois, applicable uniquement aux citoyens américains : 135 $

Rappelez-vous que les voyageurs doivent payer le frais de tampon en espèces, en utilisant soit des dongs vietnamiens, soit des dollars américains, car les cartes de crédit ne sont pas acceptées par les agents d'immigration à l'aéroport.

Consultez notre tableau complet des frais pour éviter des sommes exponentielles de charges.

Que dois-je faire à l'aéroport pour recevoir mon tampon de visa ?

Les bureaux de visa dans les aéroports internationaux du Vietnam sont disponibles 24 heures sur 24. Tant que vous avez obtenu la Lettre de Visa, vous ne devriez rencontrer aucun problème pour entrer au Vietnam avec votre visa à l'arrivée, même le week-end ou lors d'arrivées tardives.

À votre tour, présentez la Lettre d'Approbation de Visa, votre passeport original, 01 photo de passeport, le formulaire d'entrée-sortie (Formulaire NA1), et payez les frais de tampon au guichet.

Une fois que le personnel autorisé a examiné vos documents, il ou elle apposera le visa vietnamien dans votre passeport. Le plus souvent, le visa accordé est auto-adhésif, pas en loose-leaf.

Puis-je me rendre à l'aéroport au Vietnam d'abord sans Lettre d'Approbation ?

Il est réglementé par les compagnies aériennes à travers le monde que si un voyageur ne peut pas montrer un document de voyage valide lorsqu'il traverse la frontière vers un autre pays, dans votre cas - la lettre de visa pré-approuvée, la compagnie aérienne a tous les droits de vous interdire de monter à bord de votre vol. Cela est dû au fait que si votre entrée est refusée à l'aéroport de destination, c'est leur obligation de vous ramener, avec ou sans frais supplémentaires.

Par conséquent, la réponse est non.

Puis-je changer mon vol pour un autre aéroport au Vietnam après l'Octroie de la Lettre de Visa ?

Dans votre Lettre d'Approbation, l'aéroport de destination n'est pas spécifié, ce qui signifie que vous pouvez profiter de cette flexibilité pour changer votre destination à tout moment, à condition que ce soit toujours l'un des huit aéroports internationaux permettant l'entrée VOA.

Puis-je prolonger mon VOA au Vietnam ?

Oui et Non. Le VOA pour les touristes ne peut être prolongé en aucune manière, que vous souhaitiez demander une prolongation depuis le pays ou depuis l'étranger. Un nouveau visa peut être délivré lorsque vous aurez suivi à nouveau la procédure cruciale.

En revanche, le VOA pour les visiteurs d'affaires et d'autres cas d'investissement et d'études peut être considéré pour une prolongation ponctuelle. Contactez ces bureaux d'immigration au Vietnam pour savoir quels documents vous devez préparer en fonction de votre raison de prolongation.

• Bureau d'immigration à Hanoi : 44-46 Tran Phu, District de Ba Dinh, Hanoi
• Bureau d'immigration à Da Nang : 78 Le Loi, Thach Thang, Hai Chau, Da Nang
• Bureau d'immigration à Ho Chi Minh Ville : 333-335-337 Nguyen Trai, District 1, Ho Chi Minh Ville

De la même manière, vous pourriez toujours confier la tâche à votre société sponsor en votre nom avec des frais supplémentaires, mais avec moins de temps et de tracas.

Démarrez le processus au moins 2 semaines avant la date d'expiration de votre visa et évitez les désagréments de dernière minute.