Hoe een visum bij aankomst voor Vietnam aanvragen

EEN STAP-VOOR-STAP GIDS OM EEN VIETNAMEES VISUM BIJ AANKOMST (VOA) AAN TE VRAGEN

Naast het e-visum biedt Visa On Arrival, VOA, Landing Visa of Pre-Arranged Visa een andere optie voor niet-inheemse reizigers uit alle landen die vanaf 2024 Vietnam willen bezoeken.

Of het nu gaat om een drukke zakenreis die u aan het opzetten bent of een ontspannende vakantie aan zee waar u naar uitkijkt, het aanvragen van een landing visum kan een geschikte keuze zijn als u bereid bent wat planning te doen met de hulp van een externe partij.

Voordat we daaruit komen, controleer zoals altijd of u minimaal 6 maanden geldigheid heeft op de datum van aankomst en minimaal 2 lege pagina's in uw paspoort, bewijs van uw reisroute zoals vliegtickets, hotelreserveringen, enz.

Volg nu onze gids in dit artikel om ervoor te zorgen dat u alles hebt wat u nodig hebt voordat u een visum bij aankomst aanvraagt.

In welke situatie kan ik een visum bij aankomst krijgen? Is het exclusief van toepassing op noodgevallen?

Als u er genoeg van heeft om in de rij te staan en te wachten bij de ambassade/consulaat, dan klinkt een zorgeloze visumstempel op de luchthaven heel aantrekkelijk. Echter, in tegenstelling tot zijn buurlanden staat Vietnam geen direct landing visum toe op de luchthaven behalve als u eerst een vooraf geregeld Visa Approval Letter heeft verkregen, waar we hieronder een hele sectie aan hebben gewijd.

Er zijn twee brede categorieën waaronder een reiziger een VOA kan aanvragen: toerisme en zaken. Om een toeristenvisum te verkrijgen (aangegeven als "DL" op uw visumstempel), moet u tijdens uw aanvraag gebruik maken van de diensten van een reisagent. Voor een zakenvisum ("DN") moet uw aanvraag worden afgehandeld door een sponsorbedrijf dat actief is in Vietnam, waar u tijdens uw verblijf zult werken.

Het betrekken van een derde partij komt voort uit het feit dat, in tegenstelling tot de uitgave van een e-visum, er geen officiële website is die door het Immigratiedepartement of het Ministerie van Buitenlandse Zaken wordt beheerd voor individuele aanvragen voor visas bij aankomst.

Afhankelijk van uw nationaliteit en reisroute is een toeristenvisum voor eenmalige toegang over het algemeen geldig voor 30 dagen. Voor enkele of meervoudige toegang zakenvisums, kan de geldigheid variëren van 30 dagen tot 90 dagen of tot 1 jaar, vooral voor Amerikaanse paspoorthouders. In het 1-jaar geval bepaalt de Douane en Grensbeschermingsautoriteit bij de incheckpoort de duur van elk geautoriseerd verblijf, meestal beperkt tot 90 dagen per toegang.

Een ander belangrijk punt is dat visas bij aankomst alleen geldig zijn voor inklaring op 08 (acht) internationale luchthavens in Vietnam. Geen in- of uitgang via zeehavens of landpoorten is toegestaan.

• Noi Bai International Airport (Hanoi)
• Tan Son Nhat International Airport (Ho Chi Minh City)
• Cat Bi International Airport (Hai Phong)
• Da Nang International Airport (Da Nang)
• Cam Ranh International Airport (Khanh Hoa)
• Can Tho International Airport (Can Tho)
• Lien Khuong International Airport (Da Lat)
• Phu Quoc International Airport (Phu Quoc)

Om eenvoudig te zeggen, er is niet veel verschil tussen een VOA en een traditioneel visum, aangezien de papierwerkvereisten van beide processen nogal vergelijkbaar zijn. Dit betekent niet dat VOA zonder voordelen is - u hoeft niet zelf toe te passen en u kunt uw visum ophalen van de landingsluchthaven, in plaats van rond te hangen en te wachten tot het visum per post arriveert.

	Traditioneel Visum	Visum bij Aankomst
Visum Goedkeuringsbrief	Ja 03-05 dagen; versnelde 1-daagse service beschikbaar Kosten: gevarieerd, leer meer van uw Consulaire Divisie, inclusief: 1. visum goedkeuringskosten 2. verwerkings- en afhandelingskosten 3. postservice 4. versnelde service (indien nodig) Officiële link: https://visa.mofa.gov.vn/_layouts/registration/ApplicationForm.aspx  Online formulier invullen en individuele aanvraag - Aangevraagd bij een Vietnam Consulaat/ Ambassade in het buitenland of via postdienst; Ontvangen via postdienst - Stuur uw originele paspoort of een gescande kopie van uw paspoort	Ja 03-05 dagen; versnelde 1-daagse service beschikbaar Kosten: gevarieerd, te informeren door de agent naar keuze of uw sponsor, inclusief: 1. verwerkings- en afhandelingskosten 2. versnelde service (indien nodig) Officiële link: NVT    Via een agent of sponsor - Aangevraagd bij het Immigratiedepartement in Vietnam; Ontvangen via e-mail    - Stuur een gescande kopie van uw paspoort
Visum Stempel	Ophalen bij het Vietnam Consulaat/ Ambassade naar keuze of via postdienst Kosten: inbegrepen in de Visum Goedkeuringsbrief betaling	Ophalen op de luchthaven bij aankomst na inlevering van het ingevulde Formulier NA1 Kosten: betaald op de luchthaven, $25 per enkele toegang, $50 per meervoudige toegang
In geval van onjuistheid	Neem contact op met het Vietnam Consulaat/ Ambassade	Neem contact op met uw agent of sponsor
Groepsaanvraag	Ja	Ja

Tabel 1. Traditionele Visumaanvraag versus Visumaanvraag bij Aankomst

Voordat u verder leest, raden we aan om te controleren of u een paspoorthouder bent van een land dat visumvrijstelling heeft of om te overwegen zelf een e-visum aan te vragen als uw bedoeling is om een kort en beknopt reisplan in Vietnam te hebben. Echter, visas bij aankomst zou een perfecte keuze blijken te zijn als u valt in een van de "noodgeval" categorieën hieronder.

(1) U heeft een inkomende lokale tour geboekt voor de gehele reis. De lokale reisorganisatie zou verantwoordelijk moeten zijn voor het bemachtigen van een VOA voor u voorafgaand aan de reis.

(2) U komt naar Vietnam voor zakelijk of commerciële redenen.  Zaken, investeringen en studie doeleinden, onder andere, komen in aanmerking voor het verkrijgen van visa bij aankomst.

(3) Uw land van herkomst heeft geen Vietnamese ambassade of consulaat.  De duur van het verblijf dat in dit geval wordt verleend, zal zorgvuldig worden beoordeeld op basis van uw reisroute.

(4) U ontdekt dat u een visum nodig heeft om Vietnam binnen te komen een paar uur voor uw vlucht.  Stel uzelf niet in een dergelijke risicovolle situatie, aangezien u zelfs geweigerd kunt worden om aan boord van uw vliegtuig te gaan, terwijl dit ook vraagt om een versnelde service, wat natuurlijk resulteert in iets hogere kosten.

(5) Uw e-visa aanvraag is niet op tijd goedgekeurd, wat erg onwaarschijnlijk is, en u wilt uw vlucht niet wijzigen. Opnieuw, zullen er hogere kosten worden gemaakt vanwege de vereiste versnelde verwerking.

Dit zijn slechts een paar van de meest voorkomende gevallen onder andere zeldzame gevallen. Blijf lezen als een van de hierboven genoemde passagierstypen uw reismotief beschrijft.

Welke documenten moet ik voorbereiden voordat ik reis?

Hier zijn 03 documenten die u van tevoren zou moeten voorbereiden:

Een Visum Goedkeuringsbrief

Verwerkingstijd

3 werkdagen voor normale service, 1 werkdag voor dringende service en 4 werkuren voor super-dringende / versnelde service, exclusief 18:00 uur Vrijdag tot 09:00 uur de komende Maandag GMT+7 (lokale tijd in Vietnam)

Bijkomende kosten

Gevarieerd en zal worden meegedeeld door uw vertegenwoordigende uitnodiger of sponsor; klik hier voor een verwijzingstabel van de meest voorkomende kosten in Vietnam.

Zoals eerder vermeld, moet de Visumbrief uw eerste en voornaamste zorg zijn als het gaat om een VOA.

Deze brief, waarmee je je visum bij de luchthavenpoort kunt ophalen, is uitgegeven door het Immigratiedepartement (Ministerie van Openbare Veiligheid), Consuplaatafdeling in Hanoi of Ho Chi Minh City Departement van Buitenlandse Zaken (Ministerie van Buitenlandse Zaken).

In de brief zullen ook uw toegestane vertrekdatum (u kunt ervoor kiezen om later te vertrekken dan deze datum, maar niet eerder) en uw opgelegde vertrekdatum (u kunt ervoor kiezen om het land eerder te verlaten dan deze datum, maar niet later) worden vermeld.

De brief kan alleen worden verkregen door het reisbureau van uw keuze of uw sponsorbedrijf omdat het binnen Vietnam moet worden verwerkt.

Uw taak is om het sponsorbedrijf een voldoende dossier van informatie te verstrekken inclusief:

• Een duidelijke gescande kopie van uw paspoort (van de eerste pagina tot de laatste gestempelde pagina)
• Uw gedetailleerde reisschema in Vietnam (indien u zich inschrijft voor een toeristen VOA) d.w.z. reisdata, vliegtickets, hotelreserveringen, beschrijving, enz. Het is niet verplicht om de exacte aankomstdatum op dit moment te verstrekken als u niet zeker weet wanneer u in Vietnam aankomt of wanneer het te vroeg is om te beslissen, maar redelijkt om te vragen naar een visumperiode die het mogelijk maakt om later flexibel uw reis te plannen.
• Andere documenten op verzoek

Uw sponsorcompany zal ook hun:

• Gegarandeerde kopie van de Ondernemingsregistratiebewijs
• Formulier NA16 als een introductie van het monstersignatuur en zegel van het sponsorbedrijf
• Formulier NA2 als een aanvraag voor uw binnenkomst buiten Vietnam

De vertegenwoordiger zal vervolgens deze documenten indienen bij het Immigratiekantoor en een volgcode ontvangen om de status te bekijken op het Publieke Dienstenportaal, beheerd door het Ministerie van Openbare Veiligheid. Het resultaat wordt binnen 05 (vijf) werkdagen verwacht.

Ze moeten mogelijk extra informatie verstrekken of passende correcties aanbrengen, zoals gevraagd door de verantwoordelijke ambtenaar. Wanneer dit gebeurt, waarover zij u moeten informeren, is er een grote kans dat het hele proces weer vanaf de eerste stap moet beginnen en dit leidt tot nog eens 05 (vijf) werkdagen.

Zonder verdere aanpassing nodig zal de uitgegeven brief worden bezorgd aan uw gekozen sponsor die vervolgens een scan kopie naar u via e-mail zal sturen. Print deze uit (zwart-wit kopieën zijn voldoende) en neem de geprinte kopie mee naar de luchthaven.

Figuur 2. Een voorbeeld van een Visum Goedkeuringsbrief

Een Visumaanvraagformulier (NA1 formulier)

Download het formulier vanaf de officiële website van het Immigratiedepartement. Vul het in voordat of nadat u het heeft afgedrukt. Bevestig een 4x6 cm pasfoto in de linkerbovenhoek, en onderteken het formulier met uw volledige naam in de rechteronderhoek. Draag dit document mee naar de luchthaven.

Let op dat consistentie hier de sleutel is. Daarom zou u niet moeten vergeten om te verifiëren dat de gegevens op uw vooraf goedgekeurde visumbrief en het NA1 formulier overeenkomen. Dit helpt te voorkomen dat er wenkbrauwen worden opgetrokken bij de VOA-balie op de luchthaven.

02 identieke 4x6 cm pasfoto's

Het is noodzakelijk om de nieuwste foto te hebben genomen, bij voorkeur binnen de laatste 6 maanden. Witte achtergronden zijn ook verplicht in plaats van donkere of versierde achtergronden.

Als u geen tijd hebt om deze foto's vóór vertrek voor te bereiden, betaal dan US$2 per foto om ze direct op de Vietnamese luchthaven te laten nemen.

Voor kinderen

Kinderen onder de 14 jaar moeten hun naam vermeld hebben op dezelfde Visumbrief die voor uw ingang visum is uitgegeven en bijgevolg, uw visum stempel delen op hun paspoorten, zelfs als ze hun eigen paspoorten hebben.

Kinderen boven de 14 jaar moeten hun eigen aanvraag voor een Visumbrief indienen. Ze ontvangen ook een afzonderlijke visum stempel onder hun namen.

In beide gevallen zijn hun pasfotos net zo vereist als bij volwassenen. En alle kinderen die in het bezit zijn van hun eigen paspoorten, zullen hetzelfde bedrag moeten betalen op de landingsluchthaven als volwassenen.

Welke kosten moet ik verwachten voor een visum bij aankomst?

In wezen zijn er 02 (twee) kosten die u zou verwachten te betalen:

Visum Goedkeuringsbriefkosten

Factoren zoals de visumtypen, de duur van het verblijf, het aantal toegangspoorten, het aantal individuen en de verwerkingsservice kunnen het eindelijke betaling van een Visumbrief beïnvloeden. Neem contact op met de dichtstbijzijnde Vietnamese ambassade of consulaat om de meest nauwkeurige informatie te weten te komen.

Een andere kostenpost die moeilijk te bepalen is maar op de een of andere manier zal ontstaan, is de servicekosten die onafhankelijk worden in rekening gebracht door het reisbureau of het sponsor company voor hun management van het hele proces namens u. Er is geen schaamte om de vraag vroeg te stellen voordat ze het proces beginnen om onredelijke offertes te voorkomen.

De betaalmethode hangt ook grotendeels af van uw agent of sponsor, maar bijna alle agentschappen accepteren nu PayPal en credit- of betaalkaarten. 

Een ander goed punt hier om op te nemen is als uw aanvraag niet wordt goedgekeurd, kunnen de kosten terugbetaalbaar zijn binnen het beleidskader van het reisbureau dat uw visum faciliteert.

Visum Stempelkosten

In tegenstelling tot de verwarrende vooraf goedgekeurde visumbriefkosten, volgen de Visum Stempelkosten een vast tarief:

• Enkele toegang voor 1 maand of 3 maanden: US$25
• Meervoudige toegang voor 1 maand of 3 maanden: US$50
• Meervoudige toegang voor 6 maanden, uitsluitend van toepassing op Amerikaanse burgers: US$95
• Meervoudige toegang voor 12 maanden, uitsluitend van toepassing op Amerikaanse burgers: US$135

Vergeet niet dat reizigers de stempelkosten in contanten moeten betalen, gebruikmakend van ofwel Vietnamese dong of U.S. dollars, aangezien creditcards niet worden geaccepteerd door immigratieambtenaren op de luchthaven.

Bekijk onze uitgebreide tarieftabel om een exponentieel bedrag aan kosten te vermijden.

Wat moet ik doen op de luchthaven om mijn visumstempel te ontvangen?

De visumbalies op de internationale luchthavens van Vietnam zijn 24 uur per dag beschikbaar. Zolang je de Visumbrief hebt verkregen, zou je geen problemen moeten verwachten om toegang tot Vietnam te krijgen met je visum bij aankomst, zelfs niet in het weekend of tijdens late nachtelijke aankomsten.

Wanneer het jouw beurt is, toon de Visum Goedkeuringsbrief, je originele paspoort, 01 pasfoto, het in- en uitreisformulier (Formulier NA1), en betaal de stempelkosten bij de balie.

Wanneer het personeel verantwoordelijk je documenten heeft beoordeeld, zal hij of zij je Vietnam visum in je paspoort stempelen. Veelal is het verstrekte visum adhesief, niet losbladig.

Kan ik eerst naar de luchthaven in Vietnam gaan zonder een Goedkeuringsbrief?

Het zijn de wereldwijd door luchtvaartmaatschappijen vastgestelde regels dat als een reiziger geen geldig reisdocument kan tonen aan de grensovergang naar een ander land, in jouw geval - de vooraf goedgekeurde visumbrief, heeft de luchtvaartmaatschappij alle rechten om je van je vlucht te verbannen. Dit komt omdat als uw toegang wordt geweigerd op de landingsluchthaven, het hun verplichting is om u terug te vliegen, met of zonder extra kosten.

Daarom is het antwoord nee.

Kan ik na goedkeuring mijn vlucht wijzigen naar een andere luchthaven in Vietnam?

In uw Goedkeuringsbrief is de landingsluchthaven niet vermeld, wat betekent dat u gebruik kunt maken van deze flexibiliteit om uw bestemming op elk moment te wijzigen, mits het nog steeds een van de acht internationale luchthavens is die VOA-toegang toestaat.

Kan ik mijn VOA binnen Vietnam verlengen?

Ja en nee. Een toeristen VOA kan helemaal niet worden verlengd, of u nu wenst aan te vragen binnen het land of buitenshuis. Een nieuw visum kan worden uitgegeven wanneer u opnieuw de cruciale procedure heeft doorlopen.

Aan de andere kant kan VOA voor zakenbezoekers en andere gevallen van beleggings- en studieoverwegingen in aanmerking worden genomen voor een eenmalige verlenging. Neem contact op met deze immigratiekantooren in Vietnam om te vragen welke documenten u moet voorbereiden op basis van uw reden voor verlenging.

• Immigratiekantoor in Hanoi: 44-46 Tran Phu, Ba Dinh District, Hanoi
• Immigratiekantoor in Da Nang: 78 Le Loi, Thach Thang, Hai Chau, Da Nang
• Immigratiekantoor in Ho Chi Minh City: 333-335-337 Nguyen Trai, District 1, Ho Chi Minh City

Op dezelfde manier kunt u altijd uw sponsorbedrijf de taak laten uitvoeren tegen een extra vergoeding, maar minder tijd en gedoe.

Start het proces minstens 2 weken voor de vervaldatum van uw visum en vermijd last-minute teleurstellingen.