Slik søker du om et visum ved ankomst til Vietnam

EN TRINN-FOR-TRINN GUIDE FOR Å SØKE OM VIETNAM VISA VED ANKOMST (VOA)

Foruten e-visum, gir Visa On Arrival, VOA, Landingsvisum eller Forhåndsarrangert visum enda et alternativ for ikke-innfødte reisende fra alle land som ønsker å besøke Vietnam fra 2024 og fremover.

Enten det er en travel forretningsreise du planlegger eller en avslappende ferie ved sjøen du ser frem til, kan det å søke om et landingsvisum være et passende valg hvis du er villig til å gjøre litt planlegging med hjelp fra en ekstern part.

Før vi kommer til den delen, må du som alltid sørge for at du har minst 6 måneders gyldighet på ankomstdatoen og minst 2 tomme sider i passet ditt, bevis på reiseplan, som flybilletter, hotellreservasjoner, osv.

Nå, følg vår guide i denne artikkelen for å sørge for at du har alt du trenger før du søker om visum ved ankomst.

I hvilken situasjon kan jeg få visum ved ankomst? Er det kun relevant i nødstilfeller?

Hvis du er lei av å stå i kø og vente på ambassaden/konsulatet, kan et problemfritt visumstempel på flyplassen høres ganske fristende ut. Imidlertid, i motsetning til sine naboland, tillater ikke Vietnam et direkte landingsvisum på flyplassen med mindre du får et forhåndsarrangert Visa Approval Letter først, som vi har tilegnet en hel seksjon nedenfor.

Det er to brede kategorier hvor en reisende kan søke om VOA: turisme og forretning. For å få turistvisum (indikert "DL" på visumstempelet ditt), må du bruke tjenestene til et reisebyrå under søknadsprosessen. For et forretningsvisum ("DN"), må søknaden din håndteres av et sponsor firma som opererer i Vietnam hvor du vil være ansatt under ditt opphold.

Å bruke en tredjepart skyldes det faktum at, i motsetning til e-visumutstedelse, finnes det ingen offisiell nettside drevet av Immigrasjonsdepartementet eller Utenriksdepartementet som håndterer individuelle søknader om visum ved ankomst.

Avhengig av din nasjonalitet og reiseplan, er et enkelt innreise turistvisum vanligvis gyldig i 30 dager. For enkelt eller flere innreise forretningsvisum, kan gyldigheten variere fra 30 dager til 90 dager eller opptil 1 år, spesielt for amerikanske passholdere. I tilfelle av 1-års varighet, vil Toll- og grensekontrollmyndigheten ved innreisehavnen bestemme varigheten av hver godkjent opphold, vanligvis begrenset til 90 dager per innreise.

En annen viktig ting å merke seg er at visa ved ankomst kun er gyldige for innreise ved 08 (åtte) internasjonale flyplasser i Vietnam. Ingen sjø- eller landegrense innreise og utgang er tillatt.

• Noi Bai internasjonale flyplass (Hanoi)
• Tan Son Nhat internasjonale flyplass (Ho Chi Minh City)
• Cat Bi internasjonale flyplass (Hai Phong)
• Da Nang internasjonale flyplass (Da Nang)
• Cam Ranh internasjonale flyplass (Khanh Hoa)
• Can Tho internasjonale flyplass (Can Tho)
• Lien Khuong internasjonale flyplass (Da Lat)
• Phu Quoc internasjonale flyplass (Phu Quoc)

Enkelt sagt er det ikke mye forskjell mellom en VOA og et tradisjonelt visum siden papirarbeidskravene i begge prosesser er ganske like. Dette betyr ikke at VOA er uten sine fordeler - du trenger ikke å søke på egen hånd og du kan hente visumet ditt fra landingsflyplassen i stedet for å sitte rundt og vente på at visumet skal komme gjennom posten.

	Tradisjonelt visum	Visum ved ankomst
Godkjennelsesbrev for visum	Ja 03-05 dager; ekspress 1-dags tjeneste er tilgjengelig Avgift: variert, lær mer fra ditt konsulat, inkludert: 1. godkjennelsesavgift for visum 2. behandlings- og administrasjonsavgift 3. posttjeneste 4. hastetjeneste (hvis nødvendig) Offisiell lenke: https://visa.mofa.gov.vn/_layouts/registration/ApplicationForm.aspx  Online utfylling av skjema og individuell søknad - Søkt ved en utenlandsk vietnamesisk konsulat / ambassade eller via posttjeneste; mottatt via posttjeneste - For å sende ditt originale pass eller en skannet kopi av passet	Ja 03-05 dager; ekspress 1-dags tjeneste er tilgjengelig Avgift: variert, vil bli informert av agenten av ditt valg eller din sponsor, inkludert: 1. behandlings- og administrasjonsavgift 2. hastetjeneste (hvis nødvendig) Offisiell lenke: N/A    Via en agent eller sponsor - Søkt ved immigrasjonskontoret i Vietnam; mottatt via e-post    - For å sende en skannet kopi av passet ditt
Visumstempel	Hentes på Vietnams konsulat / ambassade etter eget valg eller via posttjeneste Avgift: inkludert i godkjennelsesbrevet for visum	Hentes på flyplassen ved landing etter innlevering av utfylt Skjema NA1 Avgift: betales på flyplassen, $25 per enkeltinnreise, $50 per flere innreise
Ved unøyaktighet	Kontakt Vietnams konsulat / ambassade	Kontakt din agent eller sponsor
Gruppeapplikasjon	Ja	Ja

Tabell 1. Tradisjonell visumsøknad versus visum ved ankomst søknad

Før du leser videre, anbefaler vi sterkt å sjekke om du er passinnehaver fra et visumfritatt land eller vurdere å søke om et e-visum selv hvis din intensjon er å ha en kort og kortfattet reiseplan i Vietnam. Men visa ved ankomst vil vise seg å være et perfekt valg hvis du faller inn i en av de "nødsituasjon" kategoriene nedenfor.

(1) Du har bestilt en lokal tur for hele reisen. Det lokale reisebyrået skal være ansvarlig for å sikre et VOA for deg før turen.

(2) Du kommer til Vietnam av forretningsmessige eller kommersielle grunner. Forretning, investering og studieformål, blant annet, er kvalifisert for å få visum ved ankomst.

(3) Ditt opprinnelsesland er ikke hjem til noen vietnamesisk ambassade eller konsulat. Varigheten av oppholdet i dette tilfellet vil bli nøye vurdert basert på din reiseplan.

(4) Du finner ut at du trenger et visum for å komme inn i Vietnam noen timer før flyet ditt. Ikke sett deg selv i en slik risikabel situasjon da du til og med kan nektes ombordstiging på flyet ditt, mens dette også krever en ekspressbehandling som selvfølgelig resulterer i en litt høyere avgift.

(5) Din e-visumsøknad er ikke godkjent i tide, noe som er svært usannsynlig, og du vil ikke endre flyet ditt. Igjen, en høyere avgift vil bli påløpt på grunn av den nødvendige ekspressbehandlingen.

Dette er bare noen av de vanligste blant andre sjeldne tilfeller. Fortsett lesingen hvis en av de nevnte passasjertypene beskriver din reisegrunn.

Hvilke dokumenter bør jeg forberede før turen?

Her er 03 dokumenter du må forberede på forhånd:

Et godkjennelsesbrev for visum

Behandlingstid

3 arbeidsdager for normal tjeneste, 1 arbeidsdag for hastetjeneste og 4 arbeidstimer for super-hastet/ekspress tjeneste, ekskludert 18:00 fredag til 09:00 neste mandag GMT+7 (vietnamesisk lokaltid)

Tilknyttet Gebyr

Varierer og vil bli informert av din representant eller sponsor; klikk her for en referansetabell over de mest vanlige avgiftene i Vietnam.

Som nevnt ovenfor, bør Visa Letter være din første og fremste bekymring når det gjelder et VOA.

Dette brevet som gir deg tillatelse til å hente visumet ditt ved flyplassporten, utstedes av Immigrasjonsdepartementet (Ministry of Public Security), Konsulæravdelingen i Hanoi eller Ho Chi Minh bys Utenriksdepartement (Ministry of Foreign Affairs).

I brevet vil din tillatte avgangsdato (du kan velge å reise senere enn denne datoen, men ikke tidligere) og din håndhevet exitdato alltid være angitt (du kan velge å forlate landet tidligere enn denne datoen, men ikke senere).

Brevet kan kun fås av reisebyrået du velger eller ditt sponsorfirma, da det må behandles innenfor Vietnam.

Din jobb er å gi sponsorfirmaet en tilstrekkelig mappe med informasjon inkludert:

• En klar skannet kopi av passet ditt (fra første side til siste stemplede side)
• Din detaljerte reiseplan i Vietnam (hvis du søker om et turist-VOA) altså reisedatoer, flybilletter, hotellbestillinger, beskrivelse, osv. Det er ikke nødvendig for deg å gi den eksakte ankomstdatoen på dette trinnet hvis du ikke er sikker på når du vil ankomme Vietnam eller når det er for tidlig å bestemme, men det er lurt å be om en visumvarighet som gir deg mulighet til å fleksibelt arrangere reisen senere.
• Andre dokumenter på forespørsel

Ditt sponsorfirma vil også sende inn deres:

• Notarisert kopi av forretningsregistreringsbevis
• Skjema NA16 som en introduksjon av eksempelsignatur og segl av sponsor firmaet
• Skjema NA2 som en søknad for din innreise utenfor Vietnam

Representanten vil deretter sende inn disse dokumentene til Immigrasjonskontoret og få en sporingskode for å se statusen på det offentlige tjenesteportalen, administrert av Ministry of Public Security. Resultatet forventes rundt 05 (fem) arbeidsdager.

De kan trenge å gi tilleggsinformasjon eller gjøre passende rettelser som forespurt av ansvarlig offiser. Når dette skjer, om hvilket de skal informere deg, er det stor sjanse for at hele prosessen må starte på nytt igjen og dette fører til ytterligere 05 (fem) arbeidsdager.

Uten behov for videre justering vil det utstedte brevet bli levert til din valgte sponsor som deretter vil sende en skannet kopi til deg via e-post. Skriv dette ut (svarte og hvite kopier er bra nok) og ta den trykte kopien med deg til flyplassen.

Figur 2. Et eksempel på et godkjennelsesbrev for visum

Et visumsøknadsskjema (NA1 skjema)

Last ned skjemaet fra den offisielle immigrasjonsdepartementets nettside. Fyll det ut enten før eller etter utskrift. Fest et 4x6 cm passbilde til øvre venstre hjørne, og signér skjemaet med ditt fulle navn skrevet nederst til høyre. Ta dette dokumentet med deg til flyplassen.

Merk at konsistens er nøkkelen her. Derfor bør du ikke overse å verifisere at detaljene på ditt forhåndsgodkjente visumsbrev og NA1 skjema samsvarer med hverandre. Dette hjelper å unngå hevede øyenbryn på flyplassens VOA-skranke.

02 identiske 4x6 cm passbilder

Det er nødvendig å ha det nyeste bildet tatt, helst innen de siste 6 månedene. Hvite bakgrunner er også pålagte i stedet for mørke eller dekorerte bakgrunner.

Hvis du ikke har tid til å forberede disse bildene før avreise, betal US$2 per bilde for å få dem tatt rett på den vietnamesiske flyplassen.

For barn

Barn under 14 år må ha sitt navn oppført på det samme visumbrevet utstedt for ditt innreisevisum og følgelig dele ditt visumstempel i passene sine selv om de har egne pass.

Barn over 14 år må sende inn sin egen søknad for et visumbrevet. De vil også motta et eget visumstempel under sine navn.

I begge tilfellene er deres passbilder pålagt på samme måte som voksne. Og alle barn som har sine egne pass vil pådra samme betaling på landingsflyplassen som voksne.

Hvilke gebyrer bør jeg forvente for et visum ved ankomst?

Essentially, there are 02 (two) fees you would be expected to pay:

Gebyr for godkjennelsesbrev for visum

Faktorer som visumtyper, oppholdets varighet, antall innreiser, antall personer og behandlingsservice kan påvirke sluttbetalingen for et Visum Letter. Kontakt nærmeste vietnamesiske ambassade eller konsulat for å finne ut den mest nøyaktige informasjonen.

Et annet gebyr som er vanskelig å fastsette, men som vil påløpe uansett, er servicegebyret som belastes uavhengig av reisebyrået eller sponsorfirmaet for deres håndtering av hele prosessen på dine vegne. Det er ingen skam i å stille spørsmålet tidlig før de starter prosessen for å unngå urimelige tilbud.

Betalingsmetoden avhenger også i stor grad av din agent eller sponsor, men nesten alle byråer godtar nå Paypal, kreditt- eller debetkort. 

En annen god ting å merke her er at hvis søknaden din ikke blir godkjent, kan gebyret være tilbakebetalbart innenfor policyrammen til reisebyrået som faciliterer ditt visum.

Visumstempel avgift

I motsetning til det forvirrende forhåndsgodkjente visumbrevet, følger visumstempelavgiften en fast sats:

• Enkeltinnreise i 1 måned eller 3 måneder: US$25
• Flere innreiser i 1 måned eller 3 måneder: US$50
• Flere innreiser i 6 måneder, gjelder kun for amerikanske borgere: US$95
• Flere innreiser i 12 måneder, gjelder kun for amerikanske borgere: US$135

Husk at reisende må betale stempelavgiften kontant, enten i vietnamesiske dong eller amerikanske dollar, da kredittkort ikke aksepteres av immigrasjonstjenestemenn på flyplassen.

Ta en titt på vår omfattende avgiftstabell for å unngå en eksponentiell sum av avgifter.

Hva må jeg gjøre på flyplassen for å motta visumstempelet mitt?

Visumsentrene på Vietnams internasjonale flyplasser er tilgjengelige døgnet rundt. Så lenge du har oppnådd visumskrivelsen, bør du ikke forvente noen problemer med å få innreise til Vietnam med visum ved ankomst, selv i helger eller under sene ankomster.

Ved din tur, legg fram godkjennelsesbrevet for visum, ditt originale pass, 01 passbilde, inn- og utgangsskjemaet (Skjema NA1), og betal stempelavgiften ved skranken.

Når den ansvarlige har gjennomgått dokumentene dine, vil han eller hun stemple Vietnam-visumet ditt i passet ditt. Ofte er det gitt visumet klebrig, ikke løsblader.

Kan jeg komme til flyplassen i Vietnam først uten et godkjennelsesbrev?

Det er flyselskapenes etablerte regler rundt om i verden at hvis en reisende ikke kan vise et gyldig reisedokument når man krysser grensen til et annet land, i ditt tilfelle - det forhåndsgodkjente godkjennelsesbrevet, har flyselskapet alle rettigheter til å nekte deg fra flyturen. Dette er fordi hvis din innreise nektes ved landingsflyplassen, er det deres plikt å fly deg tilbake, med eller uten ekstra gebyr involvert.

Derfor er svaret nei.

Kan jeg endre flyet mitt til en annen flyplass i Vietnam etter at visumbrevet er utstedt?

I godkjennelsesbrevet ditt er ikke landingsflyplassen spesifisert, noe som betyr at du kan dra nytte av denne fleksibiliteten til å endre din destinasjon når som helst, forutsatt at det fortsatt er en av de åtte internasjonale flyplassene som tillater VOA-oppføring.

Kan jeg forlenge VOA innen Vietnam?

Ja og nei. VOA for turister kan ikke forlenges i det hele tatt, enten du ønsker å søke innenfor landet eller utenfor landet. Et nytt visum kan utstedes når du har gått gjennom den avgjørende prosedyren igjen.

På den annen side kan VOA for forretningsbesøkende og andre tilfeller av investeringer og studier anses å være en engangsforlengelse. Kontakt disse immigrasjonskontorene i Vietnam for å spørre hvilke dokumenter du bør forberede basert på årsaken til forlengelsen.

• Immigrasjonskontor i Hanoi: 44-46 Tran Phu, Ba Dinh District, Hanoi
• Immigrasjonskontor i Da Nang: 78 Le Loi, Thach Thang, Hai Chau, Da Nang
• Immigrasjonskontor i Ho Chi Minh City: 333-335-337 Nguyen Trai, District 1, Ho Chi Minh City

På samme måte kan du alltid la ditt sponsorfirma håndtere oppgaven på dine vegne med en ekstra avgift, men mindre tid og bry.

Start prosessen minst to uker før visumets utløpsdato og unngå siste-minutters nedturer.