Slik søker du om et Vietnam E-visum

Først og fremst, er det ikke allment kjent at det alltid er bedre å slippe å søke om visum enn å måtte søke? Derfor, hvis du planlegger en kort tur til Vietnam, sørg for å sjekke listen over visumfrie land først.

Hvis passet ditt ikke gir deg en slik status, les videre for å få de viktigste tipsene til å unngå fremtidige komplikasjoner og øke sjansene dine for å få rask godkjenning når du søker om e-visum – den mest praktiske typen visum i Vietnam til nå.

Er e-visum lovlig?

Ja. E-visum i Vietnam er ikke en svindel. Overgangen fra å stå i kø og vente ved et fysisk kontor til online behandling av visumsøknader har nylig blitt godkjent av regjeringen i Vietnam, og implementert av den vietnamesiske immigrasjonsavdelingen i Justisdepartementet.

Prøveprogrammet, som ble startet i 2017 og avsluttet i 2020 med gode resultater, har som mål å gjøre det vietnamesiske turismesektoren konkurransedyktig med andre land i regionen. En annen tilleggseffekt av denne endringen er hvordan implementeringen kan bryte ned barrierene knyttet til tvilsomme mellomledd og overveldende antall søknader ved vietnamesiske visumkontorer i utlandet og ved internasjonale innfartsporter i Vietnam.

Når det gjelder selve e-visumprogrammet, er det visse endringer fra 15. august 2023 som du bør være informert om:

(1) E-visumet ditt blir nå utstedt under «EV»-kategorien.

(2) Hele prosessen foregår på en alt-i-ett online plattform: fra søknadsinnlevering, gebyrbetaling, søknadssporing, til visumutstedelse. Det beste av alt er at enkeltpersoner kan velge å søke selv uten hjelp fra en organisasjon eller et mellomledd.

(3) Pass-innehavere fra alle land og territorier kan søke om elektronisk visum.

(4) Både enkeltinnreise og multiple innreiser er tilgjengelig. Tidligere var det kun enkeltinnreise som var tillatt.

(5) E-visum kan gis for et opphold på maksimalt 90 dager, i stedet for den tidligere grensen på 30 dager, noe som gir utenlandske reisende økt frihet og fleksibilitet i planleggingen av oppholdet sitt. Det er imidlertid ingen garanti for at varigheten du ønsker å få vil være nøyaktig den samme som tillatt opphold basert på ditt godkjente visum. Med det sagt, har det vært tilfeller av turister som har søkt om en 14-dagers tur; likevel ble de fortsatt tildelt maksimal 90-dagers varighet på sitt e-visum. På den annen side, fikk noen som forventet en 3-måneders ordning kun 2-ukers godkjenning og måtte justere turen deretter.

Vær oppmerksom på at du også kan ha en inviterende eller garantistisk myndighet, organisasjon eller enkeltperson som søker e-visum på dine vegne. Lær mer om dette tilfellet fra den offisielle siden.

Juridiske referanser: Endret lov nr.23/2023/QH15, Resolusjon nr.127/NQ-CP

Hva er den offisielle siden for å søke og lære mer om Vietnam e-visum?

For å starte søknadsprosessen, gå til Registreringssiden som administreres av den vietnamesiske immigrasjonsavdelingen (Justisdepartementet):

• For vietnamesisk språk: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu

• For engelsk språk: https://immigration.gov.vn/en_US/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu 

For å holde oversikt over søknadsstatusen eller endre noen dataoppføringer helt til visumet ditt er godkjent, fyll ut informasjonen på denne E-visum Søkmeny, også administrert av den vietnamesiske immigrasjonsavdelingen: https://immigration.gov.vn/tra-cuu-thi-thuc

Per nå er det ennå ikke tilgjengelig en mobilapp for å lette denne administrative oppgaven.  I tillegg, for å unngå mindre forstyrrelser under søknaden din, vil en PC / bærbar datamaskin være foretrukket fremfor en mobiltelefon eller et nettbrett.

Hva bør jeg forberede før jeg søker om e-visum?

Å fylle ut så mange felt som mulig, i tillegg til de som er merket med stjerne, er et godt sted å starte. Her er imidlertid et par andre nyttige tips for deg:

Portrettfoto og Passdatabilde

Sørg for at portrettfotoet ditt har en hvit bakgrunn med begge ørene synlige, øynene ser rett frem uten tilbehør som hindrer gjenkjennelse av ansiktstrekk som hatter, briller, solbriller, øredobber, halskjeder og piercinger, unntatt religiøse omstendigheter.

Passdatabladet, vanligvis den første og andre siden, inneholder all viktig informasjon som trengs for å bevise en reisendes identitet. Derfor er et uskarpt, utydelig bilde klart uakseptabelt. Sterke lysrefleksjoner bør også unngås. Husk å beskjære bort eventuelle uvesentlige deler på ytterkantene og avdekk all tekst på siden.

Legg merke til at begge bildene må lastes opp i '.jpg' format, med portrettfotoet i 4x6 cm format (eller 2x2 tommer) og ikke overskride 50KB og databladet ikke overstige 200KB i størrelse.

ICAO-navnefylling

Navn kan være litt vanskelig å identifisere. I dette tilfellet, vær oppmerksom på de skrevne linjene nederst på databladet (Figur 1).

Figur 1. Et eksempel på ICAO-linjen nederst på ditt passdatablad (Kilde: Immigrasjons e-visumsøknads nettsted)

En annen ting som er verdt å merke seg på søknadsnettstedet, er at feltet "Full Name", som tidligere krevde ett enkelt inndata, nå er delt inn i to adskilte felt: "Surname" og "Given Name." Derfor, i eksemplet ovenfor, bør passende dataoppføring være:

Surname: MC Given name: CANN BJOERNHOLH JR O CONNELL

(1) Etternavnet ditt identifiseres fra bokstavene før "<<," og ditt Fornavn fra bokstavene etter "<<" til slutten av første linje.

(2) Bruk store bokstaver og de 26 bokstavene i det engelske alfabetet. Ingen diakritiske tegn og ikke-engelske tegn fra andre språk som hebraisk, arabisk, kinesisk, koreansk, japansk, thai osv. kan registreres i systemet. Ha kun ett mellomrom mellom hvert navn og fjern eventuelle apostrofer.

(3) Hvis du ikke har et Etternavn, ikke la feltet stå tomt ettersom det kan utløse en blank feltfeil i systemet. I stedet, legg til en bindestrek "-".

Formål med innreise

Med mindre du må, prøv å holde reisens formål innenfor "turisme" parameteret, da ethvert avvik fra dette kan resultere i en forespørsel om komplementære dokumenter og en lengre prosess.

Betaling

Etter din informasjonserklæring på nettsiden, vil du bli bedt om å gjennomgå informasjonen på en separat side. Når du er fornøyd med informasjonen, klikk "Betal e-visum gebyr" nederst på siden for å gå videre til betalingsportalen.

Avhengig av e-visumet du ber om, vil engangsgebyret variere mellom US$25 for enkeltinnreise og US$50 for multiple innreiser. 

Gebyret forblir ikke-refunderbart i tilfelle søknadsavslag. Vanligvis, hvis søknaden din trenger endring, trenger du ikke levere inn noen gjentagende gebyrer. Kun i tilfelle du sender inn en ny søknad må du betale gebyret igjen.

Til tross for det brede utvalget av betalinger tilgjengelig på portalen, er de mest populære og pålitelige for utenlandsreisende debet- eller kredittkort utstedt av Mastercard, Visa eller JCB.

Andre betalingsmetoder inkluderer:

- Payoo elektronisk lommebok

- Vietnam-baserte bankkontoer

- Kontantinnlevering i nærbutikker som er innenfor nettverket av Payoo-betaling: B's mart, FamilyMart, CircleK, Ministop

Kopier og lim inn den nøyaktige "Beskrivelse" teksten som er instruert på portalen i din overføringsbeskrivelse, hvis aktuelt.

Resultatvarsel

Det er ingen offisiell erklæring om hvorvidt resultatet vil bli varslet via e-post eller ikke, selv om søkere fortsatt mottar e-poster om godkjenning og avslag fra Immigrasjonskontoret hver dag.

Med det sagt, er det viktig for deg å alltid følge med på fremdriften de neste dagene fra statussporingsnettstedet, ved å bruke din engangs registreringskode, din e-post og din fødselsdato for å se statusen din.

Husk alltid å lagre registreringskoden din og sjekke søppelpostmappen for å unngå å gå glipp av oppdateringer.

Behandlingstid

Den offisielle portalen sier at det vil ta omtrent tre (03) arbeidsdager å konkludere med en innsendelse, fra en dag etter datoen for søknaden og gebyrinnleveringen.

Det er imidlertid alltid best å søke minst to til tre uker i forveien da andre problemer, som nevnt i denne artikkelen, kan oppstå underveis. Forvent forsinkelser når det gjelder nasjonale helligdager og helger også.

Forberedelse vil absolutt spare deg for unødvendig stress når søknadsstatusen din fortsatt viser "Amending" 24 timer før flyet ditt!

Unøyaktighet i personlig informasjon

Dette kan lyde usannsynlig i starten, men det har skjedd oftere enn man skulle trodd.

Vær oppmerksom på at Immigrasjonskontoret verken vil svare via e-post eller endre informasjon på visumsøknaden din.

Derfor er den ultimate løsningen her å søke på nytt gjennom den første Registreringssiden ettersom du ikke kan endre informasjonen når statusen din vises som "Godkjent". Etter det, fortsett å følge med på statusen og informasjonens nøyaktighet.

Hvordan vet jeg om søknaden min er godkjent? Hvis ikke, kan jeg søke igjen umiddelbart?

I tilfelle suksess eller "Godkjent" (gratulerer!), vil du motta en e-post og en statusendring på E-visum Søkmeny. Ikke glem å skrive ut e-visumet ditt (farge eller svart og hvitt er akseptabelt) før avreisedatoen din. Du vil måtte vise en annen utskrevet kopi av det når du forlater Vietnam også. Derfor er det bedre å ha 2 kopier klare med deg.

Figur 2. Et eksempel på visumgodkjenning på det offisielle spornettstedet til den vietnamesiske immigrasjonsavdelingen

Som nevnt tidligere, er det avgjørende at du sjekker for unøyaktighet på den utstedte e-visumfilen ettersom dette kan komplisere din ankomst i Vietnam, og mange turister som søkte i 2023 har møtt dette problemet.

Hvert elektronisk visum følges også av en unik QR-kode som representerer en besøkers personlige informasjon hver gang de entrer, transiterer eller forlater landet.

På den andre siden, forbeholder Immigrasjonskontoret seg alle rettigheter til å avvise søknaden din uten videre forklaring. I dette tilfellet vil feltet "Søknadsstatus" vise "Amending". For å løse problemet, kan du:

(1) Dobbeltsjekk datainngangen for enhver mulig årsak mot immigrasjonsloven i Vietnam og prøv å sende inn søknaden din igjen etter en (01) dag. Ved å søke på nytt, logg på E-visum Søkmeny i stedet for Registreringssiden, for å unngå å betale gebyret igjen, og bare skriv inn samme registreringskode, registreringse-post og fødselsdato for å oppdatere søknaden.

(2) Sjekk seksjonen som spør, "Har du vært i Vietnam i løpet av det siste året?" Hvis den siste utgangsdatoen ("til"-kolonnen) du fylte inn er senere enn dagens dato, kan Immigrasjonskontoret ha identifisert dette som et forsøk på å søke om et nytt e-visum fra Vietnam. Denne situasjonen kan føre til at søknaden din blir avvist. Det du kan gjøre hvis du finner deg selv i denne situasjonen er å enten utelate det nåværende besøket ettersom det ikke er et obligatorisk felt, eller fylle inn en utgangsdato som er tidligere enn dagens dato.

(3) På samme måte, sjekk seksjonen som spør, "Permanent oppholdsadresse" og "Kontaktadresse". Hvis adressen du fylte inn er en vietnamesisk adresse, kan Immigrasjonskontoret ha identifisert dette som et forsøk på å søke om et nytt e-visum fra Vietnam. Denne situasjonen kan føre til at søknaden din blir avvist. Bare erstatt den vietnamesiske adressen med en adresse i ditt opprinnelsesland og søk på nytt.

(4) Søk hjelp fra et uavhengig byrå som har erfaring med å håndtere lignende saker for borgere av din nasjonalitet. Forvent varierende avgifter når det gjelder disse tjenestene.

Hva er innfartsportene i Vietnam som tillater e-visum innreise?

Ankom Vietnam ved den eksakte innfartsporten de erklærer på visumet ditt, ettersom du kan bli nektet innreise hvis innfartsporten din ikke samsvarer med det som er angitt.

Finn alle de internasjonale grenseportene som godtar Vietnamesisk elektronisk visum innreise, transitt og avreise nedenfor (Figur 3).

Figur 3. 13 flyplasser, 16 grenseporter og 13 sjøporter tillater e-visum innreise, transitt og avreise. (Kilde: Vietnam Immigrasjonsdepartement)

Kan jeg utvide eller fornye e-visumet mitt innenfor Vietnam?

Dessverre er det for øyeblikket umulig å utføre utvidelse eller fornyelse av e-visumet ditt før du forlater Vietnam ettersom søknaden krever at du erklærer de siste besøkene du har gjort til Vietnam det siste året. Manglende evne til å bekrefte at du er ute av Vietnam før du søker vil garantert resultere i avslag.

I stedet anbefales det at du forlater landet innen den stemplede utgangsdatoen, enten tilbake til opprinnelseslandet ditt eller et naboland etter eget ønske, går gjennom den samme e-visumsøknadsprosessen og trer inn i Vietnam igjen etter å ha fått et nytt e-visum.