Come fare domanda per un VOA per il Vietnam

UNA GUIDA PASSO-PASSO PER RICHIEDERE UN VISTO ALL'ARRIVO (VOA) PER IL VIETNAM

Oltre all'e-visa, il Visto all'Arrivo (VOA), il Visto di Sbarco o il Visto Pre-Organizzato offrono un'altra opzione per i viaggiatori non nativi di tutti i paesi che desiderano visitare il Vietnam a partire dal 2024.

Sia che stiate organizzando un frenetico viaggio di lavoro o cercando una vacanza rilassante al mare, richiedere un visto di sbarco può essere una scelta adatta se siete disposti a fare un po' di pianificazione con l'aiuto di una parte esterna.

Prima di arrivare a questa parte, come sempre, assicuratevi di avere almeno 6 mesi di validità dalla data di arrivo e almeno 2 pagine vuote nel vostro passaporto, la prova del vostro itinerario di viaggio come biglietti aerei, prenotazioni alberghiere, ecc.

Ora, seguite la nostra guida in questo articolo per assicurarvi di avere tutto ciò di cui avete bisogno prima di richiedere un visto all'arrivo.

In quale situazione posso ottenere un visto all'arrivo? È applicabile esclusivamente a casi di emergenza?

Se vi siete stancati delle file e dell'attesa presso l'ambasciata/il consolato, un timbro del visto senza preoccupazioni all'aeroporto può sembrare piuttosto attraente. Tuttavia, a differenza dei suoi paesi vicini, il Vietnam non consente un visto diretto di sbarco all'aeroporto a meno che non si ottenere una Lettera di Approvazione del Visto pre-arrangiata che abbiamo dedicato una sezione intera qui sotto.

Ci sono due grandi categorie sotto le quali un viaggiatore può richiedere un VOA: turismo e affari. Per ottenere un visto turistico (indicato come "DL" sul timbro del tuo visto), devi utilizzare i servizi di un'agenzia di viaggi durante la tua richiesta. Per un visto d'affari ("DN"), la tua richiesta deve essere gestita da una società sponsor operante in Vietnam dove sarai impiegato durante il tuo soggiorno.

Utilizzare il coinvolgimento di terzi deriva dal fatto che, a differenza dell'emissione dell'e-visa, non esiste un sito web ufficiale gestito dal Dipartimento dell'Immigrazione o dal Ministero degli Affari Esteri che si occupi delle richieste individuali di visti all'arrivo.

A seconda della tua nazionalità e dell'itinerario di viaggio, un visto turistico a ingresso singolo è generalmente valido per 30 giorni. Per i visti d'affari a ingresso singolo o multiplo, la validità può variare da 30 giorni a 90 giorni o fino a 1 anno, soprattutto per i cittadini statunitensi. Nel caso di un anno, l'Autorità della Dogana e Protezione delle Frontiere al porto di entrata determinerà la durata di ogni soggiorno autorizzato, tipicamente limitato a 90 giorni per ingresso.

Un altro punto degno di nota è che i visti all'arrivo sono validi per il passaggio di 08 (otto) aeroporti internazionali in Vietnam solo. Nessun ingresso e uscita da porto marittimo o terrestre sono consentiti.

• Aeroporto Internazionale Noi Bai (Hanoi)
• Aeroporto Internazionale Tan Son Nhat (Ho Chi Minh City)
• Aeroporto Internazionale Cat Bi (Hai Phong)
• Aeroporto Internazionale Da Nang (Da Nang)
• Aeroporto Internazionale Cam Ranh (Khanh Hoa)
• Aeroporto Internazionale Can Tho (Can Tho)
• Aeroporto Internazionale Lien Khuong (Da Lat)
• Aeroporto Internazionale Phu Quoc (Phu Quoc)

Semplicemente parlando, non c'è molta differenza tra un VOA e un visto tradizionale poiché i requisiti documentali di entrambi i processi sono piuttosto simili. Questo non significa che il VOA sia privo di vantaggi - non devi richiedere il visto da solo e puoi ritirare il tuo visto all'aeroporto di sbarco invece di attendere il visto tramite posta.

	Visto Tradizionale	Visto all'Arrivo
Lettera di Approvazione del Visto	Sì 03-05 giorni; servizio accelerato di 1 giorno disponibile Tariffa: variabile, scopri di più dal tuo Dipartimento Consolare, inclusi: 1. tariffa di approvazione del visto 2. tariffa di elaborazione e gestione 3. servizio postale 4. servizio espresso (se richiesto) Link ufficiale: https://visa.mofa.gov.vn/_layouts/registration/ApplicationForm.aspx Modulo di compilazione online e domanda individuale - Appreso presso un Consolato/Ambasciata del Vietnam all'estero o tramite servizio postale; Ricevuto tramite servizio postale - Invia il tuo passaporto originale o una copia scansionata del passaporto	Sì 03-05 giorni; servizio accelerato di 1 giorno disponibile Tariffa: variabile, da essere informati dall'agente scelto o dal tuo sponsor, inclusi: 1. tariffa di elaborazione e gestione 2. servizio espresso (se richiesto) Link ufficiale: N/A    Tramite un agente o sponsor - Appreso presso l'ufficio del Dipartimento dell'Immigrazione in Vietnam; Ricevuto tramite email    - Invia una copia scansionata del tuo passaporto
Timbro del Visto	Ritiro presso il Consolato/Ambasciata del Vietnam di tua scelta o tramite servizio postale Tariffa: inclusa nel pagamento della Lettera di Approvazione del Visto	Ritiro in aeroporto all'arrivo dopo aver presentato il modulo completato Form NA1 Tariffa: pagata in aeroporto, $25 per ingresso singolo, $50 per ingressi multipli
In caso di inesattezze	Contatta il Consolato/Ambasciata del Vietnam	Contatta il tuo agente o sponsor
Domanda di gruppo	Sì	Sì

Tabella 1. Domanda di Visto Tradizionale rispetto alla domanda di Visto all'Arrivo

Prima di continuare la lettura, consigliamo vivamente di verificare se sei titolare di un passaporto di un paese esente da visto o di valutare di richiedere un e-visa se la tua intenzione è avere un itinerario breve e conciso in Vietnam. Tuttavia, i visti all'arrivo si dimostrerebbero una scelta perfetta se ti rientri in una delle categorie di "emergenza" di seguito.

(1) Hai prenotato un tour locale in entrata per l'intero viaggio. L'agenzia di viaggi locale dovrebbe essere responsabile di ottenere un VOA per te prima del viaggio.

(2) Viene in Vietnam per motivi di lavoro o commerciali. Gli scopi di affari, investimenti e studio, tra altri, sono elegibili per ricevere visti all'arrivo.

(3) Il tuo paese di origine non ospita alcuna ambasciata o consolato vietnamita. La durata del soggiorno concessa in questo caso sarà valutata attentamente in base al tuo itinerario di viaggio.

(4) Scopri che hai bisogno di un visto per entrare in Vietnam poche ore prima del volo. Non metterti in una situazione così rischiosa poiché potresti persino essere rifiutato per l'imbarco sul tuo aereo, mentre questo richiede anche un servizio accelerato che ovviamente comporta una tariffa leggermente più alta.

(5) La tua domanda di e-visa non viene approvata in tempo, il che è molto improbabile, e non vuoi cambiare il tuo volo. Di nuovo, verrà addebitata una tariffa maggiore a causa dell'elaborazione accelerata richiesta.

Questi sono solo alcuni dei casi più comuni tra altri rari. Continua a leggere se uno dei tipi di passeggeri sopra menzionati descrive il tuo motivo di viaggio.

Quali documenti dovrei preparare prima del mio viaggio?

Qui ci sono 03 documenti che dovresti preparare in anticipo:

Una Lettera di Approvazione del Visto

Tempo di Elaborazione

3 giorni lavorativi per il servizio normale, 1 giorno lavorativo per il servizio urgente e 4 ore lavorative per il servizio super-urgente/accelerato, esclusi dalle 18:00 di venerdì alle 9:00 di lunedì successivo GMT+7 (ora locale in Vietnam)

Tariffa Associata

Variabile e verrà comunicata dal tuo rappresentante invitante o sponsor; fai clic qui per una tabella di riferimento delle cariche più comuni in Vietnam.

Come menzionato sopra, la Lettera di Visto dovrebbe essere la tua prima preoccupazione quando si tratta di un VOA.

Questa lettera, che ti permette di ritirare il tuo visto al cancello dell'aeroporto, è emessa dal Dipartimento dell'Immigrazione (Ministero della Pubblica Sicurezza), il Dipartimento Consolare ad Hanoi o il Dipartimento degli Affari Esteri di Ho Chi Minh City (Ministero degli Affari Esteri).

Nella lettera, saranno indicati la tua data permessa di partenza (puoi scegliere di partire dopo questa data, ma non prima) e la tua data di uscita forzata (puoi scegliere di lasciare il paese prima di questa data, ma non dopo).

La lettera può essere ottenuta solo dall'agenzia di viaggio da te scelta o dalla tua azienda sponsor poiché deve essere elaborata all'interno del Vietnam.

Il tuo compito è fornire all'azienda sponsor un ampio dossier di informazioni comprendente:

• Una copia scansionata chiara del tuo passaporto (dalla prima pagina all'ultima pagina timbrata)
• Il tuo itinerario dettagliato in Vietnam (se richiedi un VOA turistico), cioè date di viaggio, biglietti aerei, prenotazioni alberghiere, descrizione, ecc. Non è obbligatorio fornire la data esatta di arrivo in questo passaggio se non sei sicuro di quando arriverai in Vietnam o quando è troppo presto per decidere, ma sii sensato nel richiedere una durata del visto che ti permetta di organizzare il tuo viaggio in modo flessibile in seguito.
• Altri documenti su richiesta

La tua azienda sponsor presenterà anche i loro:

• Copia autenticata del Certificato di Registrazione dell'Azienda
• Modulo NA16 come introduzione del campione di firma e sigillo dell'azienda sponsor
• Modulo NA2 come domanda per il tuo ingresso al di fuori del Vietnam

Il rappresentante presenterà quindi questi documenti all'ufficio dell'Immigrazione e riceverà un codice di tracciamento per visualizzare lo stato sul Portale di Servizio Pubblico, amministrato dal Ministero della Pubblica Sicurezza. Il risultato è previsto entro 05 (cinque) giorni lavorativi.

Potrebbero aver bisogno di fornire ulteriori informazioni o apportare le correzioni appropriate richieste dall'ufficiale responsabile. Quando ciò accade, di cui dovrebbero informarti, c'è un'elevata probabilità che l'intero processo debba ricominciare da capo e questo richiederà altri 05 (cinque) giorni lavorativi.

Senza ulteriori modifiche necessarie, la lettera emessa verrà consegnata al tuo sponsor scelto che poi inoltrerà una copia scansionata tramite email. Stampa questa (le copie in bianco e nero sono sufficienti) e porta la copia stampata con te in aeroporto.

Figura 2. Un campione di Lettera di Approvazione del Visto

Un Modulo di Domanda di Visto (Modulo NA1)

Scarica il modulo dal sito ufficiale del Dipartimento dell'Immigrazione. Compilalo prima o dopo la stampa. Applica una foto del passaporto da 4x6 cm nell'angolo in alto a sinistra e firma il modulo con il tuo nome completo scritto nell'angolo in basso a destra. Porta questo documento con te in aeroporto.

Nota che la coerenza è fondamentale qui. È per questo motivo che non dovresti perdere di vista verificare che i dettagli sulla tua lettera di visto pre-approvata e sul modulo NA1 corrispondano l'uno all'altro. Questo aiuta a evitare sospetti al Banco VOA in aeroporto.

02 foto del passaporto identiche 4x6 cm

È necessario avere la foto più recente scattata, preferibilmente negli ultimi 6 mesi. Gli sfondi bianchi sono anche obbligatori al posto di sfondi scuri o decorati.

Se ti manca il tempo per preparare queste foto prima della partenza, paga $2 per foto per farle scattare direttamente all'aeroporto vietnamita.

Per bambini

I bambini sotto i 14 anni devono essere elencati con il loro nome sulla stessa Lettera di Visto emessa per il tuo visto di ingresso e di conseguenza, condividere il tuo timbro di visto sui tuoi passaporti anche se possiedono i loro passaporti.

I bambini sopra i 14 anni devono presentare la loro richiesta per una Lettera di Visto. Riceveranno anche un timbro di visto separato sotto il loro nome.

In entrambi i casi, le loro foto del passaporto sono richieste allo stesso modo degli adulti. E tutti i bambini in possesso di passaporti propri incorreranno nella stessa tariffa in aeroporto come gli adulti.

Quali tariffe dovrei aspettarmi per un visto all'arrivo?

Essenzialmente, ci sono 02 (due) tariffe che dovresti aspettarti di pagare:

Tariffa per la Lettera di Approvazione del Visto

Fattori come i tipi di visto, la durata del soggiorno, il numero di ingressi, il numero di persone e il servizio di elaborazione possono influenzare il pagamento finale per una Lettera di Visto. Contatta la più vicina ambasciata o consolato vietnamita per scoprire le informazioni più accurate.

Un'altra tariffa difficile da determinare ma che verrà applicata comunque è la tariffa di servizio addebitata indipendentemente dall'agenzia di viaggio o dall'azienda sponsor locale per la gestione dell'intero processo per tuo conto. Non c'è vergogna nel porre la domanda in anticipo prima che inizino il processo per prevenire quotazioni irragionevoli.

Il metodo di pagamento dipende anche in gran parte dal tuo agente o sponsor, ma quasi tutte le agenzie ora accettano Paypal e carte di credito o debito.

Un altro buon punto da tenere a mente qui è che se la tua domanda non viene approvata, la tassa potrebbe essere rimborsabile all'interno del quadro politico dell'agenzia di viaggio che facilita il tuo visto.

Tariffa per il Timbro del Visto

A differenza della confusione con la tariffa per la lettera di visto pre-approvata, la tariffa per il timbro del visto segue una tariffa fissa:

• Ingresso singolo per 1 mese o 3 mesi: $25
• Ingresso multiplo per 1 mese o 3 mesi: $50
• Ingresso multiplo per 6 mesi, applicabile solo ai cittadini statunitensi: $95
• Ingresso multiplo per 12 mesi, applicabile solo ai cittadini statunitensi: $135

Ricorda che i viaggiatori devono pagare la tassa di timbratura in contanti, utilizzando il dong vietnamita o i dollari statunitensi, poiché le carte di credito non sono accettate dagli ufficiali dell'immigrazione in aeroporto.

Consulta la nostra completa tabella delle tariffe per evitare di incorrere in una somma esponenzialmente più alta di costi.

Cosa devo fare all'aeroporto per ricevere il mio timbro del visto?

I banchi visti negli aeroporti internazionali del Vietnam sono disponibili tutto il giorno. Finché hai ottenuto la Lettera di Visto, non dovresti aspettarti problemi nell'entrare in Vietnam con il tuo visto all'arrivo, anche nei fine settimana o durante arrivi in tarda serata.

Alla tua turnazione, presenta la Lettera di Approvazione del Visto, il tuo passaporto originale, 01 foto del passaporto, il modulo di entrata-uscita {Modulo NA1} e paga la tariffa di timbratura al bancone.

Una volta che il personale dell'autorità ha esaminato i tuoi documenti, timbreranno il tuo visto vietnamita nel tuo passaporto. Spesso il visto concesso è adesivo, non foglietto.

Posso arrivare all'aeroporto in Vietnam prima senza una Lettera di Approvazione?

È una regolamentazione consolidata delle compagnie aeree in tutto il mondo che se un viaggiatore non è in grado di mostrare un documento di viaggio valido al momento del passaggio del confine verso un paese diverso, nel tuo caso - la lettera di visto pre-approvata, la compagnia aerea ha tutto il diritto di impedirti di imbarcare. Questo perché se la tua entrata viene rifiutata all'aeroporto di sbarco, è loro obbligo riportarti indietro, con o senza tassa extra coinvolta.

Pertanto, la risposta è no.

Posso cambiare il mio volo per un diverso aeroporto in Vietnam dopo che la Lettera di Visto è stata concessa?

Nella tua Lettera di Approvazione, l'aeroporto di sbarco non è specificato, il che significa che puoi avvantaggiarti di questa flessibilità per cambiare la tua destinazione in qualsiasi momento, a condizione che sia ancora uno degli otto aeroporti internazionali consentendo l'ingresso VOA.

Posso estendere il mio VOA in Vietnam?

Sì e no. Il VOA per i turisti non può essere esteso affatto, se desideri richiedere all'interno del paese o fuori dal paese. Un nuovo visto může essere emesso quando hai completato nuovamente la procedura cruciale.

D'altra parte, il VOA per visitatori d'affari e altri casi di investimento e studi può essere considerato per una volta estensione. Contatta gli uffici dell'immigrazione in Vietnam per informarti su quali documenti dovresti preparare in base al tuo motivo per l'estensione.

• Ufficio Immigrazione a Hanoi: 44-46 Tran Phu, Distretto Ba Dinh, Hanoi
• Ufficio Immigrazione a Da Nang: 78 Le Loi, Thach Thang, Hai Chau, Da Nang
• Ufficio Immigrazione a Ho Chi Minh City: 333-335-337 Nguyen Trai, Distretto 1, Ho Chi Minh City

Allo stesso modo, puoi sempre avere la tua azienda sponsor per gestire l'incarico per tuo conto con una tassa extra, ma meno tempo e seccature.

Inizia il processo almeno 2 settimane prima della data di scadenza del tuo visto ed evita delusioni dell'ultimo minuto.