Come fare domanda per un visto elettronico per il Vietnam

Prima di tutto, non è forse risaputo che non dover richiedere un visto è sempre meglio che doverlo fare? Pertanto, se stai pianificando un breve viaggio in Vietnam, assicurati di controllare prima la lista dei paesi esenti da visto.

Nel caso in cui il tuo passaporto non abbia tale status, continua a leggere e prendi nota dei consigli più importanti per evitare complicazioni future e aumentare la tua possibilità di ottenere un'approvazione rapida quando richiedi un e-visa - il tipo di visto più conveniente in Vietnam fino ad oggi.

L'e-visa è legittimo?

Sì. L'e-visa in Vietnam non è una truffa. Il passaggio dall'attesa in coda presso un ufficio fisico alla gestione online delle richieste di visto è stato recentemente approvato dal Governo del Vietnam e implementato dal Dipartimento dell'Immigrazione del Ministero della Sicurezza Pubblica.

Il programma pilota, avviato nel 2017 e concluso nel 2020 con esiti favorevoli, mira a permettere al settore turistico vietnamita di competere efficacemente con quello di altri paesi della regione. Un altro valore aggiunto seguendo questo cambiamento è la possibilità di eliminare barriere legate a intermediari dubbi e un numero eccessivo di applicazioni presso le agenzie vietnamite di concessione visti all'estero e ai porti di ingresso internazionali in Vietnam.

Per quanto riguarda il programma di e-visa stesso, ci sono alcune modifiche a partire dal 15 agosto 2023 di cui dovresti essere informato:

(1) Il tuo e-visa ora è emesso sotto la categoria "EV".

(2) L'intero processo è svolto su una piattaforma online tutto in uno: dalla presentazione della domanda, pagamento della tariffa, monitoraggio della richiesta, fino all'emissione del visto. La cosa migliore è che gli individui possono scegliere di fare domanda da soli senza l'aiuto di un'organizzazione o un intermediario.

(3) I titolari di passaporto di tutti i paesi e territori possono richiedere un visto elettronico.

(4) Sono disponibili sia ingressi singoli che multipli. In passato, era consentito soltanto l'ingresso singolo.

(5) L'e-visa può essere concesso per un soggiorno massimo di 90 giorni, anziché il precedente limite di 30 giorni, fornendo ai viaggiatori non locali maggiore libertà e flessibilità nella pianificazione del loro soggiorno. Tuttavia, non vi è garanzia che la durata che desideri ottenere sarà esattamente la stessa del periodo di soggiorno consentito sul tuo visto approvato. Va detto che ci sono stati casi di turisti che hanno richiesto un viaggio di 14 giorni; eppure gli è stata concessa la durata massima di 90 giorni sul loro e-visa. D'altra parte, altri che si aspettavano un accordo di 3 mesi hanno ottenuto solo un'approvazione di 2 settimane e hanno dovuto adattare il loro viaggio di conseguenza.

Si prega di notare che puoi anche avere un'autorità invitante o garante, un'organizzazione o un individuo a richiedere un e-visa per tuo conto. Ulteriori informazioni su questo caso sono disponibili sul sito ufficiale.

Riferimenti legali: Legge modificata No.23/2023/QH15, Risoluzione No.127/NQ-CP

Qual è il sito ufficiale per richiedere e ottenere maggiori informazioni sull'e-visa per il Vietnam?

Per iniziare il processo di richiesta, visita la Pagina di Registrazione gestita dal Dipartimento dell'Immigrazione del Vietnam (Ministero della Sicurezza Pubblica):

• Per la lingua vietnamita: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu

• Per la lingua inglese: https://immigration.gov.vn/en_US/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu 

Per monitorare lo stato della domanda o modificare qualsiasi inserimento di dati fino a che il visto non venga approvato, compila le informazioni su questo Menu di Ricerca E-visa, anch'esso gestito dal Dipartimento dell'Immigrazione del Vietnam: https://immigration.gov.vn/tra-cuu-thi-thuc

Fino ad ora, non è ancora disponibile un'app mobile per facilitare questo compito amministrativo. Inoltre, per evitare piccole interruzioni durante la presentazione della domanda, è preferibile un PC / laptop rispetto a un telefono cellulare o un tablet.

Cosa dovrei preparare prima di richiedere un e-visa?

Compilare quanti più campi possibile, oltre a quelli contrassegnati con un asterisco, è un buon punto di partenza. Tuttavia, ecco un paio di altri consigli utili per te:

Foto del ritratto e immagine della pagina dei dati del passaporto

Assicurati che la tua foto del ritratto adotti uno sfondo bianco con entrambe le orecchie visibili, i tuoi occhi che guardano dritto senza accessori che ostacolino il riconoscimento dei tuoi lineamenti facciali come cappelli, occhiali, occhiali da sole, orecchini, collane e piercing, salvo circostanze religiose.

La pagina dei dati del passaporto, solitamente sulla prima e seconda pagina, contiene tutte le informazioni cruciali necessarie per provare l'identità di un viaggiatore. Pertanto, un'immagine sfocata o distorta è chiaramente fuori questione. Dovrebbero essere evitati anche i riflessi di luce forti. Ricorda di ritagliare qualsiasi parte frivola ai bordi esterni e di esporre tutte le scritte sulla pagina.

Nota che entrambe le immagini devono essere caricate in formato '.jpg', con la foto del ritratto nel formato 4x6 cm (o 2x2 pollici) rimanendo sotto i 50KB e la pagina dei dati sotto i 200KB di dimensione.

Compilazione del nome ICAO

I nomi possono essere un po' difficili da identificare. In questo caso, presta attenzione alle righe scritte in fondo alla pagina dei dati (Figura 1).

Figura 1. Esempio della riga ICAO in fondo alla pagina dei dati del passaporto (Fonte: Sito web dell'applicazione e-visa)

Un'altra cosa degna di nota sul sito di applicazione è che il campo "Nome Completo", che precedentemente richiedeva un singolo input, è stato ora diviso in due campi distinti: "Cognome" e "Nome". Pertanto, nell'esempio sopra, l'inserimento corretto dei dati dovrebbe essere:

Cognome: MC Nome: CANN BJOERNHOLH JR O CONNELL

(1) Il tuo Cognome è identificato dalle lettere prima di "<<", e il tuo Nome dalle lettere dopo "<< "fino alla fine della prima riga.

(2) Usa lettere maiuscole e le 26 lettere dell'alfabeto inglese. Non è possibile registrare diacritici e caratteri non inglesi di altre lingue come ebraico, arabo, cinese, coreano, giapponese, thai, ecc. nel sistema. Usa solo uno spazio vuoto tra ogni nome e rimuovi qualsiasi apostrofo.

(3) Se non hai un Cognome, non lasciare vuoto il campo poiché questo potrebbe indurre il sistema a visualizzare un errore di spazio vuoto. Invece, aggiungi un trattino "-".

Scopo dell'ingresso

A meno che non sia necessario, cerca di mantenere lo scopo del viaggio entro il parametro "turismo", poiché qualsiasi deviazione da questo potrebbe comportare una richiesta di documenti complementari e un processo più lungo.

Pagamento

Dopo la dichiarazione delle informazioni sul sito web, ti verrà chiesto di rivedere le informazioni su una pagina separata. Quando sei soddisfatto delle informazioni, fai clic su "Paga tasse e-visa" in fondo alla pagina per procedere al gateway di pagamento.

A seconda dell'e-visa che stai richiedendo, la tassa una tantum varierebbe tra 25 dollari USA per un ingresso singolo e 50 dollari USA per un ingresso multiplo. 

La tassa rimane non rimborsabile in caso di rigetto della domanda. Solitamente, se la tua domanda necessita di modifiche, non devi presentare alcuna tassa ricorrente. Solo nel caso in cui presenti una nuova domanda devi pagare nuovamente la tassa.

Nonostante l'ampia gamma di pagamenti disponibili sul portale, i più popolari e garantiti per i turisti in uscita sono carte di debito o credito emesse da Mastercard, Visa o JCB.

Gli altri mezzi di pagamento includono:

- Portafoglio elettronico Payoo

- Conti bancari con sede in Vietnam

- Pagamenti in contanti nei negozi di convenienza che fanno parte della rete di pagamento Payoo: B's mart, FamilyMart, CircleK, Ministop

Copia e incolla l'esatta dicitura "Descrizione" istruita sul portale nella descrizione del tuo trasferimento, se presente.

Notifica del risultato

Non c'è una dichiarazione ufficiale sul fatto che il risultato sarà notificato tramite email o meno, sebbene i richiedenti ricevano ancora email di approvazione e rigetto dall'ufficio immigrazione ogni giorno.

Detto questo, è importante per te tenere sempre traccia del progresso nei giorni successivi dal sito di monitoraggio dello stato, utilizzando il tuo codice di registrazione una tantum, la tua email e la tua data di nascita per visualizzare lo status.

Ricorda sempre di salvare il tuo codice di registrazione e controllare la tua casella spam per evitare di perdere nuovi aggiornamenti.

Tempo di elaborazione

Il portale ufficiale dichiara che ci vorranno circa tre (03) giorni lavorativi per concludere una domanda, a partire da un giorno dopo la data di presentazione della domanda e del pagamento della tassa.

Tuttavia, è sempre meglio fare domanda almeno due o tre settimane in anticipo poiché altri problemi, come menzionato in questo articolo, potrebbero sorgere lungo il percorso. Aspettati un ritardo quando si tratta di festività nazionali e fine settimana.

Una buona preparazione ti risparmierà certamente dallo stress inutile quando lo stato della tua domanda mostra ancora "In modifica" 24 ore prima del tuo volo!

Inaccuratezza delle informazioni personali

Questo potrebbe sembrare improbabile all'inizio, ma è successo più spesso di quanto si pensi dovrebbe.

Sappi che l'ufficio immigrazione non risponderà via email né modificherà le informazioni sulla tua domanda di visto.

Pertanto, la soluzione definitiva qui è di ripresentare la domanda tramite la prima Pagina di Registrazione poiché non puoi modificare le tue informazioni quando il tuo stato è mostrato come "Approvato". Dopodiché, continua a tenere traccia dello stato e dell'accuratezza delle informazioni.

Come faccio a sapere se la mia domanda è stata approvata? Se no, posso ripresentare immediatamente la domanda?

In caso di successo o "Approvato" (congratulazioni!), riceverai un'email e un cambio di stato sul Menu di Ricerca E-visa. Non dimenticare di stampare il tuo e-visa (colore o bianco e nero sono accettabili) prima della tua data di partenza. Dovresti mostrare un'altra copia stampata al momento di lasciare il Vietnam. Ecco perché è meglio avere 2 copie pronte con te.

Figura 2. Un esempio di approvazione del visto sul sito ufficiale di tracciamento del Dipartimento dell'Immigrazione vietnamita

Come detto in precedenza, è fondamentale che tu cerchi inesattezze nel file dell'e-visa emesso poiché questo potrebbe complicare il tuo arrivo in Vietnam e molti turisti che hanno fatto domanda nel 2023 hanno affrontato questo problema.

Ogni visto elettronico è accompagnato da un codice QR unico che rappresenta le informazioni personali di un visitatore ogni volta che entra, transita o esce dal paese.

D'altra parte, l'ufficio immigrazione si riserva il diritto di respingere la tua richiesta senza ulteriori spiegazioni. In questo caso, il campo "Stato della domanda" mostrerà "In modifica". Per risolvere il problema, puoi:

(1) Controllare di nuovo l'inserimento dati per qualsiasi possibile causa contro la legge sull'immigrazione del Vietnam e provare a presentare di nuovo la domanda dopo un (01) giorno. Quando ripresenti la domanda, accedi al Menu di Ricerca E-visa anziché alla Pagina di Registrazione, per evitare di pagare di nuovo la tassa, e inserisci semplicemente lo stesso codice di registrazione, email di registrazione e la tua data di nascita per aggiornare la domanda.

(2) Controllare la sezione che chiede, "Sei stato in Vietnam nell'ultimo anno?" Se la data dell'ultimo uscita (colonna "a") che hai riempito è successiva alla data attuale, l'ufficio immigrazione potrebbe aver identificato ciò come un tentativo di richiedere un nuovo e-visa dall'interno del Vietnam. Questa situazione potrebbe comportare il rigetto della tua domanda. Quello che puoi fare se ti trovi in questa situazione è omettere l'attuale visita poiché non è un campo obbligatorio, oppure inserire una data di uscita precedente alla data attuale.

(3) Analogamente, controllare la sezione che chiede, "Indirizzo residenziale permanente" e "Indirizzo di contatto". Se l'indirizzo che hai riempito è un indirizzo vietnamita, l'ufficio immigrazione potrebbe aver identificato ciò come un tentativo di richiedere un nuovo e-visa dall'interno del Vietnam. Questa situazione potrebbe comportare il rigetto della tua domanda. Sostituisci semplicemente l'indirizzo vietnamita con un indirizzo nel tuo paese d'origine e ripresenta la domanda.

(4) Cerca assistenza da un'agenzia indipendente che abbia esperienza nella gestione di casi simili per cittadini della tua nazionalità. Aspettati tasse variate quando si tratta di questi servizi.

Quali sono i Porti di Ingresso in Vietnam che consentono l'ingresso con un e-visa?

Arriva in Vietnam presso il punto d'ingresso esatto che dichiari sul tuo visto poiché potresti vederti negato l'ingresso se il tuo porto d'arrivo non coincide con quanto dichiarato.

Trova tutti i valichi di frontiera internazionali che accettano l'ingresso, il transito e l'uscita con il visto elettronico del Vietnam di seguito (Figura 3).

Figura 3. 13 aeroporti, 16 valichi di frontiera e 13 porti marittimi consentono l'ingresso, il transito e l'uscita con l'e-visa. (Fonte: Dipartimento dell'Immigrazione del Vietnam)

Posso estendere o rinnovare il mio e-visa in Vietnam?

Sfortunatamente, attualmente è impossibile effettuare l'estensione o il rinnovo del tuo e-visa prima della tua partenza dal Vietnam in quanto la domanda richiede di dichiarare le ultime visite che hai fatto in Vietnam nell'ultimo anno. La mancata dichiarazione di essere fuori dal Vietnam prima di presentare la domanda porterà sicuramente a un rigetto.

Invece, è consigliabile lasciare il paese entro la data di uscita timbrata, sia ritornando al tuo paese d'origine o in un paese vicino di tua scelta, ripetere lo stesso processo di richiesta di e-visa e rientrare in Vietnam dopo aver acquisito un nuovo e-visa.