Cómo solicitar una Visa a la Llegada (VOA) para Vietnam

UNA GUÍA PASO A PASO PARA SOLICITAR UNA VISA DE VIETNAM A LA LLEGADA (VOA)

Aparte de la e-visa, la Visa a la Llegada, VOA, Visa de Aterrizaje o Visa Pre-Programada ofrece otra opción para los viajeros no nativos de todos los países que deseen visitar Vietnam a partir de 2024.

Ya sea un viaje de negocios agitado que estás planeando o unas vacaciones relajantes junto al mar que esperas con ansias, solicitar una visa de aterrizaje puede ser una opción adecuada si estás dispuesto a hacer alguna planificación con la ayuda de una parte externa.

Antes de llegar a esa parte, como siempre, asegúrate de tener al menos 6 meses de validez a partir de la fecha de llegada y al menos 2 páginas en blanco en tu pasaporte, prueba de tu itinerario de viaje como boletos de avión, reservas de hoteles, etc.

Ahora, sigue nuestra guía en este artículo para asegurarte de tener todo lo que necesitas antes de solicitar una visa a la llegada.

¿En qué situación puedo obtener una visa a la llegada? ¿Es exclusivamente aplicable a casos de emergencia?

Si te has cansado de hacer fila y esperar en la embajada/consulado, un sello de visa sin preocupaciones en el aeropuerto puede sonar bastante atractivo. Sin embargo, a diferencia de sus países vecinos, Vietnam no permite una visa de aterrizaje directa en el aeropuerto a menos que obtengas una Carta de Aprobación de Visa Pre-Programada primero, sobre la cual hemos dedicado toda una sección a continuación.

Hay dos amplias categorías bajo las cuales un viajero puede solicitar una VOA: turismo y negocios. Para obtener una visa de turista (indicada como "DL" en tu sello de visa), debes contratar los servicios de un agente de viajes durante tu solicitud. Para una visa de negocios ("DN"), tu solicitud debe ser gestionada por una empresa patrocinadora que opere en Vietnam donde estarás empleado durante tu estadía.

Recurrir a la participación de un tercero se debe al hecho de que, a diferencia de la emisión de e-visas, no hay un sitio web oficial operado por el Departamento de Inmigración o el Ministerio de Asuntos Exteriores que atienda solicitudes individuales para visas a la llegada.

Dependiendo de tu nacionalidad e itinerario de viaje, una visa de turista de entrada única generalmente es válida por 30 días. Para las visas de negocios de entrada única o múltiple, la validez puede variar de 30 días a 90 días o hasta 1 año, especialmente para los titulares de pasaportes de EE. UU. En el caso del año, la Autoridad de Aduanas y Protección Fronteriza en el puerto de entrada determinará la duración de cada estancia autorizada, típicamente limitada a 90 días por entrada.

Otro punto que vale la pena señalar es que las visas a la llegada son válidas únicamente para el despacho en 08 (ocho) aeropuertos internacionales en Vietnam. No se permite la entrada o salida por puerto marítimo o terrestre.

• Aeropuerto Internacional Noi Bai (Hanoi)
• Aeropuerto Internacional Tan Son Nhat (Ciudad Ho Chi Minh)
• Aeropuerto Internacional Cat Bi (Hai Phong)
• Aeropuerto Internacional Da Nang (Da Nang)
• Aeropuerto Internacional Cam Ranh (Khanh Hoa)
• Aeropuerto Internacional Can Tho (Can Tho)
• Aeropuerto Internacional Lien Khuong (Da Lat)
• Aeropuerto Internacional Phu Quoc (Phu Quoc)

Simplemente hablando, no hay mucha diferencia entre una VOA y una visa tradicional ya que los requisitos de papeleo de ambos procesos son bastante similares. Esto no significa que la VOA no tenga sus ventajas: no tienes que aplicar por tu cuenta y puedes recoger tu visa en el aeropuerto de llegada en lugar de sentarte y esperar que la visa llegue por correo.

	Visa Tradicional	Visa a la Llegada
Carta de Aprobación de Visa	Sí 03-05 días; servicio expreso de 1 día está disponible Tarifa: variada, infórmate más en tu División Consular, incluyendo: 1. tarifa de aprobación de visa 2. tarifa de procesamiento y manejo 3. servicio postal 4. servicio expreso (si es necesario) Enlace oficial: https://visa.mofa.gov.vn/_layouts/registration/ApplicationForm.aspx Formulario en línea y aplicación individual - Aplicado en un Consulado de Vietnam en el extranjero / Embajada o por servicio postal; Recibido por servicio postal - Enviar tu pasaporte original o una copia escaneada de tu pasaporte	Sí 03-05 días; servicio expreso de 1 día está disponible Tarifa: variada, será informada por el agente elegido o tu patrocinador, incluyendo: 1. tarifa de procesamiento y manejo 2. servicio expreso (si es necesario) Enlace oficial: N/A    A través de un agente o patrocinador - Aplicado en la oficina del Departamento de Inmigración en Vietnam; Recibido por correo electrónico    - Enviar una copia escaneada de tu pasaporte
Sello de Visa	Recoger en el Consulado de Vietnam de tu elección / Embajada o por servicio postal Tarifa: incluida en el pago de la Carta de Aprobación de Visa	Recoger en el aeropuerto al aterrizar después de presentar el Formulario NA1 completo Tarifa: pagada en el aeropuerto, $25 por entrada única, $50 por entradas múltiples
En caso de inexactitud	Contacta con el Consulado / Embajada de Vietnam	Contacta con tu agente o patrocinador
Aplicación grupal	Sí	Sí

Tabla 1. Comparación de la aplicación de Visa Tradicional frente a Visa a la Llegada

Antes de continuar, recomendamos encarecidamente verificar si eres titular de pasaporte de un país exento de visa o considerar solicitar una e-visa si tu intención es tener un itinerario breve y corto en Vietnam. Sin embargo, las visas a la llegada podrían demostrar ser una elección perfecta si caes en una de las siguientes categorías de "emergencia".

(1) Has reservado un tour local para todo el viaje. La agencia de viajes local debe ser responsable de asegurar una VOA para ti antes del viaje.

(2) Vienes a Vietnam por razones de negocios o comerciales. Los propósitos de negocios, inversión y estudios, entre otros, son elegibles para ser otorgados visas a la llegada.

(3) Tu país de origen no alberga ninguna embajada o consulado de Vietnam. La duración de la estancia otorgada en este caso será evaluada cuidadosamente según tu itinerario de viaje.

(4) Descubres que necesitas una visa para entrar a Vietnam pocas horas antes de tu vuelo. No te pongas en una situación tan arriesgada ya que incluso podrías ser rechazado para abordar tu avión, mientras que esto también requiere un servicio exprés que, por supuesto, resulta en una tarifa ligeramente más alta.

(5) Tu solicitud de e-visa no se aprueba a tiempo, lo cual es muy poco probable, y no deseas cambiar tu vuelo. Nuevamente, se incurrirá en una tarifa más alta debido al procesamiento exprés requerido.

Estos son solo algunos de los más comunes entre otros casos raros. Sigue leyendo si uno de los tipos de pasajeros mencionados anteriormente describe tu razón para viajar.

¿Qué documentos debo preparar antes de mi viaje?

Aquí hay 03 documentos que necesitarás preparar con anticipación:

Una Carta de Aprobación de Visa

Tiempo de Procesamiento

3 días hábiles para el servicio normal, 1 día hábil para el servicio urgente y 4 horas hábiles para el servicio súper urgente / exprés, excluyendo de las 6:00 PM del viernes a las 9:00 AM del siguiente lunes GMT+7 (hora local de Vietnam)

Tarifa Asociada

Varía y será informada por tu representante invitador o patrocinador; haz clic aquí para una tabla de referencia de los cargos más comunes en Vietnam.

Como se mencionó anteriormente, la Carta de Visa debería ser tu principal preocupación al solicitar una VOA.

Esta carta que te permite recoger tu visa en la puerta del aeropuerto es emitida por el Departamento de Inmigración (Ministerio de Seguridad Pública), el Departamento Consular en Hanoi o el Departamento de Asuntos Exteriores de Ciudad Ho Chi Minh (Ministerio de Asuntos Exteriores).

En la carta, también se indicará tu fecha permitida de salida (puedes salir después de esta fecha, pero no antes) y tu fecha de salida obligatoria (puedes salir del país antes de esta fecha, pero no después).

La carta solo puede ser obtenida por la agencia de viajes de tu elección o tu empresa patrocinadora ya que deberá ser procesada dentro de Vietnam.

Tu trabajo es proporcionar a la empresa patrocinadora un dossier suficiente de información que incluya:

• Una copia escaneada clara de tu pasaporte (desde la primera página hasta la última página timbrada)
• Tu itinerario detallado en Vietnam (si solicitas una VOA turística) i.e. fechas de viaje, boletos de avión, reservas de hotel, descripción, etc. No es obligatorio que proporciones la fecha exacta de llegada en este paso si no estás seguro de cuándo llegarás a Vietnam o si es demasiado temprano para decidir, pero sé sensato al pedir una duración de visa que te permita arreglar tu viaje flexiblemente más adelante.
• Otros documentos bajo solicitud

Tu empresa patrocinadora también enviará su:

• Copia notariada del Certificado de Registro de Negocios
• Formulario NA16 como una introducción de firma y sello de muestra de la empresa patrocinadora
• Formulario NA2 como una solicitud para tu entrada fuera de Vietnam

El representante luego presentará estos documentos en la oficina de Inmigración y se le proporcionará un código de seguimiento para ver el estado en el Portal de Servicios Públicos, administrado por el Ministerio de Seguridad Pública. El resultado se espera en unos 05 (cinco) días hábiles.

Pueden necesitar proporcionar información adicional o realizar las correcciones apropiadas según lo solicitado por el oficial responsable. Cuando esto sucede, lo cual deberían informarte, hay una alta probabilidad de que todo el proceso tenga que reiniciarse desde el paso inicial nuevamente y esto lleva a otros 05 (cinco) días hábiles.

Sin necesidad de más ajustes, la carta emitida será entregada al patrocinador elegido quien luego te enviará una copia escaneada por correo electrónico. Imprime esto (copias en blanco y negro son suficientes) y lleva la copia impresa contigo al aeropuerto.

Figura 2. Muestra de una Carta de Aprobación de Visa

Un Formulario de Solicitud de Visa (formulario NA1)

Descarga el formulario desde el sitio web oficial del Departamento de Inmigración. Llénalo antes o después de imprimirlo. Adjunta una foto del pasaporte de 4x6 cm en la esquina superior izquierda, y firma el formulario con tu nombre completo escrito en la esquina inferior derecha. Lleva este documento contigo al aeropuerto.

Ten en cuenta que la consistencia es clave aquí. Por eso no deberías olvidar verificar que los detalles en tu carta de visa pre-aprobada y el formulario NA1 coincidan entre sí. Esto ayuda a evitar cualquier ceja levantada en el mostrador de VOA del aeropuerto.

02 fotos idénticas de pasaporte de 4x6 cm

Es necesario tener la foto más reciente, preferiblemente dentro de los últimos 6 meses. Los fondos blancos también son obligatorios en lugar de fondos oscuros o decorados.

Si no tienes tiempo para preparar estas fotos antes de la salida, paga US$2 por foto para que te las tomen directamente en el aeropuerto de Vietnam.

Para niños

Los niños menores de 14 años deben tener su nombre registrado en la misma Carta de Visa emitida para tu visa de entrada y, por lo tanto, compartirán tu sello de visa en tus pasaportes, incluso si tienen sus propios pasaportes.

Los niños mayores de 14 años necesitarán presentar su propia solicitud para una Carta de Visa. También recibirán un sello de visa separado bajo sus nombres.

En ambos casos, se requieren las fotos de pasaporte de los niños de la misma manera que para los adultos. Y cualquier niño que posea su propio pasaporte incurrirá en el mismo pago en el aeropuerto de aterrizaje que los adultos.

¿Qué tarifas debo esperar por una visa a la llegada?

Esencialmente, se esperan 02 (dos) tarifas a pagar:

Tarifa de Carta de Aprobación de Visa

Factores como los tipos de visa, la duración de la estancia, el número de entradas, el número de personas y el servicio de procesamiento pueden afectar el pago final de una Carta de Visa. Contacta tu embajada o consulado vietnamita más cercano para encontrar la información más precisa.

Otra tarifa que es difícil de determinar pero que incurrirá de todos modos es la tarifa de servicio cobrada independientemente por la agencia de viajes o la empresa local patrocinadora por su gestión de todo el proceso en tu nombre. No hay vergüenza en plantear la pregunta temprano antes de que ellos inicien el proceso para prevenir cotizaciones irrazonables.

El método de pago también depende en gran medida de tu agente o patrocinador, pero casi todas las agencias ahora aceptan Paypal y Tarjetas de Crédito o Débito.

Un buen punto a tomar en cuenta aquí es que si tu solicitud no es aprobada, la tarifa podría ser reembolsable dentro del marco político de la agencia de viajes que facilita tu visa.

Tarifa de Sello de Visa

A diferencia de la confusa tarifa de carta de visa pre-aprobada, la tarifa de sello de visa sigue una tasa fija:

• Entrada única por 1 mes o 3 meses: US$25
• Entradas múltiples por 1 mes o 3 meses: US$50
• Entradas múltiples por 6 meses, aplicable solo para ciudadanos estadounidenses: US$95
• Entradas múltiples por 12 meses, aplicable solo para ciudadanos estadounidenses: US$135

Recuerda que los viajeros deben pagar la tarifa de estampado en efectivo, usando ya sea dong vietnamita o dólares estadounidenses, ya que las tarjetas de crédito no son aceptadas por los oficiales de inmigración en el aeropuerto.

Consulta nuestra tabla de tarifas completa para evitar un aumento exponencial de cargos.

¿Qué debo hacer en el aeropuerto para recibir mi sello de visa?

Los mostradores de visa en los aeropuertos internacionales de Vietnam están disponibles las 24 horas del día. Mientras hayas obtenido la Carta de Visa, no deberías esperar problemas para ingresar a Vietnam con tu visa a la llegada, incluso los fines de semana o durante llegadas nocturnas.

Al llegar tu turno, presenta la Carta de Aprobación de Visa, tu pasaporte original, 01 foto de pasaporte, el formulario de entrada-salida (Formulario NA1) y paga la tarifa de estampado en el mostrador.

Una vez que el personal de autoridad revise tus documentos, él o ella sellará tu visa de Vietnam en tu pasaporte. A menudo, la visa otorgada es adhesiva, no suelta.

¿Puedo llegar al aeropuerto de Vietnam primero sin una Carta de Aprobación?

Es una regulación establecida por aerolíneas alrededor del mundo que si un viajero no puede mostrar un documento de viaje válido al cruzar la frontera a un país diferente, en tu caso - la carta de visa pre-aprobada, la aerolínea tiene todos los derechos para prohibirte el vuelo. Esto se debe a que si tu entrada es rechazada en el aeropuerto de aterrizaje, es su obligación volverte a llevar, con o sin tarifa extra involucrada.

Por lo tanto, la respuesta es no.

¿Puedo cambiar mi vuelo a un aeropuerto diferente en Vietnam después de que se haya concedido la Carta de Visa?

En tu Carta de Aprobación, el aeropuerto de aterrizaje no está especificado, lo que significa que puedes aprovechar esta flexibilidad para cambiar tu destino en cualquier momento, siempre que siga siendo uno de los ocho aeropuertos internacionales que permiten entrada con VOA.

¿Puedo extender mi VOA dentro de Vietnam?

Sí y no. La VOA para turistas no puede ser extendida, ya sea que desees aplicar dentro del país o fuera de él. Se podrá emitir una nueva visa cuando hayas pasado por el procedimiento crucial nuevamente.

Por otro lado, la VOA para visitantes de negocios y otros casos de inversión y estudios puede ser considerada para una extensión de una sola vez. Contacta con estas oficinas de inmigración en Vietnam para preguntar qué documentos debes preparar según tu razón para su extensión.

• Oficina de inmigración en Hanoi: 44-46 Tran Phu, Distrito Ba Dinh, Hanoi
• Oficina de inmigración en Da Nang: 78 Le Loi, Thach Thang, Hai Chau, Da Nang
• Oficina de inmigración en Ciudad Ho Chi Minh: 333-335-337 Nguyen Trai, Distrito 1, Ciudad Ho Chi Minh

De la misma manera, siempre podrías permitir que tu empresa patrocinadora maneje la tarea en tu nombre con una tarifa adicional, pero menos tiempo y complicaciones.

Comienza el proceso al menos 2 semanas antes de la fecha de expiración de tu visa y evita complicaciones de última hora.