Sådan ansøger du om et Vietnam VOA

EN TRIN-FOR-TRIN GUIDE TIL AT ANSØGE OM EN VIETNAM VISA VED ANKOMST (VOA)

Udover e-visum tilbyder Visa on Arrival, VOA, Landing Visa eller Pre-Arranged Visa endnu en mulighed for ikke-hjemmehørende rejsende fra alle lande, der ønsker at besøge Vietnam fra 2024 og frem.

Uanset om det er en travl forretningsrejse, du er ved at arrangere, eller en afslappende ferie ved kysten, du ser frem til, kan det at ansøge om et landing visa være et passende valg, hvis du er villig til at udføre noget planlægning med hjælp fra en ekstern part.

Før vi når til den del, som altid, skal du sørge for at have mindst 6 måneders gyldighed ved ankomstdatoen og mindst 2 blanke sider i dit pas, samt bevis for dine rejseplaner som flybilletter, hotelreservationer osv.

Følg nu vores guide i denne artikel for at sikre, at du har alt, hvad du har brug for, før du ansøger om et visa ved ankomst.

I hvilken situation kan jeg få visa ved ankomst? Er det eksklusivt gældende for nødstilfælde?

Hvis du er træt af at vente i kø på ambassaden/konsulatet, kan et problemfrit visumstempel i lufthavnen lyde meget tiltalende. Dog, i modsætning til sine nabolande, tillader Vietnam ikke et direkte landing visa i lufthavnen, medmindre du først har fået et forud-arrangeret Visa Approval Letter, som vi har dedikeret en hel sektion til nedenfor.

Der er to brede kategorier, under hvilke en rejsende kan ansøge om en VOA: turisme og forretning. For at få et turistvisum (angivet som "DL" på dit visumstempel) skal du benytte dig af en rejseagent under din ansøgning. For et forretningsvisum ("DN") skal din ansøgning håndteres af en sponsorvirksomhed, der opererer i Vietnam, hvor du vil være ansat under dit ophold.

Anvendelsen af en tredjepart stammer fra det faktum, at der i modsætning til udstedelse af e-visum ikke findes en officiel hjemmeside, der drives af immigrationsafdelingen eller udenrigsministeriet, som tager sig af individuelle ansøgninger om visum ved ankomst.

Afhængig af din nationalitet og rejseplan er et single-entry turistvisum generelt gyldigt i 30 dage. For single eller multiple-entry forretningsvisum, kan gyldigheden variere fra 30 dage til 90 dage eller op til 1 år, især for amerikanske pasindehavere. I 1-års tilfælde vil told- og grænsekontrolmyndigheden i indrejseområdet bestemme varigheden af hvert godkendt ophold, typisk begrænset til 90 dage pr. indrejse.

Det er også værd at bemærke, at visa ved ankomst kun er gyldige til clearance ved 08 (otte) internationale lufthavne i Vietnam. Ingen ind- eller udrejse via sø- eller landhavn er tilladt.

• Noi Bai International Airport (Hanoi)
• Tan Son Nhat International Airport (Ho Chi Minh City)
• Cat Bi International Airport (Hai Phong)
• Da Nang International Airport (Da Nang)
• Cam Ranh International Airport (Khanh Hoa)
• Can Tho International Airport (Can Tho)
• Lien Khuong International Airport (Da Lat)
• Phu Quoc International Airport (Phu Quoc)

Helt enkelt er der ikke den store forskel mellem en VOA og et traditionelt visum, da papirarbejdets krav i begge processer er ganske ens. Dette betyder ikke, at VOA er uden fordele - du behøver ikke ansøge på egen hånd, og du kan hente dit visum fra landingslufthavnen i stedet for at sidde og vente på, at visummet ankommer med posten.

	Traditionelt Visum	Visum ved Ankomst
Visum Godkendelsesbrev	Ja 03-05 dage; ekspres 1-dags service er tilgængelig Gebyr: variabelt, lær mere fra dit konsulære afsnit, inkluderende: 1. visum godkendelsesgebyr 2. behandlings- og ekspeditionsgebyr 3. postservice 4. ekspresservice (hvis påkrævet) Officiel link: https://visa.mofa.gov.vn/_layouts/registration/ApplicationForm.aspx  Online udfyldningsskema og individuel ansøgning - Ansøgning ved en udenlandsk vietnamesisk konsulat/ambassade eller via posttjeneste; Modtaget via posttjeneste - For at sende dit originale pas eller en scannet kopi af dit pas	Ja 03-05 dage; ekspres 1-dags service er tilgængelig Gebyr: varierende, informeres af agenten efter eget valg eller din sponsor, inkluderende: 1. behandlings- og ekspeditionsgebyr 2. ekspresservice (hvis krævet) Officielt link: N/A    Via en agent eller sponsor - Ansøgning ved immigrationskontoret i Vietnam; Modtaget via e-mail    - For at sende en scannet kopi af dit pas
Visumstempel	Afhentning ved det valgte vietnamesiske konsulat/ambassade eller via posttjeneste Gebyr: inkluderet i betalingen for visum Godkendelsesbrev	Afhentning i lufthavnen ved ankomst efter aflevering af den udfyldte Form NA1 Gebyr: betales i lufthavnen, $25 per enkeltindrejse, $50 per flere indrejser
I tilfælde af unøjagtighed	Kontakt det vietnamesiske konsulat/ambassade	Kontakt din agent eller sponsor
Gruppeansøgning	Ja	Ja

Tabel 1. Traditionel Visaansøgning vs. Visa on Arrival ansøgning

Før du læser videre, anbefaler vi stærkt at kontrollere, om du er pasindehaver fra et visumfrit land, eller overveje at ansøge om et e-visum selv, hvis din hensigt er at have en kort og kortvarig rejseplan i Vietnam. Dog vil visa ved ankomst vise sig at være det perfekte valg, hvis du falder ind under en af de "nødstilfælde" kategorier nedenfor.

(1) Du har booket en lokal rundrejse for hele turen. Det lokale rejsebureau bør være ansvarlig for at sikre en VOA for dig inden turen.

(2) Du kommer til Vietnam af forretningsmæssige eller kommercielle årsager. Forretnings-, investerings- og studieformål, blandt andre, er berettiget til at få visum ved ankomst.

(3) Dit oprindelsesland har ingen vietnamesisk ambassade eller konsulat. Varigheden af opholdet i dette tilfælde vil blive nøje vurderet baseret på dine rejseplaner.

(4) Du opdager, at du har brug for et visum for at komme ind i Vietnam få timer før din flyvning. Placer dig ikke i en sådan risikabel situation, da du endda kan blive nægtet boarding af dit fly, mens dette også kræver en ekspres service, hvilket selvfølgelig resulterer i et lidt højere gebyr.

(5) Din e-visumansøgning godkendes ikke i tide, hvilket er meget usandsynligt, og du ønsker ikke at ændre din flyvning. Igen vil et højere gebyr blive påført på grund af den krævede ekspres behandling.

Disse er blot nogle af de mest almindelige blandt andre sjældne tilfælde. Bliv ved med at læse, hvis en af de ovennævnte passagertyper beskriver din rejseårsag.

Hvilke dokumenter skal jeg forberede inden min tur?

Her er 03 dokumenter, du skal forberede på forhånd:

Et Visum Godkendelsesbrev

Behandlingstid

3 arbejdsdage for normal service, 1 arbejdsdag for akuttjenester og 4 arbejdstimer for super-akutte/ekspres service, eksklusive 6:00 PM fredag til 9:00 AM næste mandag GMT+7 (vietnamesisk lokal tid)

Forbundet gebyr

Vekslende og vil blive informeret af din repræsentant's inviter eller sponsor; klik her for en referencetabel over de mest almindelige gebyrer i Vietnam.

Som nævnt ovenfor, skal Visa Letter være din første og største bekymring, når det kommer til en VOA.

Dette brev, der giver dig tilladelse til at afhente dit visum ved lufthavnsporten, udstedes af immigrationsafdelingen (Ministeriet for Offentlig Sikkerhed), den konsulære afdeling i Hanoi eller Ho Chi Minh City’s Udenrigsministeriums afdeling.

I brevet vil din tilladte afrejsedato (du kan vælge at afrejse senere end denne dato, men ikke før) og din forpligtede udrejsedato (du kan vælge at forlade landet tidligere end denne dato, men ikke senere) også være angivet.

Brevet kan kun opnås af det rejsebureau, du har valgt, eller din sponsorvirksomhed, da det skal behandles i Vietnam.

Din opgave er at give sponsorvirksomheden et tilstrækkeligt dossier af oplysninger inklusiv:

• En klar scannet kopi af dit pas (fra første side til seneste stemplede side)
• Din detaljerede rejseplan i Vietnam (hvis du ansøger om turist-VOA) dvs. rejsedatoer, flybilletter, hotelreservationer, beskrivelse osv. Det er ikke obligatorisk for dig at opgive den præcise ankomstdato på dette trin, hvis du er usikker på, hvornår du ankommer til Vietnam, eller det er for tidligt at beslutte, men det er klogt at anmode om en visum varighed, der giver dig fleksibilitet til senere at arrangere din tur.
• Andre dokumenter efter forespørgsel

Din sponsorvirksomhed vil også indsende deres:

• Notariseret kopi af erhvervsregistreringscertifikat
• Formular NA16 som introduktion af prøve signatur og segl fra sponsorselskabet
• Formular NA2 som ansøgning om din indrejse uden for Vietnam

Repræsentanten vil derefter indsende disse dokumenter på immigrationskontoret og få en sporingskode til at se status på den offentlige serviceportal, administreret af Ministeriet for Offentlig Sikkerhed. Resultatet forventes omkring 05 (fem) arbejdsdage.

De kan blive nødt til at give yderligere oplysninger eller foretage passende rettelser som anmodet af den ansvarlige tjenestemand. Når dette sker, og det bør de informere dig om, er der en stor chance for, at hele processen skal genstartes fra begyndelsestrinnet igen, hvilket fører til yderligere 05 (fem) arbejdsdage.

Uden yderligere nødvendige justeringer vil det udstedte brev blive sendt til din valgte sponsor, som derefter vil videresende en scannet kopi til dig via e-mail. Print dette ud (sorte/hvide kopier er gode nok) og medbring den trykte kopi med dig til lufthavnen.

Figur 2. En prøve på Visa Godkendelsesbrev

En Visum Ansøgningsformular (NA1 form)

Download formularen fra den officielle immigrations afdelings hjemmeside. Udfyld den, enten før eller efter udskrivning. Vedhæft et 4x6 cm pasfoto til øverste venstre hjørne, og underskriv formularen med dit fulde navn skrevet nederst til højre. Medbring dette dokument med dig til lufthavnen.

Bemærk, at konsistens er nøglen her. Det er derfor, det bør ikke være tabt for dig at bekræfte, at oplysningerne på dit forud godkendte visum brev og NA1 formular matcher hinanden. Dette hjælper med at undgå hævede øjenbryn ved lufthavnens VOA skranke.

02 identiske 4x6 cm pasfotos

Det er nødvendigt at have det seneste foto taget, helst indenfor de sidste 6 måneder. Hvide baggrunde er også obligatorisk i stedet for mørke eller dekorerede baggrunde.

Skulle du mangle tid til at forberede disse fotos før afgang, betales US$2 per foto for at få dem taget direkte i den vietnamesiske lufthavn.

For børn

Børn under 14 skal have deres navn opført på det samme Visa Brev, der er udstedt for din indrejse visum og derfor dele dit visumstempel i dine pas, selvom de har deres egne pas.

Børn over 14 år skal indgive deres egen ansøgning om et visum brev. De vil også modtage et separat visumstempel under deres navne.

I begge tilfælde kræves deres pas fotos på samme måde som for voksne. Og alle børn, der besidder deres egne pas, vil pådrage sig den samme betaling i landingslufthavnen som voksne.

Hvilke gebyrer skal jeg forvente for et visa ved ankomst?

Grundlæggende er der 02 (to) gebyrer, du ville forvente at betale:

Visum Godkendelsesbrev gebyr

Faktorer som visumtyper, opholdets varighed, antal indrejser, antallet af personer og behandlingstidsservice kan påvirke den endelige betaling for et visum brev. Kontakt din nærmeste vietnamesiske ambassade eller konsulat for at finde den mest nøjagtige information.

Et andet gebyr, der er svært at fastlægge, men vil påløbe uanset er servicegebyret opkrævet uafhængigt af rejsebureauet eller sponsor lokale firma for deres styring af hele processen på dine vegne. Der er ingen skam i at stille spørgsmålet tidligt, før de starter processen, for at undgå urimelige tilbud.

Betalingsmetode afhænger også stort set af din agent eller sponsor, men næsten alle agenturer accepterer nu Paypal, og kredit- eller debetkort.

Et andet godt punkt at bemærke her er, at hvis din ansøgning ikke godkendes, kan gebyret refunderes indenfor rejsebureauets facilitets ramme.

Visum Stempel gebyr

I modsætning til det forvirrende forud-godkendte visum brev gebyr, følger visumstempel gebyret en fast sats:

• Enkel-indrejse for 1 måned eller 3 måneder: US$25
• Flere indrejser for 1 måned eller 3 måneder: US$50
• Flere indrejser for 6 måneder, gældende kun for amerikanske statsborgere: US$95
• Flere indrejser for 12 måneder, gældende kun for amerikanske statsborgere: US$135

Husk, at rejsende skal betale stempegebyr kontant, ved brug af enten Vietnamesiske dong eller amerikanske dollars, da kreditkort ikke accepteres af immigrationsfunktionærer i lufthavnen.

Tjek vores omfattende gebyr tabel for at undgå en eksponentiel sum af afgifter.

Hvad skal jeg gøre i lufthavnen for at modtage mit visumstempel?

Visumbænkene i Vietnams internationale lufthavne er tilgængelige døgnet rundt. Så længe du har opnået Visa Letter, skal du forvente ingen problemer ved indrejse i Vietnam med dit visa ved ankomst, selv i weekender eller under sen-nat ankomster.

Ved din tur, præsenter Visa Godkendelsesbrev, dit originale pas, 01 pasfoto, indrejse-udgangs formularen (NA1 form), og betal stempegebyret ved skranken.

Så snart myndighedspersonalet har gennemgået dine dokumenter, vil han eller hun stemple dit Vietnam visum i dit pas. Ofte er det tildelte visum klæbrigt og ikke løse-blad.

Kan jeg ankomme til lufthavnen i Vietnam først uden et Godkendelsesbrev?

Det er luftfartsselskabernes etablerede regulativer over hele verden, at hvis en rejsende ikke kan fremvise et gyldigt rejse dokument ved passage af grænser til et andet land, i dit tilfælde - det forud-godkendte visum brev, har luftfartsselskabet alle rettigheder til at nægte din flyvning. Dette er fordi, hvis din indrejse nægtes ved landingslufthavnen, er det deres forpligtelse at flyve dig tilbage, med eller uden ekstra gebyr involveret.

Derfor, er svaret nej.

Kan jeg ændre min flyvning til en anden lufthavn i Vietnam efter Godkendelsesbrev er blevet givet?

I dit Godkendelsesbrev er landingslufthavnen ikke specificeret, hvilket betyder at du kan udnytte denne fleksibilitet til at ændre din destination når som helst, forudsat at det stadig er en af de otte internationale lufthavne, der tillader VOA indrejse.

Kan jeg forlænge min VOA indenfor Vietnam?

Ja og Nej. VOA for turister kan ikke forlænges overhovedet, uanset om du ønsker at ansøge inden for landet eller udenfor landet. Et nyt visum kan udstedes, når du har gennemgået den vigtige procedure igen.

På den anden side kan VOA for forretningsbesøgende og andre tilfælde af investering og studier overvejes til en engangsforlængelse. Kontakt disse immigrationskontorer i Vietnam for at høre, hvilke dokumenter du skal forberede baseret på din begrundelse for forlængelse.

• Immigrationskontor i Hanoi: 44-46 Tran Phu, Ba Dinh District, Hanoi
• Immigrationskontor i Da Nang: 78 Le Loi, Thach Thang, Hai Chau, Da Nang
• Immigrationskontor i Ho Chi Minh City: 333-335-337 Nguyen Trai, District 1, Ho Chi Minh City

På samme måde kan du altid få dit sponsor firma til at håndtere opgaven på dine vegne med et ekstra gebyr, men med mindre tid og besvær.

Start processen mindst 2 uger før din visum udløbsdato og undgå sidste-øjebliks skuffelser.