Sådan ansøger du om et Vietnam E-Visa

Først og fremmest, er det ikke almen viden, at det altid er bedre at slippe for at skulle ansøge om et visum end at skulle? Derfor, hvis du planlægger en kort tur til Vietnam, så sørg for at tjekke listen over visum-fritagede lande først.

Hvis dit pas ikke har en sådan status, læs videre, og få de vigtigste tips til at undgå fremtidige komplikationer og øge din chance for hurtigt at få en godkendelse, når du ansøger om e-visum - den mest bekvemme visumtype i Vietnam indtil videre.

Er e-visum legit?

Ja. E-visum i Vietnam er ikke en fidus. Overgangen fra at stå i kø og vente ved et fysisk kontor til online behandling af visumansøgninger er for nylig blevet godkendt af Vietnams regering og implementeret af Vietnam Immigration Department under Ministeriet for Offentlig Sikkerhed.

Pilotprogrammet, der blev startet i 2017 og afsluttet i 2020 med positive resultater, sigter mod at gøre det vietnamesiske turistsektor mere konkurrencedygtig sammenlignet med andre lande i regionen. En anden yderligere værdi efter denne ændring er, hvordan implementeringen kan fjerne barrierer vedrørende lyssky mellemmænd og reducerede ansøgninger hos vietnamesiske visum-udstedende agenturer i udlandet og ved internationale indgangsport i Vietnam.

Vedrørende selve e-visumprogrammet er der visse ændringer fra 15. august 2023, som du bør informeres om:

(1) Dit e-visum udstedes nu under "EV" kategorien.

(2) Hele processen udføres på en samlet online platform: fra indsendelse af ansøgning, betaling af gebyr, sporing af ansøgningen, til udstedelse af visum. Det bedste af det hele er, at enkeltpersoner kan vælge at ansøge selv uden hjælp fra en organisation eller mellemmænd.

(3) Pasindehavere fra alle lande og territorier kan ansøge om et elektronisk visum.

(4) Både enkel- og multientrédage er tilgængelige. Tidligere var kun enkel entré tilladt.

(5) E-visum kan udstedes for maksimalt 90 dages ophold, i stedet for den tidligere grænse på 30 dage, hvilket giver ikke-indfødte rejsende øget frihed og fleksibilitet i planlægning af deres ophold. Der er dog ingen garanti for, at varigheden, du ønsker at opnå, viser sig at være præcis den samme som den tilladte opholdsperiode på dit godkendte visum. Når det er sagt, har der været tilfælde, hvor turister ansøgte om en 14-dages rejse; alligevel blev de stadig tildelt den maksimale 90-dages varighed på deres e-visum. På den anden side, andre der forventede en 3-måneders ordning, blev kun givet en 2-ugers godkendelse og måtte justere deres rejse derefter.

Bemærk venligst, at du også kan have en inviterende eller garantimyndighed, organisation eller individuel person, der kan ansøge om et e-visum på dine vegne. Læs mere om dette tilfælde fra den officielle side.

Retskilder: Ændret lov nr. 23/2023/QH15, beslutning nr. 127/NQ-CP

Hvad er den officielle side til at ansøge og lære mere om Vietnam e-visum?

For at starte ansøgningsprocessen, gå til Registreringssiden administreret af Vietnam Immigration Department (Ministeriet for Offentlig Sikkerhed):

• For vietnamesisk sprog: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu

• For engelsk sprog: https://immigration.gov.vn/en_US/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu 

For at holde øje med ansøgningsstatus eller rette eventuelle dataindtastninger, indtil dit visum er behandlet, udfyld oplysninger på denne E-visum Søgemeny, også administreret af Vietnam Immigration Department: https://immigration.gov.vn/tra-cuu-thi-thuc

Indtil nu er der endnu ikke en mobilapp tilgængelig til at fremme denne administrative opgave. Plus, for at undgå mindre afbrydelser under din ansøgning, vil en PC / laptop være at foretrække frem for en mobiltelefon eller en tablet.

Hvad skal jeg forberede, før jeg ansøger om et e-visum?

Udfyld så mange felter som muligt, ud over de med asteriske mærkede, for at starte godt. Derudover er her et par andre nyttige tips til dig:

Portrætfoto og pasdatabillede

Sørg for, at dit portrætfoto har en hvid baggrund med begge dine ører synlige, dine øjne rettet lige frem uden tilbehør, der hindrer genkendelsen af dine ansigtstræk såsom hatte, briller, solbriller, øreringe, halskæder og piercinger, undtagen i religiøse omstændigheder.

Pasdatabilledet, normalt på den første og anden side, indeholder alle de vigtige oplysninger, der er nødvendige for at bevise en rejsendes identitet. Derfor er et sløret, uklar billede klart uacceptabelt. Skarpe lysreflektioner skal også undgås. Husk at beskære eventuelle overflødige dele ved kanterne og afsløre alle skriften på siden.

Bemærk, at begge billeder skal uploades i '.jpg'-format, med portrætfotoet i 4x6 cm format (eller 2x2 tommer) under 50KB og databilledet under 200KB i størrelse.

ICAO-navneudfyldning

Navne kan være svære at identificere. I dette tilfælde skal du være opmærksom på den skrevne linje nederst på datapaginen (Figur 1).

Figur 1. Et eksempel på ICAO-linjen nederst på din pasdatapage (Kilde: Immigration e-visum ansøgningswebsted)

En anden ting, der er værd at bemærke på ansøgningssiden, er, at feltet "Fulde navn," som tidligere krævede en enkelt input, nu er blevet delt op i to adskilte felter: "Efternavn" og "Fornavn." Derfor, i eksemplet ovenfor, skal de passende dataindtastninger være:

Efternavn: MC Fornavn: CANN BJOERNHOLH JR O CONNELL

(1) Dit Efternavn identificeres ud fra bogstaverne før "<<," og dit Fornavn fra bogstaverne efter "<<" indtil slutningen af den første linje.

(2) Brug store bogstaver og 26 bogstaver i det engelske alfabet. Ingen diakritiske tegn og ikke-engelske tegn fra andre sprog såsom hebraisk, arabisk, kinesisk, koreansk, japansk, thai osv. kan registreres i systemet. Hav kun ét tomt felt mellem hvert navn og fjern eventuelle apostroffer.

(3) Hvis du ikke har et efternavn, må du ikke lade feltet være blankt, da dette kan få systemet til at udløse en blank datafejl. I stedet skal du tilføje en bindestreg “-”.

Indrejseformål

Medmindre du skal, skal du forsøge at holde rejseformålet inden for "turisme"-parameteret, da enhver afvigelse fra dette kan resultere i en anmodning om yderligere dokumenter og en længere proces.

Betaling

Efter din informationserklæring på hjemmesiden vil du blive bedt om at gennemgå oplysningerne på en separat side. Når du er tilfreds med informationen, klik på "Betal e-visum gebyrer" nederst på siden for at fortsætte til betalingsgatewayen.

Afhængig af det e-visum, du anmoder om, vil engangsgebyret variere mellem US$25 for en enkelt indrejse og US$50 for flere indrejser. 

Gebyrerne forbliver ikke-refunderbare i tilfælde af ansøgningsafvisning. Normalt, hvis din ansøgning skal ændres, behøver du ikke indbetale yderligere gebyrer. Kun i tilfælde af at du indsender en ny ansøgning, skal du betale gebyret igen.

På trods af det brede udvalg af betalinger tilgængelige på portalen, er de mest populære og garanterede for udenlandske turister debit eller kreditkort udstedt af Mastercard, Visa eller JCB.

De andre betalingsmuligheder inkluderer:

- Payoo elektronisk tegnebog

- Vietnam-baserede bankkonti

- Kontant indbetaling i dagligvarebutikker inden for Payoo-betalingsnetværket: B's mart, FamilyMart, CircleK, Ministop

Kopiér og indsæt de nøjagtige "Beskrivelse" tekster, som er instrueret på portalen i din overførselsbeskrivelse, hvis nogen.

Resultatnotifikation

Der er ingen officiel erklæring om, hvorvidt resultatet vil blive meddelt via e-mail eller ej, selvom ansøgere stadig modtager godkendelser og afvisninger via e-mails fra immigrationskontoret hver dag.

Med det sagt, er det vigtigt for dig at følge med i fremgangen de næste par dage fra statussporingswebstedet, ved hjælp af din engangskode, din e-mail og din fødselsdato for at se din status.

Husk altid at gemme din registreringskode og kontrollere din spamindbakke for at undgå at gå glip af nye opdateringer.

Behandlingstid

Den officielle portal angiver, at det vil tage cirka tre (03) arbejdsdage at færdiggøre en indsendelse, begyndende fra dagen efter datoen for ansøgning og gebyr indsendelse.

Det er dog altid bedst at ansøge mindst to til tre uger i forvejen, da andre problematikker, som nævnt i denne artikel, kan opstå undervejs. Forvent en forsinkelse, når det kommer til nationale helligdage og weekender også.

Forberedelse vil bestemt spare dig for unødig stress, når din ansøgningsstatus stadig viser "Ændres" 24 timer før din flyafgang!

Uklarhed af personlige oplysninger

Dette kan lyde usandsynligt ved første øjekast, men det er sket oftere, end man tror, det burde.

Vær opmærksom på, at immigrationskontoret hverken vil svare via e-mail eller ændre oplysningerne på din visumansøgning.

Derfor er den ultimative løsning her at genansøge gennem den første registreringsside, da du ikke kan ændre dine oplysninger, når din status er "Godkendt". Herefter skal du blot fortsætte med at holde øje med status og oplysningerne nøjagtighed.

Hvordan ved jeg, om min ansøgning er godkendt? Hvis ikke, kan jeg genansøge med det samme?

I tilfælde af succes eller "Godkendt" (tillykke!), vil du modtage en e-mail og en statusændring på E-visum Søgemenyen. Glem ikke at printe dit e-visum ud (farve eller sort/hvid er acceptabelt) før din afrejsedato. Du skal vise en anden udskrevet kopi af det, når du forlader Vietnam også. Derfor er det bedre at have 2 kopier klar hos dig.

Figur 2. Et eksempel på visumgodkendelse på den officielle sporingsside for den vietnamesiske immigrationsafdeling

Som tidligere nævnt er det afgørende, at du scanner for unøjagtighed på den udstedte e-visumfil, da dette kan komplicere din ankomst til Vietnam og ret mange turister, der ansøger i 2023, har oplevet dette problem.

Hvert elektronisk visum ledsages også af en unik QR-kode, der repræsenterer en besøgendes personoplysninger hver gang de indrejser, transit eller forlader landet.

På den anden side forbeholder immigrationskontoret sig enhver ret til at afvise din ansøgning uden yderligere forklaring. I dette tilfælde vil feltet "Ansøgningsstatus" vise "Ændres". For at løse problemet kan du:

(1) Dobbelttjek din dataindgang for enhver mulig årsag i forhold til Vietnams immigrationslov og prøv at indsende din ansøgning igen efter en (01) dag. Når du genansøger, log ind på E-visum Søgemenyen i stedet for Registreringssiden, for at undgå at betale gebyret igen, og indtast blot den samme registreringskode, registrerings-e-mail og din fødselsdato for at opdatere ansøgningen.

(2) Tjek afsnittet, der spørger, "Har du været i Vietnam det sidste år?" Hvis den nyeste udrejsedato ("til" kolonnen), du har udfyldt, er senere end dags dato, kan immigrationskontoret have identificeret dette som et forsøg på at ansøge om et nyt e-visum fra Vietnam. Denne situation kan resultere i afvisning af din ansøgning. Hvad du kan gøre, hvis du befinder dig i denne situation, er at enten undlade at udfylde det aktuelle besøg, da det ikke er et obligatorisk felt, eller indtaste en udrejsedato tidligere end dags dato.

(3) Tilsvarende check afsnittet, der spørger, "Permanent bopælsadresse" og "Kontaktadresse". Hvis adressen, du har udfyldt, er en vietnamesisk adresse, kan immigrationskontoret have identificeret dette som et forsøg på at ansøge om et nyt e-visum fra Vietnam som også. Denne situation kan resultere i afvisning af din ansøgning. Skift blot den vietnamesiske adresse til en adresse i dit hjemland, og genansøg.

(4) Søg hjælp fra et uafhængigt agentur med erfaring i at håndtere lignende sager for borgere af din nationalitet. Forvent varierende gebyrer, når det kommer til disse tjenester.

Hvad er de indgangsport i Vietnam, der tillader indrejse med e-visum?

Ankom til Vietnam ved den præcise indgangsport, de angiver på dit visum, da du kan nægtes indrejse, hvis din ankomstport ikke matcher, hvad der er angivet.

Find alle de internationale grænseporte, der accepterer Vietnams elektroniske visumindgang, transit og udrejse nedenfor (Figur 3).

Figur 3. 13 lufthavne, 16 grænseovergange, og 13 havne tillader e-visum indgang, transit og udrejse. (Kilde: Vietnams immigrationsafdeling)

Kan jeg forlænge eller forny mit e-visum i Vietnam?

Desværre er det i øjeblikket umuligt at udføre forlængelse eller fornyelse af dit e-visum før din udrejse fra Vietnam, da ansøgningen kræver, at du erklærer de seneste besøg, du har foretaget til Vietnam det sidste år. At skulle angive, at du er udenfor Vietnam før ansøgningen er visheden for at resultere i en afvisning.

Det anbefales i stedet, at du forlader landet inden den stemplede udrejsedato, enten tilbage til dit hjemland eller et naboland efter eget valg, gennemgår den samme e-visumansøgningsproces og genindtager Vietnam efter at have opnået et nyt e-visum.