如何申請越南電子簽證
首先,不必申請簽證總比必須申請簽證好,這不就是常識嗎?因此,如果您計劃短期旅行越南,務必先檢查免簽國家名單。
如果您的護照不具備這種資格,請繼續閱讀,收集最重要的提示,以避免未來的問題,並在申請電子簽證時快速獲批的機會- 這是目前越南最便捷的一類簽證。
電子簽證是否合法?
是的。在越南,電子簽證不是騙局。從在實體辦公室排隊等候,到線上處理簽證申請的轉變,最近已獲得越南政府的批准,並由越南公安部移民局實施。
該試點計畫於2017年開始,並於2020年結束,結果良好,旨在讓越南旅遊業與其他東南亞國家的旅遊業有效競爭。這一變革帶來的另一個附加價值是能拆除有關可疑中介和人數眾多的越南簽證發放機構或越南的國際入境口岸的應用阻礙。
關於電子簽證計畫本身,從2023年8月15日起,有一些您應該了解的變更:
(1) 您的電子簽證現在是根據「EV」類別發行的。
(2) 整個過程都在一個全包在線平台上進行:從申請提交、費用支付、申請跟踪到簽證發行。最棒的是,個人可以選擇自己申請,而無需機構或中介的幫助。
(3) 所有國家和地區的護照持有者均可以申請電子簽證。
(4) 現在允許單次入境和多次入境。以前只允許單次入境。
(5) 電子簽證可以授予最多90天的逗留時間,而不是先前的30天限制,為非本地旅行者提供更大的自由度和靈活性來規劃他們的逗留。然而,您希望獲得的逗留時間不一定會與簽發的簽證上的許可逗留期相同。換句話說,有些遊客申請14天的旅行,卻獲得了簽證上允許的最大90天;而有些期望3個月逗留的人只拿到了2週的批准,必須相應調整他們的旅行計劃。
請注意,您還可以讓邀請或擔保的機構、組織或個人代表您申請電子簽證。從官方網站了解這情況的更多信息。
法律參考:2023年修訂法律第23號/2023/QH15,決議第127/NQ-CP
申請和了解越南電子簽證的官方網站是什麼?
要開始申請過程,請到由越南移民局(公安部)管理的註冊網頁:
• 越南語網站:https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu
• 英語網站:https://immigration.gov.vn/en_US/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu
若要跟踪申請狀態或在簽證獲得批准之前修正任何數據輸入,請填寫由越南移民部管理的此電子簽證查詢選單的信息:https://immigration.gov.vn/tra-cuu-thi-thuc
截至目前,尚無移動應用程式來便利這些行政工作。此外,為了避免在申請期間出現小的中斷,使用PC或筆記本電腦會比使用手機或平板電腦更具優勢。
在申請電子簽證之前我應該準備什麼?
在標記星號的欄位外,盡可能多地填寫其他欄位是一個好的出發點。不過,這裡有幾個其他有用的提示供您參考:
肖像照片和護照資料頁圖像
確保您的肖像照背景是白色的,兩耳可見,眼睛直視前方,無配件遮擋面部特徵的識別,如帽子、眼鏡、墨鏡、耳環、項鏈和穿孔,除了宗教場合外。
護照資料頁通常在第一、第二頁,包含所有用於證明旅行者身份的重要信息。因此,不接受模糊、亂七八糟的圖像。應避免強光的反射。請記得裁剪掉任何繁瑣部分並顯露頁面上的所有文本。
注意兩張圖像都必須以‘.jpg’格式上傳,肖像照必須符合4x6厘米格式(或2x2英寸),大小低於50KB,數據頁的大小需低於200KB。
ICAO姓名填寫
名字可能有點難以識別。在這種情況下,請注意資料頁底部的書寫行(圖1)。
圖1. 您的護照數據頁底部ICAO行的樣本(來源: 移民電子簽證申請網站)
申請網站上的另一個值得注意的地方是,「全名」欄位以往只需單獨輸入,現已被分為「姓氏」和「名字」兩個不同的欄位。因此,在上面的例子中,正確的數據應為:
姓氏:MC 名字:CANN BJOERNHOLH JR O CONNELL
(1) 您的姓氏(Surname)是從「<<」之前的字母識別出來的,而名字(Given Name)是從「<<」之後,直到第一行末尾的字母識別出來的。
(2) 使用大寫字母及26個英文字母。不可在系統中登記連字或任何非英語字符,如希伯來文、阿拉伯文、中文、韓文、日文、泰文等。每個姓名之間只允許一個空白,並移除任何撇號。
(3) 如果您沒有姓氏,不要留空這個欄位,這可能會觸發系統提示的空白錯誤。取而代之的是加入一個連字號「-」。
入境目的
除非必要,請儘量將旅行目的保持在「旅遊」範疇,因為任何偏離這一點的情況都有可能導致要求補充文件,使過程更長。
付款
在網站上提交信息後,您將被要求在單獨的一頁上查看信息。當您對信息感到滿意後,點擊頁面底部的「支付電子簽證費用」以繼續到付款網關。
根據您所請求的電子簽證類型,一次性的費用會有所不同,分別為單次入境25美元和多次入境50美元。
在申請被拒的情況下,費用仍然不予退還。通常,如果您的申請需要修改,您不必交付新的費用。只有在提出新申請的情況下,您才需要再次支付費用。
即便與門戶網站上的各類支付方式相比,最受境外遊客歡迎和保障的支付是由萬事達卡(Mastercard)、Visa或JCB發行的借記卡或信用卡。
其他支付方式包括:
- Payoo電子錢包
- 越南本地銀行賬戶
- 在便利店(如B's mart、FamilyMart、CircleK、Ministop)現金提交,這些店都在Payoo支付網絡內
在轉賬說明中,請複製並粘貼門戶網站指導的「描述」字樣(如果有)。
結果通知
沒有官方聲明結果是否將通過電子郵件通知儘管每位申請者每天都會收到移民局的批准和拒絕郵件。
話雖如此,重要的是在接下來的幾天內,您仍舊從狀態跟踪網站上密切跟踪進度,使用您的一次性註冊代碼、您的電子郵件和出生日期查看狀態。
請記住保存您的註冊代碼並檢查您的垃圾郵件以避免錯過新更新。
處理時間
官方門戶網站聲明從申請和費用提交日期次日開始計算,大約需要三(03)個工作日才能得出結論。
不過,最好的做法仍然是在至少兩到三週前進行申請,因為如文章中所述,可能會遇到其他問題。預計在國定假期和週末會有延遲。
做好準備肯定能幫助您避免不必要的壓力,當您的申請狀態在您起飛前24小時仍顯示為「修訂中」時!
個人信息不準確
這一點起初可能聽起來不太可能,但發生的頻率比您想象的要高。
要知道移民局將不會通過電子郵件回答,也不會修改您的簽證申請信息。
因此,這裡的最終解決方案是從第一個註冊頁面重新申請,因為如果您的狀態顯示為「已批准」,您將無法修改您的信息。之後,只需繼續跟踪狀態和信息的準確性即可。
如何知道我的申請是否已獲批准?如果沒有,我可以立即重新申請嗎?
如果成功或「已批准」(恭喜!),您將收到電子郵件通知,並在電子簽證查詢選單中顯示狀態變更。不要忘記在出發日期前打印出您的電子簽證(彩色或黑白均可)。離開越南時也需要出示另一本打印副本,因此最好隨身攜帶兩份副本。
圖2. 越南移民局官方跟踪網站上的簽證批准樣本
如前所述,檢查所發行的電子簽證文件中的不準確性是至關重要的,因為這可能會讓您在進入越南時遇到麻煩,並且2023年申請簽證的遊客中有不少遇到了這個問題。
每個電子簽證都附有一個獨特的QR代碼,每次訪問、過境或退出該國時代表訪客的個人信息。
另一方面,移民局保留所有權利拒絕您的申請,且不提供進一步解釋。在這種情況下,「申請狀態」欄將顯示為「修訂中」。為了解決問題,您可能需要:
(1) 重新檢查數據輸入中可能的原因與越南移民法相違背之處,然後在提交申請後一天再重新申請。重新申請時,登上電子簽證查詢選單,而不是註冊頁,以避免再次支付費用,只需輸入相同的註冊代碼、註冊電子郵件和您的出生日期即可更新申請。
(2) 檢查提問「您在過去一年內是否去過越南?」的欄位。如果您填寫的最新退出日期(「至」欄)晚於當前日期,移民局可能認為這是一次在越南境內進行新的電子簽證申請的嘗試。這種情況可能會導致申請被拒。如果您遇到這種情況,您可以不填寫當前訪問的內容,因為這不是個必填欄位,或輸入比當前日期早的退出日期。
(3) 同樣檢查「常住所地址」和「聯絡地址」欄位。如果您填寫的地址是越南地址,移民局可能認為這是一次在越南境內進行新的電子簽證申請的嘗試。這種情況可能會導致申請被拒。只需將越南地址更改為您原籍國的地址並重新申請即可。
(4) 尋求有處理類似情況經驗的獨立代理的協助。預期這些服務的費用會有所不同。
哪個進入越南的入境口岸允許電子簽證入境呢?
按您在簽證上申報的確定入境點到達越南,如不相符可能會被拒絕入境。
請參考以下所有接受越南電子簽證入境、過境和出境的國際邊界口岸清單(圖3)。
圖3. 13個機場、16個邊界口岸和13個海港口允許電子簽證入境、過境和出境。(資料來源: 越南移民局)
我能否在越南境內延長或續簽電子簽證?
很不幸,目前尚無法在您退出越南之前延長或續簽電子簽證,因為申請過程需要您聲明您在過去一年內到訪越南的最新旅行。未能確認您在申請前已出境肯定會導致拒簽。
相反地,建議您在蓋章的出口日期之前離開該國,無論是返回您原籍國,還是鄰國選擇,再通過相同的電子簽證申請流程,獲得新的電子簽證後重新進入越南。