Hur man ansöker om ett Vietnam-visum vid ankomst (VOA)

EN STEG-FÖR-STEG-GUIDE FÖR ATT ANSÖKA OM VIETNAM VISA VID ANKOMST (VOA)

Förutom e-visum erbjuder Visa Vid Ankomst, VOA, Landningsvisum eller Förhandsordnat Visum ytterligare ett alternativ för icke-inhemska resenärer från alla länder som önskar besöka Vietnam från och med 2024.

Oavsett om det är en hektisk affärsresa du planerar eller en avslappnande semester vid havet du ser fram emot, kan ansökan om ett landningsvisum vara ett lämpligt val om du är villig att göra vissa förberedelser med hjälp av en extern part.

Innan vi kommer till den delen, kom alltid ihåg att säkerställa att du har minst 6 månaders giltighet vid ankomstdatum och minst 2 tomma sidor i ditt pass, bevis på din reseplanering såsom flygbiljetter, hotellbokningar, etc.

Följ nu vår guide i denna artikel för att säkerställa att du har allt du behöver innan du ansöker om ett visum vid ankomst.

I vilken situation kan jag få ett visum vid ankomst? Är det endast tillämpligt för nödsituationer?

Om du har tröttnat på att köa och vänta vid ambassaden/konsulat kan ett bekymmersfritt visumstämplar på flygplatsen låta ganska lockande. Men till skillnad från sina grannländer tillåter Vietnam inte ett direkt landningsvisum på flygplatsen om du inte först har fått ett förhandsordnat Visumgodkännande, vilket vi har ägnat en hel sektion åt nedan.

Det finns två breda kategorier under vilka en resenär kan ansöka om en VOA: turism och affärer. För att få ett turistvisum (angivet med “DL” på ditt visumstämplar) måste du anlita tjänster av en resebyrå under din ansökan. För ett affärsvisum (“DN”), måste din ansökan hanteras av ett företag som fungerar som sponsor i Vietnam där du ska arbeta under din vistelse.

Att vända sig till en tredje parts inblandning beror på det faktum att, till skillnad från e-visumutgivning, finns det ingen officiell webbplats som drivs av Immigrationsdepartementet eller Utrikesdepartementet som tillhandahåller individuella ansökningar om visum vid ankomst.

Beroende på din nationalitet och reseplanering är ett enkelinträde turistvisum vanligtvis giltigt i 30 dagar. För enkel- eller flerinträdes affärsvisum kan giltigheten variera från 30 dagar till 90 dagar eller upp till 1 år, särskilt för amerikanska passinnehavare. I fallet med 1 år kommer tull- och gränsskyddsmyndigheten vid inreseorten att bestämma varaktigheten för varje auktoriserad vistelse, vanligtvis begränsad till 90 dagar per inresa.

En annan punkt som är värd att notera är att visum vid ankomst är bra för clearance vid 08 (åtta) internationella flygplatser i Vietnam endast. Ingen import- eller landgräns inresa och utgång är tillåten.

• Noi Bai internationella flygplats (Hanoi)
• Tan Son Nhat internationella flygplats (Ho Chi Minh-staden)
• Cat Bi internationella flygplats (Hai Phong)
• Da Nang internationella flygplats (Da Nang)
• Cam Ranh internationella flygplats (Khanh Hoa)
• Can Tho internationella flygplats (Can Tho)
• Lien Khuong internationella flygplats (Da Lat)
• Phu Quoc internationella flygplats (Phu Quoc)

Enkelt uttryckt, det är inte mycket skillnad mellan en VOA och ett traditionellt visum eftersom papperskraven för båda processerna är ganska likartade. Detta betyder inte att VOA är utan sina fördelar - du behöver inte ansöka själv och du kan hämta ditt visum från landningsflygplatsen istället för att sitta och vänta på att visumet ska skickas via post.

	Traditionellt visum	Visa vid ankomst
Visumgodkännande	Ja 03-05 dagar; snabbservice 1-dagars är tillgänglig Kostnad: varierande, lär dig mer från din konsulatavdelning, inklusive: 1. visum godkännande avgift 2. hanterings- och behandlingsavgift 3. postservice 4. snabbservice (om krävs) Officiell länk: https://visa.mofa.gov.vn/_layouts/registration/ApplicationForm.aspx  Online ifyllnadsformulär och individuell ansökan - Ansöks vid en utländsk vietnamesisk konsulat/ambassad eller via posttjänst; Mottaget via posttjänst - Att skicka ditt originalpass eller en scannad kopia av ditt pass	Ja 03-05 dagar; snabbservice 1-dagars är tillgänglig Kostnad: varierande, meddelas av det valda agent eller din sponsor, inklusive: 1. hanterings- och behandlingsavgift 2. snabbservice (om krävs) Officiell länk: N/A    Via en agent eller sponsor - Ansöks vid Immigrationsavdelningens kontor i Vietnam; Mottaget via e-post    - Att skicka en scannad kopia av ditt pass
Visumstämpel	Hämta på den valda Vietnams konsulat/ambassad eller via postservice Kostnad: inkluderad i betalning för Visumgodkännande	Hämtas på flygplatsen vid ankomsten efter att det ifyllda Formuläret NA1 har lämnats in Kostnad: betalas på flygplatsen, $25 per enkel inresa, $50 per multiple-entry
Vid felaktighet	Kontakta Vietnams konsulat/ambassad	Kontakta din agent eller sponsor
Gruppansökan	Ja	Ja

Tabell 1. Traditionell visumansökan jämfört med Visa Vid Ankomst ansökan

Innan du läser vidare rekommenderar vi starkt att du kontrollerar om du är innehavare av ett pass från ett visumfritt land eller överväger att ansöka om ett e-visum själv om din avsikt är att ha en kort och koncis resplan i Vietnam. Dock skulle visum vid ankomst visa sig vara ett perfekt val om du faller in i en av de “nöd”-kategorier nedan.

(1) Du har bokat en lokal rundtour för hela resan. Den lokala resebyrån bör vara ansvarig för att säkra en VOA åt dig innan resan.

(2) Du kommer till Vietnam för affärs- eller kommersiella skäl. Affärs-, investerings- och studiedeltagande, bland annat, är berättigade till att beviljas visum vid ankomst.

(3) Ditt ursprungsland har ingen vietnamesisk ambassad eller konsulat. Den beviljade vistelsetiden i detta fall kommer att bedömas noggrant baserat på din reseplanering.

(4) Du inser att du behöver ett visum för att komma in i Vietnam några timmar innan ditt flyg. Sätt dig inte i en sådan riskabel situation eftersom du kanske till och med blir nekad att gå ombord på ditt plan, medan detta också kräver en snabbservice vilket naturligtvis resulterar i en något högre avgift.

(5) Din e-visumansökan är inte godkänd i tid, vilket är mycket osannolikt, och du vill inte ändra ditt flyg. Återigen kommer en högre avgift att uppstå på grund av den nödvändiga snabbbehandlingen.

Dessa är bara några av de vanligaste bland andra sällsynta fall. Läs vidare om en av de ovan nämnda passagerartyperna beskriver ditt reseskäl.

Vilka dokument ska jag förbereda innan min resa?

Här är 03 dokument du skulle behöva förbereda i förväg:

Ett Visumgodkännande

Behandlingstid

3 arbetsdagar för normal service, 1 arbetsdag för akut service och 4 arbetstimmar för superakut / snabbservice, exklusive 18:00 fredag till 9:00 nästa måndag GMT+7 (Vietnam lokal tid)

Associerad Avgift

Varierande och kommer att meddelas av din representant inbjudare eller sponsor; klicka här för en referenstabell över de vanligaste avgifterna i Vietnam.

Som nämnts ovan, bör Visumgodkännande vara din första och främsta oro när det gäller en VOA.

Detta brev som tillåter dig att hämta ditt visum vid flygplatsens grind utfärdas av Immigrationsavdelningen (Inrikesministeriet), Konsulära avdelningen i Hanoi eller Ho Chi Minh Citys utrikesdepartement (Utrikesministeriet).

I brevet anges även ditt tillåtna avresedatum (du kan välja att avresa senare än detta datum, men inte tidigare) och ditt tvingade utresedatum (du kan välja att lämna landet tidigare än detta datum, men inte senare).

Brevet kan endast erhållas av den resebyrå du väljer eller ditt sponsororganisation då det måste behandlas inom Vietnam.

Ditt jobb är att ge sponsorföretaget ett tillräckligt dokumentationsunderlag som inkluderar:

• En tydlig skannad kopia av ditt pass (från den första sidan till den senaste stämplade sidan)
• Din detaljerade resplan i Vietnam (om du ansöker om ett turistVOA) dvs. resedatum, flygbiljetter, hotellbokningar, beskrivning, etc. Det är inte obligatoriskt för dig att ange det exakta ankomstdatumet i detta steg om du inte är säker på när du kommer att anlända till Vietnam eller när det är för tidigt att bestämma sig, men var förnuftig och be om en visumperiod som skulle tillåta dig att flexibelt ordna din resa senare.
• Andra dokument vid begäran

Ditt sponsorföretag kommer också att lämna in sina:

• Notarie kopia av Affärsregistreringscertifikat
• Formulär NA16 som introduktion av provsignatur och sigill av det sponsrande företaget
• Formulär NA2 som ansökan om ditt inträde utanför Vietnam

Representanten lämnar sedan in dessa dokument vid Immigrationskontoret och får en spårningskod för att se status på den Offentliga Portalen, administrerad av Inrikesministeriet. Resultatet förväntas kring 05 (fem) arbetsdagar.

De kan behöva ge ytterligare information eller göra lämpliga korrigeringar som begärts av den ansvariga tjänstemannen. När detta händer, vilket de bör informera dig om, är chansen stor att hela processen måste startas om från det inledande steget igen och detta leder till ytterligare 05 (fem) arbetsdagar.

Utan vidare justeringar behövs kommer det utfärdade brevet att levereras till din valda sponsor som sedan skickar en skannad kopia till dig via e-post. Skriv ut detta (svartvita kopior är tillräckligt bra) och bär den utskrivna kopian med dig till flygplatsen.

Figur 2. Ett exempel på Visumgodkännande

Ett Visumansökningsformulär (NA1 form)

Ladda ner formuläret från den officiella Immigrationsdepartementets webbplats. Fyll i det antingen före eller efter utskrift. Bifoga ett 4x6 cm passfoto i det övre vänstra hörnet, och signera formuläret med ditt fullständiga namn skrivet i nedre högra hörnet. Ta med dig detta dokument till flygplatsen.

Observera att konsistens är nyckeln här. Därför bör du inte glömma att verifiera att detaljerna på ditt förhandsgodkända visumbrev och NA1-formulär matchar varandra. Detta hjälper till att undvika höjda ögonbryn vid flygplatsens VOA-disk.

02 identiska 4x6 cm passfoton

Det är nödvändigt att ha det senaste fotot tagit, helst inom de senaste 6 månaderna. Vit bakgrund är också obligatoriskt istället för mörk eller dekorerad bakgrund.

Om du inte har tid att förbereda dessa foton före avresan, betala US$2 per foto för att få dem tagna direkt på den vietnamesiska flygplatsen.

För barn

Barn under 14 år måste ha sitt namn upptaget på samma Visumgodkännande som utfärdats för ditt inresevisum och därmed dela din visumstämpel på dina pass även om de har sina egna pass.

Barn över 14 år behöver lämna in sin egen ansökan om ett Visumgodkännande. De kommer också att få en separat visumstämpel under sina namn.

I båda fallen är deras passfoton nödvändiga på samma sätt som vuxna. Och alla barn som har egna pass kommer att kräva samma betalning på landningsflygplatsen som vuxna.

Vilka avgifter ska jag förvänta mig för ett visum vid ankomst?

Väsentligen, finns det 02 (två) avgifter du förväntas betala:

Visumgodkännandeavgift

Faktorer som visumtyper, vistelsens längd, antalet inresor, antalet individer och behandlingstjänst kan påverka den slutliga betalningen för ett Visumgodkännande. Kontakta din närmaste vietnamesiska ambassad eller konsulat för att få den mest exakta informationen.

En annan avgift som är svår att fastställa men kommer att uppstå ändå är serviceavgiften som tas ut självständigt av resebyrån eller det lokala sponsorföretaget för deras hantering av hela processen på dina vägnar. Det är inget fel med att ställa frågan tidigt innan de startar processen för att förhindra oskäliga offertsummor.

Betalningsmetod beror också till stor del på din agent eller sponsor, men nästan alla agenter accepterar nu Paypal, och kredit- eller betalkort.

En annan bra punkt att notera här är att om din ansökan inte godkänns, kan avgiften vara återbetalningsbar inom resebyråns policyram som underlättar ditt visum.

Visumstämpelavgift

Till skillnad från den förvirrande förhandsgodkända visumgodkännandeavgiften följer Visumstämpelavgiften en fast kurs:

• Enkelinresa för 1 månad eller 3 månader: US$25
• Flerinträde för 1 månad eller 3 månader: US$50
• Flerinträde för 6 månader, tillämpligt endast för amerikanska medborgare: US$95
• Flerinträde för 12 månader, tillämpligt endast för amerikanska medborgare: US$135

Kom ihåg att resenärer behöver betala stämpelavgiften kontant, antingen med vietnamesiska dong eller U.S. dollar, eftersom kreditkort inte accepteras av immigrationsmyndigheter på flygplatsen.

Kolla in vår omfattande avgiftstabell för att undvika en exponentiell summa av avgifter.

Vad behöver jag göra på flygplatsen för att få min visumstämpel?

Visumdiskarna på Vietnams internationella flygplatser är tillgängliga dygnet runt. Så länge du har fått Visumgodkännande bör du förvänta dig inga problem att få inrese i Vietnam med ditt visum vid ankomst, även på helger eller under sena kvällsanländningar.

Vid din tur, presentera Visumgodkännandet, ditt originalpass, 01 passfoto, in- och utgångsformuläret (Formulär NA1), och betala stämpelavgiften vid disken.

När den ansvariga personalen har granskat dina dokument, kommer han eller hon att stämpla ditt Vietnam-visum i ditt pass. Oftast är det beviljade visumet adhesivt och inte lösblad.

Kan jag komma till flygplatsen i Vietnam först utan ett Godkännandebrev?

Det är flygbolagens etablerade regler världen över att om en resenär inte kan visa ett giltigt resepapper vid gränskorsning till ett annat land, i ditt fall - det förhandsgodkända visumbrevet, har flygbolaget all rätt att förbjuda dig från ditt flyg. Detta beror på att om din inresa nekas på landningsflygplatsen, är det deras skyldighet att flyga dig tillbaka, med eller utan extra avgift involverad.

Därför är svaret nej.

Kan jag byta mitt flyg till en annan flygplats i Vietnam efter att Godkännandebrevet har beviljats?

I ditt Godkännandebrev anges inte landningsflygplatsen, vilket innebär att du kan utnyttja denna flexibilitet för att ändra din destination när som helst, förutsatt att det fortfarande är en av de åtta internationella flygplatser som tillåter VOA-inresa.

Kan jag förlänga min VOA inom Vietnam?

Ja och Nej. VOA för turister kan inte förlängas alls, oavsett om du önskar ansöka inom landet eller utanför landet. Ett nytt visum kan utfärdas när du har genomgått den avgörande proceduren igen.

Å andra sidan kan VOA för affärsbesökare och andra fall av investering och studier övervägas för en engångsförlängning. Kontakta dessa immigrationskontor i Vietnam för att fråga vilka dokument du ska förbereda baserat på din anledning till förlängning.

• Immigrationskontor i Hanoi: 44-46 Tran Phu, Ba Dinh-distriktet, Hanoi
• Immigrationskontor i Da Nang: 78 Le Loi, Thach Thang, Hai Chau, Da Nang
• Immigrationskontor i Ho Chi Minh-staden: 333-335-337 Nguyen Trai, Distrikt 1, Ho Chi Minh-staden

På samma sätt kan du alltid låta ditt sponsorföretag hantera uppgiften på dina vägnar mot en extra avgift, men mindre tid och besvär. Börja processen minst 2 veckor före ditt visum utgångsdatum och undvik sista minuten-besvikelser.