Hur man ansöker om ett Vietnam E-Visa

Först och främst, är det inte allmänt känt att det alltid är bättre att slippa ansöka om visum än att behöva ansöka om ett? Därför, om du planerar en kort resa till Vietnam, se till att kolla listan över visumfria länder först.

Om ditt pass inte har sådan status, läs vidare, ta till dig de viktigaste tipsen för att undvika framtida komplikationer och öka dina chanser att få ett godkännande snabbt när du ansöker om e-visum - den mest bekväma typen av visum i Vietnam hittills.

Är e-visum legitimt?

Ja. E-visum i Vietnam är inte en bluff. Skiftet från att köa och vänta på ett fysiskt kontor till onlinebehandling av visumansökningar har nyligen godkänts av Vietnams regering och implementerats av Vietnam Immigration Department under Inrikesministeriet.

Pilotprogrammet, som initierades 2017 och avslutades 2020 med positiva resultat, syftar till att tillåta den vietnamesiska turistsektorn att konkurrera effektivt med andra länder i regionen. Ett annat mervärde efter denna förändring är att implementeringen kan bryta ner hinder som involverar tveksamma mellanhänder och ett stort antal ansökningar vid vietnamesiska visumbjudande organ utomlands och vid internationella inresehamnar i Vietnam.

Angående e-visumprogrammet självt finns det vissa ändringar från och med den 15 augusti 2023 som du bör informeras om:

(1) Ditt e-visum utfärdas nu under kategorin ”EV”.

(2) Hela processen sker på en allt-i-ett onlineplattform: från ansökningsinlämning, betalning av avgift, spårning av ansökan till utfärdande av visum. Bäst av allt är att individer kan välja att ansöka själva utan hjälp av en organisation eller en mellanhand.

(3) Passinnehavare från alla länder och territorier kan ansöka om ett elektroniskt visum.

(4) Både enkel- och multiple inresor är möjliga. Tidigare tilläts endast enkel inresa.

(5) E-visum kan utfärdas för en maximal vistelse på 90 dagar, istället för den tidigare gränsen på 30 dagar, vilket ger utländska resenärer ökad frihet och flexibilitet att planera deras vistelse. Dock finns det ingen garanti för att den period du ansökt om kommer att bli exakt densamma som den tillåtna vistelsen på ditt godkända visum. Det har funnits fall där turister har ansökt om en 14-dagars resa, men ändå fått den maximala 90-dagarsperioden på sitt e-visum. Å andra sidan fick vissa som väntade sig ett 3-månaders arrangemang endast en 2-veckors godkännande och var tvungna att justera deras resa därefter.

Observera att du också kan ha en inbjudande eller garanterande myndighet, organisation eller individ som ansöker om e-visum på dina vägnar. Läs mer om detta fall från den officiella webbplatsen.

Juridiska referenser: Ändrad lag nr. 23/2023/QH15, resolution nr. 127/NQ-CP

Vad är den officiella webbplatsen för att ansöka och lära sig mer om Vietnams e-visum?

För att inleda ansökningsprocessen, gå till registreringssidan administrerad av Vietnam Immigration Department (Ministry of Public Security):

• För vietnamesiska: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu

• För engelska: https://immigration.gov.vn/en_US/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu 

För att hålla koll på ansökningsstatusen eller ändra någon information tills ditt visum är godkänt, fyll i informationen på denna e-visum sökmeny, också administrerad av Vietnam Immigration Department: https://immigration.gov.vn/tra-cuu-thi-thuc

Än så länge finns ingen mobilapp tillgänglig för att underlätta denna administrativa uppgift. Plus, för att undvika mindre avbrott under din ansökan, skulle en PC/laptop vara att föredra framför en mobiltelefon eller surfplatta.

Vad ska jag förbereda innan jag ansöker om e-visum?

Att fylla i så många fält som möjligt, förutom de med stjärna markerade, är en bra startpunkt. Här är dock ett par andra användbara tips för dig:

Porträttfoto och bild av passets datassida

Se till att ditt porträttfoto har en vit bakgrund med båda dina öron synliga, dina ögon tittar rakt fram utan tillbehör som hindrar igenkänning av dina ansiktsdrag som hattar, glasögon, solglasögon, örhängen, halsband och piercingar, förutom religiösa omständigheter.

Passets datassida, vanligtvis på den första och andra sidan, innehåller all den viktiga information som behövs för att bevisa en resenärs identitet. Därför är en suddig, förvrängd bild uppenbart utesluten. Hårda ljusreflektioner bör också undvikas. Kom ihåg att beskära bort alla oväsentliga delar i ytterkanterna och exponera alla texter på sidan.

Observera att båda bilderna måste laddas upp i '.jpg'-format, med porträttfotot i 4x6 cm format (eller 2x2 tum) som förblir under 50KB och datasidan under 200KB i storlek.

ICAO-namn ifyllning

Namn kan vara lite knepiga att identifiera. I detta fall, uppmärksamma de skrivna raderna längst ner på datassidan (Figur 1).

Figur 1. Ett exempel på ICAO-linjen längst ner på din passets datassida (Källa: Immigration e-visa ansökningswebbplats)

En annan sak att notera på ansökningswebbplatsen är att fältet "Fullt namn," som tidigare krävde en enda inmatning, nu har delats upp i två distinkta fält: "Efternamn" och "Förnamn." Därför, i exemplet ovan, bör den korrekta dataingången vara:

Efternamn: MC Förnamn: CANN BJOERNHOLH JR O CONNELL

(1) Ditt efternamn identifieras från bokstäverna före "<<," och ditt förnamn från bokstäverna efter "<<" till slutet av första raden.

(2) Använd versaler och 26 bokstäver i det engelska alfabetet. Inga diakritiska tecken och icke-engelska tecken från andra språk som hebreiska, arabiska, kinesiska, koreanska, japanska, thailändska etc. kan registreras i systemet. Ha endast ett blanksteg mellan varje namn och ta bort eventuella apostrofer.

(3) Om du inte har något efternamn, lämna inte fältet tomt då detta kan leda till att systemet uppmanar en tomt utrymme fel. Lägg istället till ett bindestreck ”-”.

Syfte för inresa

Om du inte måste, försök att hålla resans syfte inom parameterna "turism", eftersom avvikelser från detta kan resultera i en begäran om kompletterande dokument och en längre process.

Betalning

Efter att du har fyllt i dina uppgifter på webbplatsen, kommer du att ombes att granska informationen på en separat sida. När du är nöjd med informationen klickar du på ”Betala e-visumavgifter” längst ner på sidan för att fortsätta till betalningsportalen.

Beroende på det e-visum du ansöker om, skulle engångsavgiften variera mellan US$25 för en enkel inresa och US$50 för en multiple inresa. 

Avgiften är ej återbetalningsbar vid avslag av ansökan. Vanligtvis, om din ansökan behöver ändras, behöver du inte betala några återkommande avgifter. Endast i det fall att du skickar en ny ansökan måste du betala avgiften igen.

Trots det breda utbudet av betalningar som finns tillgängliga på portalen, är de mest populära och garanterade för utländska turister debet- eller kreditkort utfärdade av Mastercard, Visa eller JCB.

De andra betalningsmetoderna inkluderar:

- Payoo elektroniska plånbok

- Bankkonton baserade i Vietnam

- Kontantinsättning vid närbutiker inom nätverket av Payoo-betalningar: B's mart, FamilyMart, CircleK, Ministop

Kopiera och klistra in den exakta ”Beskrivning” som instrueras på portalen i din överföringsbeskrivning, om någon.

Resultatnotifikation

Det finns inget officiellt uttalande om huruvida resultatet kommer att meddelas via e-post eller inte, även om sökande fortfarande får e-post om godkännande och avslag från immigrationskontoret varje dag.

Med det sagt är det viktigt för dig att alltid hålla koll på utvecklingen de närmaste dagarna från statusspårningswebbplatsen, genom att använda din engångskod, din e-post och ditt födelsedatum för att se din status.

Kom alltid ihåg att spara din registreringskod och kontrollera din skräppostinkorg för att undvika att missa nya uppdateringar.

Handläggningstid

Den officiella portalen säger att det kommer att ta ungefär tre (03) arbetsdagar för att avsluta en inskickad ansökan, med start från en dag efter ansöknings- och avgiftsinlämningens datum.

Det är emellertid alltid bäst att ansöka minst två till tre veckor i förväg eftersom andra problem, som nämns i denna artikel, kan uppstå under resans gång. Förvänta dig förseningar när det gäller nationella helgdagar och helger också.

Förberedelse kommer säkert att rädda dig från onödig stress när din ansökningsstatus fortfarande visar "Ändras" 24 timmar före din flygning!

Fel i personlig information

Detta kan låta osannolikt först, men det har hänt oftare än vad man kanske tror.

Var medveten om att immigrationskontoret varken kommer att svara via e-post eller ändra information på din visumansökan.

Den ultimata lösningen här är att ansöka igen via den första registreringssidan eftersom du inte kan ändra din information när din status visas som "Godkänd". Efter det, fortsätt bara att hålla koll på statusen och informationens korrekthet.

Hur vet jag om min ansökan är godkänd? Om inte, kan jag ansöka igen omedelbart?

Vid framgång eller "Godkänd" (grattis!), kommer du att få ett e-post och en statusändring på E-visum sökmenyn. Glöm inte att skriva ut ditt e-visum (både färg eller svartvitt är acceptabla) före ditt avresedatum. Du måste visa ytterligare en utskriven kopia av det när du lämnar Vietnam också. Därför är det bättre att ha 2 kopior redo med dig.

Figur 2. Ett exempel på visumgodkännande på den officiella spårningswebbplatsen för det vietnamesiska immigrationsdepartementet

Som nämnts tidigare är det viktigt att du granskar felaktigheter på den utgivna e-visumfilen eftersom detta kan komplicera din ankomst till Vietnam och många turister som ansökte 2023 har stött på detta problem.

Varje elektroniskt visum åtföljs också av en unik QR-kod som representerar en besökares personliga information varje gång de går in, transiterar eller lämnar landet.

Å andra sidan förbehåller sig immigrationskontoret all rätt att avvisa din ansökan utan vidare förklaring. I detta fall kommer fältet ”Ansökningsstatus" att visa ”Ändras". För att lösa problemet kan du:

(1) Dubbelkolla datainmatningen för någon möjlig orsak mot Vietnams invandringslag och försök skicka in din ansökan igen efter en (01) dag. Vid omansökan loggar du in på E-visum sökmenyn istället för Registreringssidan, för att undvika att betala avgiften igen, och helt enkelt mata in samma registreringskod, registreringsepost och ditt födelsedatum för att uppdatera ansökan.

(2) Kontrollera avsnittet som frågar, "Har du varit i Vietnam det senaste året?" Om det senaste utresedatumet ("till" kolumnen) du fyllde i är senare än det aktuella datumet, kan immigrationskontoret ha identifierat detta som ett försök att ansöka om ett nytt e-visum från Vietnam. Denna situation kan resultera i avslag av din ansökan. Vad du kan göra om du hamnar i denna situation är antingen att utelämna det nuvarande besöket eftersom det inte är ett obligatoriskt fält, eller mata in ett utresedatum tidigare än det nuvarande datumet.

(3) Kontrollera på samma sätt avsnittet som frågar "Permanent bostadsadress" och "Kontaktadress". Om adressen du fyllde i är en vietnamesisk adress, kan immigrationskontoret ha identifierat detta som ett försök att ansöka om ett nytt e-visum från Vietnam också. Denna situation kan resultera i avslag av din ansökan. Byt bara ut den vietnamesiska adressen mot en adress i ditt ursprungsland och ansök igen.

(4) Sök hjälp från ett självständigt organ som har erfarenhet av att hantera liknande fall för medborgare i ditt nationalitet. Förvänta dig varierade avgifter när det gäller dessa tjänster.

Vilka är inresehamnarna i Vietnam som tillåter inresa med e-visum?

Anländ i Vietnam vid den exakta inresepunkten de deklarerar på ditt visum eftersom du kan nekas inresa om din ankomsthamn inte stämmer överens med vad som anges.

Hitta alla internationella gränsningsstationer som accepterar inresa, transitering och avresa med Vietnams e-visum nedan (Figur 3).

Figur 3. 13 flygplatser, 16 gränsövergångar och 13 hamnar möjliggör inresa, transitering och utresa med e-visum. (Källa: Vietnams immigrationsdepartement)

Kan jag förlänga eller förnya mitt e-visum inom Vietnam?

Tyvärr är det för närvarande omöjligt att genomföra förlängning eller förnyelse av ditt e-visum innan du lämnar Vietnam eftersom ansökan kräver att du deklarerar de senaste besöken du har gjort till Vietnam det senaste året. Om du misslyckas med att påstå att du är utanför Vietnam innan du ansöker kommer det säkert att resultera i ett avslag.

Istället är det lämpligt att du lämnar landet vid det stämplade utresedatumet, antingen tillbaka till ditt ursprungsland eller ett grannland som du väljer, genomgår samma e-visumansökningsprocess och återvänder till Vietnam efter att ha fått ett nytt e-visum.