Jak złożyć wniosek o e-wizę do Wietnamu

Przede wszystkim, czyż nie jest powszechną wiedzą, że nieposiadanie konieczności ubiegania się o wizę jest zawsze lepsze niż jej konieczność? Dlatego, jeśli planujesz krótki wyjazd do Wietnamu, upewnij się, że najpierw sprawdzisz listę krajów zwolnionych z obowiązku posiadania wizy.

W przypadku, gdy twój paszport nie posiada takiego statusu, czytaj dalej, aby poznać najważniejsze wskazówki, które pomogą uniknąć przyszłych komplikacji i zwiększyć szanse na szybkie zatwierdzenie wniosku o e-wizę - najwygodniejszy rodzaj wizy do Wietnamu na chwilę obecną.

Czy e-wiza jest legalna?

Tak. E-wiza w Wietnamie nie jest oszustwem. Przejście od kolejek i oczekiwania w tradycyjnych biurach na przetwarzanie wniosków wizowych do przetwarzania wniosków online zostało niedawno zatwierdzone przez rząd Wietnamu i wdrożone przez Departament Imigracji Wietnamu Ministerstwa Bezpieczeństwa Publicznego.

Pilotowy program, zainicjowany w 2017 roku i zakończony w 2020 roku z pozytywnymi rezultatami, ma na celu umożliwienie wietnamskiemu sektorowi turystycznemu efektywnego konkurowania z innymi krajami w regionie. Kolejną wartością dodaną wynikającą z tej zmiany jest możliwość zlikwidowania barier związanych z niepewnymi pośrednikami i nadmiarem aplikacji w placówkach przyznających wizy wietnamskie za granicą i na międzynarodowych portach wjazdu w Wietnamie.

W związku z samym programem e-wizy, od 15 sierpnia 2023 roku wprowadzono pewne zmiany, o których powinieneś być poinformowany:

(1) Twoja e-wiza jest teraz wydawana w kategorii „EV”.

(2) Cały proces odbywa się na kanale online: od złożenia wniosku, przez płatność, śledzenie aplikacji, aż po wydanie wizy. Najlepsze jest to, że osoby mogą się starać samodzielnie, bez pomocy organizacji czy pośrednika.

(3) Posiadacze paszportów ze wszystkich krajów i terytoriów mogą ubiegać się o wizę elektroniczną.

(4) Możliwe są zarówno jednorazowe, jak i wielokrotne wjazdy. W przeszłości dozwolone były tylko jednorazowe wjazdy.

(5) E-wiza może być przyznana na maksymalnie 90 dni pobytu, zamiast poprzedniego limitu 30 dni, co daje podróżującym z zagranicy większą elastyczność w planowaniu pobytu. Jednak nie ma gwarancji, że okres czasu, o który się ubiegasz, będzie dokładnie taki sam jak dozwolony okres pobytu na zatwierdzonej wizie. Są przypadki turystów ubiegających się o pobyt na 14 dni, a otrzymujących maksymalny 90-dniowy okres na e-wizie. Z drugiej strony, inni oczekujący 3-miesięcznej wizy otrzymali tylko 2-tygodniową zgodę i musieli dostosować swoje plany wyjazdowe.

Pamiętaj, że możesz również mieć zapraszającą lub gwarantującą instytucję, organizację lub osobę, która złoży wniosek o e-wizę w Twoim imieniu. Dowiedz się więcej na ten temat z oficjalnej strony.

Źródła prawne: Zmieniona Ustawa nr 23/2023/QH15, Rezolucja nr 127/NQ-CP

Jaka jest oficjalna strona do aplikacji i dalszych informacji o wietnamskiej e-wizie?

Aby rozpocząć proces aplikacji, przejdź na stronę rejestracji prowadzoną przez Departament Imigracji Wietnamu (Ministerstwo Bezpieczeństwa Publicznego):

• Dla języka wietnamskiego: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu

• Dla języka angielskiego: https://immigration.gov.vn/en_US/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu 

Aby śledzić status aplikacji lub dokonać zmian danych do momentu uzyskania wizy, wypełnij informacje na tej stronie wyszukiwania e-wizy, również administrowanej przez Departament Imigracji Wietnamu: https://immigration.gov.vn/tra-cuu-thi-thuc

Jak dotąd nie ma jeszcze dostępnej aplikacji mobilnej, która ułatwiłaby to zadanie administracyjne.  Co więcej, aby uniknąć drobnych zakłóceń podczas aplikacji, zaleca się korzystanie z komputera / laptopa zamiast telefonu komórkowego lub tabletu.

Co powinienem przygotować przed złożeniem wniosku o e-wizę?

Wypełnienie jak największej liczby pól, oprócz tych oznaczonych gwiazdką, to dobry początek. Oto kilka przydatnych wskazówek:

Zdjęcie portretowe i zdjęcie strony z danymi paszportu

Upewnij się, że twoje zdjęcie portretowe ma białe tło z widocznymi oboma uszami, oczy patrzą prosto i bez żadnych akcesoriów, które mogłyby zakłócić rozpoznawanie cech twarzy, takich jak kapelusze, okulary, kolczyki, naszyjniki i piercing, z wyjątkiem przypadków religijnych.

Strona z danymi paszportu, zwykle na pierwszej i drugiej stronie, zawiera wszystkie niezbędne informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości podróżującego. Dlatego zamazane, nieczytelne zdjęcie absolutnie nie wchodzi w rachubę. Należy również unikać ostrych refleksów światła. Pamiętaj, aby przyciąć wszystkie niepotrzebne części na zewnętrznych krawędziach i ujawnić całość napisów na stronie.

Zauważ, że oba zdjęcia muszą być przesłane w formacie '.jpg', przy czym zdjęcie portretowe w formacie 4x6 cm (lub 2x2 cale) powinno być poniżej 50KB, a strona z danymi poniżej 200KB.

Wypełnienie nazwy ICAO

Nazwy mogą być trudne do zidentyfikowania. W tym przypadku zwróć uwagę na napisane linie na dole strony z danymi (Rysunek 1).

Rysunek 1. Przykład linii ICAO na dole strony z danymi paszportu (Źródło: Strona internetowa aplikacji wizowej)

Na stronie aplikacji zauważysz, że pole "Pełne imię", które wcześniej wymagało jednego wpisu, teraz zostało podzielone na dwa oddzielne pola: "Nazwisko" i "Imię". Dlatego w powyższym przykładzie odpowiednia wartość to:

Nazwisko: MC Imię: CANN BJOERNHOLH JR O CONNELL

(1) Nazwisko identyfikowane jest z liter przed "<<", a imię z liter po "<<" do końca pierwszej linii.

(2) Należy używać wielkich liter i 26 liter alfabetu angielskiego. Nie można wprowadzać znaków diakrytycznych ani nieangielskich znaków z innych języków takich jak hebrajski, arabski, chiński, koreański, japoński, tajski itp. Jeśli to możliwe, po każdej nazwie należy stosować jedną spację i usunąć apostrofy.

(3) Jeśli nie masz nazwiska, nie zostawiaj pola pustego, ponieważ może to wywołać błąd systemowy związany z pustym polem. Zamiast tego dodaj myślnik „-”.

Cel wjazdu

O ile to możliwe, staraj się utrzymać cel podróży w granicach „turystyki”, ponieważ każde odstępstwo od tego może spowodować prośbę o dokumenty uzupełniające i wydłużyć proces.

Płatność

Po zadeklarowaniu informacji na stronie, zostaniesz poproszony o ich przegląd na osobnej stronie. Jeśli jesteś zadowolony z wprowadzonych danych, kliknij „Zapłać za e-wizę” na dole strony, aby przejść do strony płatności.

W zależności od żądanej e-wizy, jednorazowa opłata wynosi 25 USD za jednorazowy wjazd i 50 USD za wielokrotny wjazd. 

Opłata jest niezwrotna w przypadku odrzucenia aplikacji. Zwykle, jeśli twoja aplikacja wymaga poprawek, nie musisz składać ponownych opłat. Tylko w przypadku, gdy składasz nową aplikację, musisz zapłacić ponownie.

Mimo szerokiego wachlarza dostępnych płatności, najpopularniejsze i gwarantowane dla turystów zagranicznych są karty debetowe lub kredytowe wydane przez Mastercard, Visa lub JCB

Inne metody płatności obejmują:

- Elektroniczny portfel Payoo

- Rachunki bankowe oparte w Wietnamie

- Gotówka w sklepach wygodnościowych, które są w sieci płatności Payoo: B's mart, FamilyMart, CircleK, Ministop

Skopiuj i wklej dokładną treść „Opis” instrukcji z portalu w opisie transferu, jeśli jest.

Powiadomienie o wyniku

Nie ma oficjalnego stanowiska na temat tego, czy wynik zostanie powiadomiony mailowo, chociaż aplikujący codziennie otrzymują wiadomości o zatwierdzeniu i odrzuceniu z biura imigracyjnego.

W związku z tym, ważne jest, aby zawsze śledzić postęp w ciągu kilku następnych dni na stronie śledzenia statusu, używając swojego jednorazowego kodu rejestracyjnego, e-maila i daty urodzenia, aby sprawdzić swój status.

Zawsze pamiętaj, aby zapisać swój kod rejestracyjny i sprawdzić folder spam, aby uniknąć pominięcia nowych aktualizacji.

Czas przetwarzania

Oficjalny portal podaje, że na rozpatrzenie wniosku potrzeba około trzech (03) dni roboczych, zaczynając od jednego dnia po dacie złożenia wniosku i uiszczenia opłaty.

Jednak zawsze najlepiej jest aplikować przynajmniej dwa do trzech tygodni wcześniej, ponieważ mogą pojawić się inne problemy, o których wspomniano w tym artykule. Oczekuj opóźnień w przypadku świąt narodowych i weekendów.

Przygotowanie na pewno uchroni Cię przed niepotrzebnym stresem, gdy Twoja aplikacja nadal pokazuje „Wprowadzanie zmian” na 24 godziny przed lotem!

Błędy w danych osobowych

To może brzmieć nieprawdopodobnie na początku, ale zdarza się częściej, niż myślisz.

Pamiętaj, że biuro imigracyjne nie będzie odpowiadać poprzez e-mail ani poprawiać informacji w twoim wniosku wizowym.

Dlatego ostatecznym rozwiązaniem jest ponowne złożenie wniosku przez pierwszą stronę Rejestracji, ponieważ nie można zmienić danych, gdy status jest oznaczony jako „Zatwierdzony”. Potem po prostu śledź status i poprawność danych.

Jak mogę sprawdzić, czy mój wniosek został zatwierdzony? Jeśli nie, czy mogę natychmiast złożyć ponownie?

W przypadku sukcesu lub „Zatwierdzenia” (gratulacje!), otrzymasz wiadomość e-mail i zmianę statusu na Menu Wyszukiwania E-wizy. Nie zapomnij wydrukować swojej e-wizy (akceptowane są wersje kolorowe i czarno-białe) przed datą wyjazdu. Będziesz musiał pokazać kolejny wydrukowany egzemplarz, gdy będziesz opuszczać Wietnam. Dlatego lepiej mieć 2 kopie przy sobie.

Rysunek 2. Przykład uzyskania Zezwolenia Wizowego na Oficjalnej Stronie Śledzenia Wietnamskiego Departamentu Imigracji

Jak już wcześniej stwierdzono, kluczowe jest, aby sprawdzać poprawność danych na wydanym pliku e-wizy, ponieważ może to skomplikować Twój przyjazd do Wietnamu i wielu turystów aplikujących w 2023 roku miało z tym problem.

Każda wiza elektroniczna jest również wyposażona w unikalny kod QR reprezentujący dane osobowe odwiedzającego za każdym razem, gdy wjeżdża, przejeżdża tranzytem lub opuszcza kraj.

Z drugiej strony, biuro imigracyjne zastrzega sobie wszelkie prawa do odrzucenia wniosku bez dalszego wyjaśnienia. W tym przypadku pole „Status aplikacji” będzie wyświetlać „Wprowadzanie zmian”. Aby rozwiązać problem, możesz:

(1) Ponownie sprawdź dane wejściowe pod kątem możliwych błędów w świetle prawa imigracyjnego Wietnamu i spróbuj ponownie złożyć wniosek po jednym (01) dniu. Po ponownym złożeniu wniosku, zaloguj się na stronę Menu Wyszukiwania E-wizy zamiast na stronę Rejestracji, aby uniknąć ponownej opłaty, i po prostu wpisz ten sam kod rejestracyjny, e-mail rejestracyjny i datę urodzenia, aby zaktualizować aplikację.

(2) Sprawdź sekcję z zapytaniem: „Czy byłeś w Wietnamie w ciągu ostatniego roku?” Jeśli najnowsza data wyjazdu (kolumna „do”) którą wypełniłeś jest późniejsza niż aktualna data, biuro imigracyjne mogło to zidentyfikować jako próbę ubiegania się o nową e-wizę z terytorium Wietnamu. Taka sytuacja może zakończyć się odrzuceniem wniosku. Co możesz zrobić w takiej sytuacji, to albo pominąć aktualną wizytę, ponieważ nie jest to pole obowiązkowe, albo wpisać datę wyjazdu wcześniejszą niż aktualna data.

(3) Podobnie sprawdź sekcję z zapytaniem „Stały adres zamieszkania” oraz „Adres kontaktowy”. Jeśli adres, który wypełniłeś, jest wietnamskim adresem, biuro imigracyjne mogło to zidentyfikować jako próbę ubiegania się o nową e-wizę z terytorium Wietnamu. Taka sytuacja może zakończyć się odrzuceniem wniosku. Wystarczy zastąpić wietnamski adres adresem w kraju pochodzenia i złożyć ponownie wniosek.

(4) Poszukaj pomocy u niezależnej agencji, która ma doświadczenie w obsłudze podobnych przypadków dla obywateli twojego kraju. Należy się spodziewać zróżnicowanych opłat za te usługi.

Jakie są porty wjazdu do Wietnamu akceptujące wjazd z e-wizą?

Przybądź do Wietnamu w dokładnie tym punkcie wyjścia, który deklarujesz na swojej wizie, ponieważ może ci zostać odmówiony wjazd, jeśli twój port przyjazdu nie będzie zgodny z tym, o którym mowa.

Znajdź wszystkie międzynarodowe bramy graniczne, które akceptują wjazd, tranzyt i wyjazd na wietnamską e-wizę poniżej (Rysunek 3).

Rysunek 3. 13 lotnisk, 16 przejść granicznych i 13 portów morskich umożliwia wjazd, tranzyt i opuszczenie Wietnamu z e-wizą. (Źródło: Departament Imigracji Wietnamu)

Czy mogę przedłużyć lub odnowić moją e-wizę w Wietnamie?

Niestety, na chwilę obecną nie ma możliwości przedłużenia ani odnowienia e-wizy przed opuszczeniem Wietnamu, ponieważ aplikacja wymaga deklaracji ostatnich wizyt w Wietnamie w ciągu ostatniego roku. Niepoinformowanie, że nie znajdujesz się poza Wietnamem, przed złożeniem wniosku, na pewno spowoduje jego odrzucenie.

Zamiast tego, zaleca się opuszczenie kraju do daty wyjazdu z pieczątką, czy to do kraju pochodzenia, czy do sąsiedniego kraju według własnego wyboru, przejście przez ten sam proces wniosku o e-wizę, i ponowne wejście do Wietnamu po uzyskaniu nowej e-wizy.