So beantragen Sie ein Vietnam-E-Visum

Zunächst einmal, ist es nicht allgemein bekannt, dass es immer besser ist, kein Visum beantragen zu müssen, als eins beantragen zu müssen? Wenn Sie also eine kurze Reise nach Vietnam planen, sollten Sie zuerst die Liste der visafreien Länder überprüfen.

Falls Ihr Reisepass diesen Status nicht innehat, lesen Sie weiter, um sich die wichtigsten Tipps zu sichern, um zukünftige Komplikationen zu vermeiden und Ihre Chancen auf eine schnelle Genehmigung bei der Beantragung eines E-Visums – der bisher bequemsten Visumart in Vietnam – zu erhöhen.

Ist das E-Visum legitim?

Ja. Das E-Visum in Vietnam ist kein Schwindel. Die Umstellung vom Anstehen und Warten in einem stationären Büro auf die Online-Bearbeitung von Visumanträgen wurde kürzlich von der Regierung Vietnams genehmigt und wird von der Einwanderungsabteilung des vietnamesischen Ministeriums für öffentliche Sicherheit umgesetzt.

Das im Jahr 2017 gestartete und 2020 mit positiven Ergebnissen abgeschlossene Pilotprogramm zielt darauf ab, dem vietnamesischen Tourismussektor die Möglichkeit zu geben, effektiv mit dem anderer Länder in der Region zu konkurrieren. Ein weiterer Mehrwert, der sich aus dieser Änderung ergibt, ist, dass durch die Umsetzung Barrieren abgebaut werden können, die mit fragwürdigen Vermittlern und überzähligen Anträgen bei vietnamesischen Visumstellen im Ausland und an internationalen Einreisehäfen in Vietnam verbunden sind.

Hinsichtlich des E-Visum-Programms selbst gibt es ab dem 15. August 2023 einige Änderungen, über die Sie informiert sein sollten:

(1) Ihr E-Visum wird nun unter der Kategorie „EV“ ausgestellt.

(2) Der gesamte Prozess erfolgt auf einer All-in-One-Online-Plattform: von der Antragsstellung, der Gebührenerstattung, der Antragsverfolgung bis zur Visa-Erteilung. Das Beste daran ist, dass Einzelpersonen wählen können, selbst zu beantragen, ohne die Hilfe einer Organisation oder eines Vermittlers.

(3) Inhaber von Reisepässen aller Länder und Territorien können ein elektronisches Visum beantragen.

(4) Sowohl Einreise mit einmaliger Einreise als auch mehrfache Einreisen sind möglich. Zuvor waren nur einmalige Einreisen erlaubt.

(5) Ein E-Visum kann für einen maximalen Aufenthalt von 90 Tagen gewährt werden, anstatt der früheren Grenze von 30 Tagen, was nicht-einheimischen Reisenden mehr Freiheit und Flexibilität bei der Planung ihres Aufenthalts bietet. Allerdings gibt es keine Garantie, dass die gewünschte Aufenthaltsdauer genau mit dem genehmigten Zeitraum des Visums übereinstimmt. Es gab Fälle, in denen Touristen ein 14-tägiges Visum beantragt haben, ihnen aber dennoch die maximale Dauer von 90 Tagen gewährt wurde. Auf der anderen Seite erhielten andere, die eine dreimonatige Regelung erwarteten, nur eine zweiwöchige Genehmigung und mussten ihre Reise entsprechend anpassen.

Bitte beachten Sie, dass Sie auch eine einladende oder garantierende Behörde, Organisation oder Einzelperson haben können, die ein E-Visum in Ihrem Namen beantragt. Erfahren Sie mehr über diesen Fall von der offiziellen Seite.

Rechtliche Hinweise: Änderungsgesetz Nr. 23/2023/QH15, Resolution Nr. 127/NQ-CP

Was ist die offizielle Seite, um sich zu bewerben und mehr über das Vietnam E-Visum zu erfahren?

Um den Bewerbungsprozess zu starten, gehen Sie zur Registrierungsseite, die von der Einwanderungsabteilung Vietnam (Ministerium für öffentliche Sicherheit) verwaltet wird:

• Für die vietnamesische Sprache: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu

• Für die englische Sprache: https://immigration.gov.vn/en_US/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu 

Um den Antragsstatus zu verfolgen oder bis zur Visumerteilung Datenänderungen vorzunehmen, geben Sie Ihre Informationen in dieses E-Visum-Suchmenü ein, das ebenfalls von der Einwanderungsabteilung Vietnam verwaltet wird: https://immigration.gov.vn/tra-cuu-thi-thuc

Bislang gibt es noch keine mobile App, um diese Verwaltungsaufgabe zu erleichtern. Außerdem ist zur Vermeidung kleinerer Störungen während Ihrer Bewerbung ein PC/Laptop gegenüber einem Handy oder Tablet vorzuziehen.

Was sollte ich vorbereiten, bevor ich ein E-Visum beantrage?

Es ist ein guter Anfang, so viele Felder wie möglich auszufüllen, neben den mit einem Sternchen gekennzeichneten. Hier sind jedoch ein paar weitere nützliche Tipps für Sie:

Porträtfoto und Bild der Passdatenseite

Stellen Sie sicher, dass Ihr Porträtfoto einen weißen Hintergrund hat, mit beiden sichtbaren Ohren, und dass Ihre Augen geradeaus blicken ohne Zubehör, das die Erkennung Ihrer Gesichtszüge behindert, wie z.B. Hüte, Brillen, Sonnenbrillen, Ohrringe, Halsketten und Piercings, außer aus religiösen Gründen.

Die Passdatenseite, normalerweise auf der ersten und zweiten Seite, enthält alle wichtigen Informationen, die zur Identitätsprüfung eines Reisenden erforderlich sind. Ein verschwommenes, verzerrtes Bild ist daher eindeutig ausgeschlossen. Harte Lichtreflexe sollten ebenfalls vermieden werden. Denken Sie daran, alle unerheblichen Teile an den Außenseiten auszuschneiden und alle Schriftzüge auf der Seite freizulegen.

Beachten Sie, dass beide Bilder im „.jpg“-Format hochgeladen werden müssen, wobei das Porträtfoto das 4x6 cm Format (oder 2x2 Zoll) beibehalten muss und unter 50KB bleibt und die Datenseite eine Größe von unter 200KB hat.

ICAO Namenseingabe

Namen können manchmal schwierig zu identifizieren sein. Achten Sie in diesem Fall auf die schriftlichen Linien am unteren Rand der Datenseite (Abbildung 1).

Abbildung 1. Ein Beispiel der ICAO-Linie am unteren Rand Ihrer Passdatenseite (Quelle: Website der Einwanderung e-Visum-Anwendung)

Ein weiteres erwähnenswertes Detail auf der Antragsseite ist, dass das Feld „Vollständiger Name“, das zuvor nur eine einmalige Eingabe erforderte, nun in zwei separate Felder unterteilt wurde: „Nachname“ und „Vorname“. Daher sollte in dem oben genannten Beispiel der entsprechende Dateneintrag lauten:

Nachname: MC Vorname: CANN BJOERNHOLH JR O CONNELL

(1) Ihr Nachname wird von den Buchstaben vor „<<“ und Ihr Vorname von den Buchstaben nach „<<“ bis zum Ende der ersten Zeile identifiziert.

(2) Verwenden Sie Großbuchstaben und die 26 Buchstaben des englischen Alphabets. Keine Diakritika und keine nicht-englischen Zeichen aus anderen Sprachen wie Hebräisch, Arabisch, Chinesisch, Koreanisch, Japanisch, Thai usw. können im System registriert werden. Haben Sie nur ein Leerzeichen zwischen jedem Namen und entfernen Sie etwaige Apostrophe.

(3) Wenn Sie keinen Nachnamen haben, lassen Sie das Feld nicht leer, da dies das System möglicherweise dazu veranlasst, einen Leerzeichenfehler anzuzeigen. Fügen Sie stattdessen einen Bindestrich „-“ hinzu.

Einreisegrund

Versuchen Sie, den Reisezweck innerhalb des Parameters „Tourismus“ zu halten, es sei denn, Sie müssen dies ändern, da jede Abweichung von diesem zu einer Anfrage nach ergänzenden Dokumenten und einem längeren Prozess führen kann.

Zahlung

Nach dem Ausfüllen Ihrer Informationen auf der Website werden Sie aufgefordert, die Informationen auf einer separaten Seite zu überprüfen. Wenn Sie mit den Informationen zufrieden sind, klicken Sie auf „E-Visum-Gebühren zahlen“, um zum Zahlungsportal zu gelangen.

Je nach angefordertem E-Visum variiert die einmalige Gebühr zwischen US$25 für eine einmalige Einreise und US$50 für eine mehrfache Einreise. 

Die Gebühr ist nicht erstattungsfähig, wenn der Antrag abgelehnt wird. Normalerweise müssen Sie die Gebühren nicht erneut zahlen, wenn Ihr Antrag geändert werden muss. Nur wenn Sie einen neuen Antrag einreichen, müssen Sie die Gebühr erneut zahlen.

Trotz der breiten Palette von Zahlungsmöglichkeiten auf dem Portal sind die beliebtesten und garantierten für Reisende aus dem Ausland Debit- oder Kreditkarten, die von Mastercard, Visa oder JCB ausgestellt wurden.

Die anderen Zahlungsmethoden umfassen:

- Payoo elektronische Geldbörse

- In Vietnam ansässige Bankkonten

- Bargeldeinzahlung in Geschäften, die zum Zahlungsnetzwerk von Payoo gehören: B's mart, FamilyMart, CircleK, Ministop

Kopieren und fügen Sie den genauen „Beschreibung“-Text, der im Portal angegeben ist, in Ihrer Überweisungsbeschreibung ein, falls vorhanden.

Ergebnisbenachrichtigung

Es gibt keine offizielle Erklärung, ob das Ergebnis per E-Mail mitgeteilt wird oder nicht, obwohl Antragsteller täglich E-Mails mit Genehmigungen und Ablehnungen vom Einwanderungsamt erhalten.

Es ist daher wichtig, dass Sie den Fortschritt in den nächsten Tagen stets auf der Statusverfolgungswebsite überwachen, indem Sie Ihren einmaligen Registrierungscode, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Geburtsdatum eingeben, um Ihren Status zu überprüfen.

Bewahren Sie immer Ihren Registrierungscode auf und prüfen Sie Ihren Spam-Posteingang, um sicherzustellen, dass Sie keine neuen Updates verpassen.

Bearbeitungszeit

Auf dem offiziellen Portal wird angegeben, dass es etwa drei (03) Arbeitstage dauert, um einen Antrag abzuschließen, beginnend einen Tag nach dem Datum der Antragstellung und Gebührenerstattung.

Es ist jedoch immer am besten, mindestens zwei bis drei Wochen im Voraus zu beantragen, da andere in diesem Artikel erwähnte Probleme auftreten können. Erwarten Sie eine Verzögerung an nationalen Feiertagen und Wochenenden.

Die Vorbereitung wird Ihnen sicherlich unnötigen Stress ersparen, wenn Ihr Antragsstatus 24 Stunden vor Ihrem Flug immer noch „In Bearbeitung“ anzeigt!

Ungenauigkeit der persönlichen Informationen

Dies mag zunächst unwahrscheinlich klingen, aber es ist häufiger vorgekommen, als Sie denken würden.

Seien Sie sich bewusst, dass das Einwanderungsamt weder per E-Mail zurückantwortet noch Informationen zu Ihrem Visumantrag ändert.

Die ultimative Lösung besteht darin, über die erste Registrierungsseite erneut zu beantragen, da Sie Ihre Informationen nicht ändern können, wenn Ihr Status als „Genehmigt“ angezeigt wird. Danach behalten Sie den Status und die Genauigkeit der Informationen im Auge.

Wie erkenne ich, ob mein Antrag genehmigt ist? Wenn nicht, kann ich sofort erneut beantragen?

Im Falle eines Erfolgs oder „Genehmigt“ (Glückwunsch!) erhalten Sie eine E-Mail und eine Statusänderung im E-Visum-Suchmenü. Vergessen Sie nicht, Ihr E-Visum (Farbe oder Schwarz-Weiß) vor Ihrem Abreisedatum auszudrucken. Sie müssen eine weitere gedruckte Kopie vorweisen, wenn Sie Vietnam verlassen. Daher ist es besser, zwei Kopien bereit zu haben.

Abbildung 2. Ein Muster einer Visa-Genehmigung auf der offiziellen Tracking-Website der vietnamesischen Einwanderungsabteilung

Wie bereits erwähnt, ist es entscheidend, dass Sie auf Ungenauigkeiten in der ausgestellten E-Visum-Datei achten, da dies Ihre Einreise nach Vietnam erschweren könnte, und viele Touristen, die 2023 ansuchten, hatten dieses Problem.

Jedes elektronische Visum wird auch von einem einzigartigen QR-Code begleitet, der die persönlichen Informationen eines Besuchers bei jedem Eintritt, Transit oder Verlassen des Landes darstellt.

Andererseits behält sich das Einwanderungsbüro das Recht vor, Ihren Antrag ohne weitere Erklärung abzulehnen. In diesem Fall zeigt das Feld „Antragsstatus“ „In Bearbeitung“ an. Um das Problem zu lösen, können Sie:

(1) Überprüfen Sie die Dateneingabe auf mögliche Ursachen gegen das Einwanderungsgesetz von Vietnam und versuchen Sie, Ihren Antrag nach einem Tag (01) erneut einzureichen. Beim erneuten Antrag melden Sie sich im E-Visum-Suchmenü anstelle der Registrierungsseite an, um die Gebühr nicht erneut zu zahlen, und geben einfach denselben Registrierungscode, die Registrierungsemail und Ihr Geburtsdatum ein, um den Antrag zu aktualisieren.

(2) Überprüfen Sie den Abschnitt zur Frage „Waren Sie im letzten Jahr in Vietnam?“. Wenn das letzte Austrittsdatum („bis“-Spalte), das Sie ausgefüllt haben, später ist als das aktuelle Datum, hat das Einwanderungsbüro dies möglicherweise als einen Versuch erkannt, ein neues E-Visum aus Vietnam zu beantragen. Diese Situation könnte zur Ablehnung Ihres Antrags führen. Was Sie tun können, wenn Sie sich in dieser Situation befinden, ist, den aktuellen Besuch entweder auszulassen, da dies kein Pflichtfeld ist, oder ein Austrittsdatum einzugeben, das früher als das aktuelle Datum ist.

(3) Überprüfen Sie auch den Abschnitt zur Frage „Dauerhafte Wohnadresse“ und „Kontaktadresse“. Wenn die von Ihnen eingegebene Adresse eine vietnamesische Adresse ist, hat das Einwanderungsbüro möglicherweise dies ebenfalls als einen Versuch erkannt, ein neues E-Visum aus Vietnam zu beantragen. Diese Situation könnte zur Ablehnung Ihres Antrags führen. Ersetzen Sie einfach die vietnamesische Adresse durch eine Adresse in Ihrem Herkunftsland und beantragen Sie erneut.

(4) Suchen Sie Unterstützung von einer unabhängigen Agentur, die Erfahrung im Umgang mit ähnlichen Fällen für Bürger Ihrer Nationalität hat. Erwarten Sie unterschiedliche Gebühren für diese Dienstleistungen.

Was sind die Eintrittspunkte in Vietnam, die eine Einreise mit einem E-Visum erlauben?

Reisen Sie genau zu dem Einreiseort nach Vietnam, den Sie in Ihrem Visum angegeben haben, da Ihnen die Einreise untersagt werden könnte, wenn Ihr Ankunftshafen nicht mit dem angegebenen übereinstimmt.

Unten finden Sie alle internationalen Grenzübergänge, die eine Einreise, einen Transit und einen Ausreise mit dem vietnamesischen elektronischen Visum erlauben (Abbildung 3).

Abbildung 3. 13 Flughäfen, 16 Grenzübergänge und 13 Seehäfen erlauben die Einreise, den Transit und die Ausreise mit einem E-Visum. (Quelle: Einwanderungsabteilung Vietnam)

Kann ich mein E-Visum innerhalb Vietnams verlängern oder erneuern?

Leider ist es derzeit nicht möglich, die Verlängerung oder Erneuerung Ihres E-Visums vor Ihrer Ausreise aus Vietnam durchzuführen, da der Antrag erfordert, dass Sie die letzten Besuche, die Sie in den letzten einem Jahr in Vietnam gemacht haben, angeben. Wenn Sie nicht bestätigen, dass Sie vor der Bewerbung aus Vietnam ausgeschieden sind, führt dies sicher zu einer Ablehnung.

Stattdessen wird empfohlen, das Land bis zum abgestempelten Ausreisedatum zu verlassen, entweder zurück in Ihr Herkunftsland oder in ein Nachbarland Ihrer Wahl, denselben E-Visum-Antragsprozess durchzuführen und nach Erhalt eines neuen E-Visums wieder nach Vietnam einzureisen.