Jak požádat o vietnamské e-vízum

V první řadě, není snad běžným faktem, že nemusí-li se žádat o vízum, je to vždy lepší, než když je nutné o něj žádat? Proto, pokud plánujete krátkou cestu do Vietnamu, ujistěte se, že nejprve zkontrolujete seznam zemí osvobozených od vízové povinnosti.

Pokud váš pas tento status nemá, čtěte dále a uchopte si nejdůležitější tipy, jak se vyhnout budoucím komplikacím a zvýšit svou šanci na rychlé schválení žádosti o e-vízum - dosud nejpohodlnější typ víza ve Vietnamu.

Je e-vízum legitimní?

Ano. E-vízum ve Vietnamu není podvod. Přechod od řad a čekání v kamenném úřadu k online zpracování žádostí o vízum byl nedávno schválen vládou Vietnamu a realizován Vietnam Immigration Department Ministerstva veřejné bezpečnosti.

Pilotní program, zahájený v roce 2017 a dokončený v roce 2020 s příznivými výsledky, si klade za cíl umožnit vietnamskému turistickému sektoru účinně konkurovat sektoru jiných zemí v regionu. Dalším přínosem po této změně je, že implementace může odstranit překážky spojené s pochybnými prostředníky a nadměrným počtem žádostí na vietnamských vízových úřadech v zahraničí a na mezinárodních vstupních přístavech ve Vietnamu.

Pokud jde o samotný program e-víza, od 15. srpna 2023 bylo přijato několik změn, o kterých byste měli vědět:

(1) Vaše e-vízum je nyní vydáváno pod kategorií „EV“.

(2) Celý proces je prováděn na jedné online platformě: od podání žádosti, úhrady poplatku, sledování žádosti až po vydání víza. Nejlepší na tomto je, že si jednotlivci mohou podat žádost sami, bez pomoci organizace nebo prostředníka.

(3) Držitelé pasů ze všech zemí a území mohou požádat o elektronické vízum.

(4) Je k dispozici jak jednorázový vstup, tak i vícenásobné vstupy. Dříve byl povolen pouze jednorázový vstup.

(5) E-vízum může být uděleno na maximálně 90 dnů pobytu, namísto dřívějšího limitu 30 dnů, což poskytuje cizincům větší volnost a flexibilitu při plánování pobytu. Přesto zde není záruka, že požadovaná doba pobytu bude přesně shodná s povolenou dobou pobytu na schváleném vízu. Existovaly případy turistů žádajících o 14denní pobyt, ale i tak jim bylo uděleno maximální 90denní trvání na jejich e-víze. Na druhou stranu, někteří, kteří očekávali uspořádání na 3 měsíce, dostali jen 2týdenní schválení a museli podle toho upravit svou cestu.

Vezměte prosím na vědomí, že i pozývající či garantující autorita, organizace, nebo jednotlivec může podat žádost o e-vízum vaším jménem. Další informace o tomto případě naleznete na oficiálních stránkách.

Právní odkazy: Změněný zákon č. 23/2023/QH15, Rezoluce č. 127/NQ-CP

Jaké jsou oficiální stránky pro podání žádosti a více informací o vietnamském e-vízu?

Pro zahájení procesu podání žádosti přejděte na registrační stránku spravovanou Vietnam Immigration Department (Ministerstvo veřejné bezpečnosti):

• Pro vietnamský jazyk: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu

• Pro anglický jazyk: https://immigration.gov.vn/en_US/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu 

Chcete-li sledovat stav žádosti nebo upravit jakýkoli zadáný údaj, dokud nebude vaše vízum schváleno, vyplňte informace v této E-vízové vyhledávací nabídce, která je také spravována Vietnam Immigration Department: https://immigration.gov.vn/tra-cuu-thi-thuc

Až dosud není k dispozici mobilní aplikace, která by usnadnila tuto administrativní úlohu.  Navíc, aby se předešlo drobným potížím během vaší žádosti, bylo by vhodnější použít PC / notebook místo mobilního telefonu nebo tabletu.

Co bych měl připravit před podáním žádosti o e-vízum?

Vyplnění co nejvíce polí, kromě těch označených hvězdičkou, je dobrým začátkem. Nicméně, zde je několik dalších užitečných tipů:

Portrétní foto a obrázek datové stránky pasu

Ujistěte se, že vaše portrétní foto má bílý pozadí a jsou viditelné obě vaše uši, oči směřují přímo a nejsou žádné příslušenství, které by bránily rozpoznání vašich obličejových rysů, jako jsou klobouky, brýle, sluneční brýle, náušnice, náhrdelníky a piercingy, kromě náboženských okolností.

Datová stránka pasu, obvykle na první a druhé straně, obsahuje všechny důležité informace potřebné k prokázání identity cestujícího. Tudíž rozmazaný, neuspořádaný obrázek je zjevně nepřípustný. Drsné odrazy světla by se také měly vyhnout. Nezapomeňte oříznout všechny nedůležité části na vnějších okrajích a zobrazit všechny texty na stránce.

Poznámka, že oba obrázky musí být nahrány ve formátu '.jpg', s portrétním fotem ve formátu 4x6 cm (nebo 2x2 palce) zůstat pod 50KB a datová stránka pod 200KB velikosti.

Vyplnění jména podle ICAO

Jména mohou být poněkud složitá na rozlišení. V tomto případě věnujte pozornost psaným řádkům na dolní části datové stránky (Obrázek 1).

Obrázek 1. Ukázka řádku ICAO na spodní části datové stránky vašeho pasu (Zdroj: web o žádosti o e-vízum)

Další věc, na kterou je třeba dávat pozor na aplikační stránce, je, že pole "Celé jméno", která dříve vyžadovalo jediný vstup, bylo nyní rozděleno na dvě samostatná pole: "Příjmení" a "Jméno". Proto v příkladu výše by správný datový vstup měl být:

Příjmení: MC Jméno: CANN BJOERNHOLH JR O CONNELL

(1) Vaše Příjmení je identifikováno z písmen před "<<," a vaše Jméno z písmen po "<<" až do konce prvního řádku.

(2) Použijte velká písmena a 26 písmen anglické abecedy. Diakritická a neanglická písmena z jiných jazyků, jako je hebrejština, arabština, čínština, korejština, japonština, thajština atd., nemohou být zapsána do systému. Mezi každým jménem mějte pouze jednu mezeru a odstraňte apostrofy.

(3) Pokud nemáte Příjmení, nenechávejte pole prázdné, protože to může vyvolat chybu prázdného místa v systému. Místo toho přidejte pomlčku „-“.

Účel vstupu

Pokud nemusíte, snažte se držet účel cesty v rámci "turismu", protože jakákoli odchylka od tohoto může mít za následek žádost o doplňující dokumenty a delší proces.

Platba

Po vašem prohlášení informací na webu budete požádáni, abyste si prohlédli informace na samostatné stránce. Když budete spokojeni s informacemi, klikněte na „Zaplatit poplatky za e-vízum" ve spodní části stránky, abyste pokračovali na platební bránu.

V závislosti na tom, o které e-vízum žádáte, se jednorázový poplatek pohybuje mezi 25 USD za jednorázový vstup a 50 USD za vícenásobný vstup. 

Poplatek zůstává nevratný v případě zamítnutí žádosti. Obvykle, pokud vaše žádost potřebuje úpravu, nemusíte platit opakované poplatky. Pouze v případě, že podáte novou žádost, musíte poplatek znovu zaplatit.

Přestože je na portálu k dispozici široká škála plateb, nejoblíbenější a zaručené pro cizince cestující ven jsou debetní nebo kreditní karty vydané Mastercard, Visa nebo JCB.

Ostatní způsoby platby zahrnují:

- Elektronická peněženka Payoo

- Účty v bankách založených ve Vietnamu

- Platba v hotovosti v obchodech v síti plateb Payoo: B's mart, FamilyMart, CircleK, Ministop

Zkopírujte a vložte přesné texty „Popis“ uvedených na portálu ve vašem popisu převodu, pokud nějaký.

Oznámení o výsledcích

Neexistuje žádné oficiální prohlášení o tom, zda bude výsledek oznámen e-mailem nebo ne, ačkoliv uchazeči stále dostávají e-maily o schválení a zamítnutí od imigračního úřadu každý den.

To znamená, že je důležité, abyste vždy sledovali vývoj v následujících dnech na webové stránce pro sledování stavu, pomocí vašeho jednorázového registračního kódu, e-mailu a data narození k zobrazení vašeho stavu.

Vždy si pamatujte, abyste si ukládali registrační kód a kontrolovali složku s nevyžádanou poštou, abyste nezmeškali nové aktualizace.

Doba zpracování

Oficiální portál uvádí, že k dokončení podání trvá přibližně tři (03) pracovní dny, počínaje jedním dnem po datu podání žádosti a úhrady poplatku.

Nicméně je vždy nejlepší žádat alespoň dva až tři týdny předem, protože mohou nastat další problémy, jak je zmíněno v tomto článku. Očekávejte zpoždění během státních svátků a víkendů.

Příprava vás určitě zachrání od zbytečného stresu, když váš stav žádosti stále zobrazuje „Úpravy“ 24 hodin před vaším letem!

Nepřesnost osobních informací

Toto se může na první pohled zdát nepravděpodobné, ale stalo se to častěji, než byste si mysleli.

Mějte na paměti, že imigrační úřad neodpovídá e-mailem ani neupravuje informace na vaší vízové žádosti.

Proto je jediným řešením znovu zažádat prostřednictvím první registrační stránky, protože nemůžete upravit své informace, když je váš status zobrazen jako „Schválený“. Poté jen pokračujte ve sledování stavu a přesnosti informací.

Jak zjistím, zda byla má žádost schválena? Pokud ne, mohu ihned znovu podat žádost?

V případě úspěchu nebo „Schváleno“ (gratulujeme!), obdržíte e-mail a změnu stavu v E-vízové vyhledávací nabídce. Nezapomeňte si vytisknout své e-vízum (barevně nebo černobíle je přijatelné) před datem vašeho odjezdu. Budete muset předvést další vytištěnou kopii při vašem odjezdu z Vietnamu. Proto je lepší mít s sebou připraveny 2 kopie.

Obrázek 2. Vzorek schválení víza na oficiálním sledovacím webu vietnamského imigračního úřadu

Jak bylo řečeno dříve, je zásadní kontrolovat nepřesnosti na vydaném e-vízovém souboru, protože by to mohlo komplikovat váš příjezd do Vietnamu a mnoho turistů žádajících v roce 2023 s tímto problémem se setkalo.

Každé elektronické vízum je také doprovázeno jedinečným QR kódem, který představuje osobní informace návštěvníka při každém vstupu, přestupu nebo výstupu ze země.

Na druhou stranu, imigrační úřad si vyhrazuje právo zamítnout vaši žádost bez dalšího vysvětlení. V takovém případě bude pole „Status aplikace“ zobrazovat „Úpravy“. K vyřešení problému můžete:

(1) Zkontrolujte vstup dat pro jakoukoli možnou příčinu podle imigračního zákona Vietnamu a zkuste znovu podat žádost po jednom (01) dni. Při opětovném podání přihlášky se přihlaste do E-vízové vyhledávací nabídky namísto registrační stránky, abyste se vyhnuli opětovnému platbě poplatku, a jednoduše zadejte stejný registrační kód, registrační e-mail a vaše datum narození k aktualizaci přihlášky.

(2) Zkontrolujte sekci dotazující se, „Byli jste ve Vietnamu v posledním roce?“ Pokud poslední datum odjezdu („do“ sloupec), které jste vyplnili, je pozdější než aktuální datum, může imigrační úřad toto označit jako pokus o podání nové e-vízové žádosti z Vietnamu. Tato situace by mohla vést k zamítnutí vaší žádosti. Co můžete dělat, pokud se ocitnete v této situaci, je buď vynechat aktuální návštěvu, protože není povinným polem, nebo zadejte datum odchodu dřívější než aktuální datum.

(3) Podobně zkontrolujte sekci dotazující se, „Stálá adresa“ a „Kontaktní adresa“. Pokud je adresa, kterou jste vyplnili, vietnamská adresa, mohl by imigrační úřad toto označit jako pokus o podání nové e-vízové žádosti z Vietnamu. Tato situace by mohla vést k zamítnutí vaší žádosti. Prostě nahraďte vietnamskou adresu adresou ve vaší zemi původu a znovu zažádejte.

(4) Požádejte o pomoc nezávislou agenturu, která má zkušenosti s řešením podobných případů pro občany vaší národnosti. Očekávejte různé poplatky u těchto služeb.

Jaké jsou vstupní body ve Vietnamu, které umožňují vstup s e-vízem?

Přijeďte do Vietnamu přesně na vstupní bod, který je uveden na vašem vízu, protože by vám mohl být zamítnut vstup, pokud neshoduje s tím, co je uvedeno.

Najděte všechny mezinárodní hraniční brány, které přijímají elektronické víza do Vietnamu, tranzit a výstup níže (Obrázek 3).

Obrázek 3. 13 letišť, 16 hraničních přechodů a 13 námořních přístavů umožňuje vstup, tranzit a výstup s e-vízem. (Zdroj: Vietnam Immigration Department)

Mohu prodloužit nebo obnovit své e-vízum ve Vietnamu?

Bohužel je momentálně nemožné provést prodloužení nebo obnovení vašeho e-víza před vaším odjezdem z Vietnamu, protože žádost vyžaduje, abyste uvedli poslední návštěvy Vietnamu v posledním roce. Nezvládnutí prokázání, že jste mimo Vietnam před podáním žádosti, jistě povede k zamítnutí žádosti.

Na místo toho se doporučuje opustit zemi v den uvedený na výstupním razítku, ať už zpět do vaší země původu nebo sousedící země dle vašeho výběru, projít stejným procesem žádosti o e-vízum a po získání nového e-víza znovu vstoupit do Vietnamu.