วิธีการสมัครวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ของเวียดนาม

ก่อนอื่นและที่สำคัญที่สุด มันเป็นความรู้ส่วนตัวว่าการไม่ต้องยื่นขอวีซ่านั้นดีกว่าที่ต้องยื่นขอใช่ไหม? ดังนั้น หากคุณวางแผนที่จะเดินทางสั้นๆ ไปยังเวียดนาม อย่าลืมตรวจสอบรายชื่อประเทศที่ได้รับการยกเว้นวีซ่าก่อน

ในกรณีที่หนังสือเดินทางของคุณไม่มีสถานะเช่นนี้ โปรดอ่านต่อ รับเคล็ดลับที่สำคัญที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในอนาคตและเพิ่มโอกาสในการได้รับการอนุมัติอย่างรวดเร็วเมื่อยื่นขอ e-visa ซึ่งเป็นประเภทของวีซ่าที่สะดวกที่สุดในเวียดนามจนถึงตอนนี้

e-visa เป็นของจริงหรือไม่?

ใช่ e-visa ในเวียดนามไม่ใช่การหลอกลวง การเปลี่ยนแปลงจากการต่อคิวและรอในสำนักงานที่มีอยู่จริงไปเป็นการดำเนินการออนไลน์สำหรับการขอวีซ่าได้รับการอนุมัติเมื่อไม่นานมานี้จากรัฐบาลของเวียดนาม และดำเนินการโดยกรมตรวจคนเข้าเมืองเวียดนามของกระทรวงความมั่นคงสาธารณะ

โครงการนำร่องซึ่งเริ่มในปี 2017 และเสร็จสิ้นในปี 2020 ด้วยผลลัพธ์ที่ดีมีเป้าหมายเพื่อให้ภาคการท่องเที่ยวเวียดนามสามารถแข่งขันได้กับประเทศอื่นๆ ในภูมิภาค อีกหนึ่งมูลค่าเพิ่มตามการเปลี่ยนแปลงนี้คือการดำเนินการสามารถรื้ออุปสรรคที่เกี่ยวข้องกับตัวกลางที่ไม่น่าเชื่อถือและจำนวนใบสมัครที่มากเกินไปที่หน่วยงานให้วีซ่าของเวียดนามในต่างประเทศและที่ท่าเข้าออกระหว่างประเทศในเวียดนามได้

เกี่ยวกับโครงการ e-visa เอง มีการแก้ไขบางประการเริ่มตั้งแต่วันที่ 15 สิงหาคม 2566 ที่คุณควรทราบ:

(1) ขณะนี้ e-visa ของคุณออกภายใต้หมวดหมู่ "EV"

(2) กระบวนการทั้งหมดดำเนินการบนแพลตฟอร์มออนไลน์แบบครบวงจร: ตั้งแต่การส่งใบสมัคร การชำระค่าธรรมเนียม การติดตามใบสมัคร ไปจนถึงการออกวีซ่า ที่ดีที่สุดคือบุคคลสามารถเลือกที่จะสมัครด้วยตัวเองโดยไม่ต้องมีความช่วยเหลือจากองค์กรหรือตัวกลางใดๆ

(3) ผู้ถือหนังสือเดินทางของทุกประเทศและดินแดนสามารถสมัครวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ได้

(4) ทั้งรายการเข้าเดี่ยวและรายการเข้าหลายรายการสามารถเข้าถึงได้ ก่อนหน้านี้อนุญาตเฉพาะรายการเข้าเดี่ยวเท่านั้น

(5) e-visa สามารถออกให้สำหรับการพำนักสูงสุด 90 วัน แทนที่จะเป็นขีดจำกัดเดิม 30 วัน ทำให้นักเดินทางที่ไม่ใช่เจ้าของภาษามีอิสระและความยืดหยุ่นในการวางแผนการพำนักมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ไม่มีการรับประกันว่าระยะเวลาที่คุณต้องการจะเหมือนกับระยะเวลาที่ได้รับอนุญาตในการพำนักในวีซ่าที่ได้รับการอนุมัติ ตามที่กล่าวมา มีกรณีที่นักท่องเที่ยวสมัครสำหรับการเดินทาง 14 วัน แต่พวกเขายังคงได้รับระยะเวลาสูงสุด 90 วันใน e-visa ของพวกเขา ในทางกลับกัน คนอื่นๆ ที่คาดหวังสำหรับการจัดเตรียม 3 เดือนได้เพียงการอนุมัติ 2 สัปดาห์และต้องปรับการเดินทางของตนตามนั้น

โปรดทราบว่าคุณยังสามารถมีหน่วยงานที่เชื้อเชิญหรือรับรอง องค์กร หรือบุคคลสมัคร e-visa ในนามของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกรณีนี้จาก เว็บไซต์ทางการ

การอ้างอิงทางกฎหมาย: กฎหมายฉบับที่ 23/2023/QH15, มติที่ 127/NQ-CP

เว็บไซต์ทางการในการสมัครและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ e-visa ของเวียดนามคืออะไร?

เพื่อเริ่มกระบวนการสมัคร ไปที่หน้าลงทะเบียนที่ดำเนินการโดยกรมตรวจคนเข้าเมืองเวียดนาม (กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ):

• สำหรับภาษาเวียดนาม: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu

• สำหรับภาษาอังกฤษ: https://immigration.gov.vn/en_US/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu 

เพื่อติดตามสถานะใบสมัครหรือแก้ไขข้อมูลใดๆ จนกว่าวีซ่าของคุณจะผ่าน เก็บข้อมูลเอาไว้บนเมนูค้นหา E-visa ซึ่งดำเนินการโดยกรมตรวจคนเข้าเมืองเวียดนามเช่นกัน: https://immigration.gov.vn/tra-cuu-thi-thuc

จนถึงตอนนี้ยังไม่มีแอปพลิเคชันมือถือที่ใช้ในการอำนวยความสะดวกในงานบริหารนี้ นอกจากนี้ เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดข้องเล็กน้อยระหว่างการสมัคร ควรใช้ PC หรือแล็ปท็อปที่ดีกว่าโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ต

ฉันควรเตรียมอะไรบ้างก่อนยื่นขอ e-visa?

การกรอกข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ นอกเหนือจากช่องที่มีเครื่องหมายดอกจัน เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี อย่างไรก็ตาม นี่คือเคล็ดลับอื่นๆ ที่อาจมีประโยชน์สำหรับคุณ:

ภาพถ่ายพอร์ตเทรตและภาพหน้าข้อมูลพาสปอร์ต

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพถ่ายพอร์ตเทรตของคุณมีพื้นหลังสีขาว ทั้งสองใบหูของคุณมองเห็นได้ และดวงตาของคุณมองตรงโดยไม่มีอุปกรณ์เสริมใดๆ ที่ขัดขวางการจดจำลักษณะใบหน้าของคุณเช่นหมวก แว่นตา แว่นกันแดด ต่างหู สร้อยคอ และเจาะนอกจากเรื่องศาสนา

หน้าแสดงข้อมูลพาสปอร์ต ซึ่งปกติจะอยู่ในหน้าที่หนึ่งและสอง ประกอบด้วยข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่จำเป็นในการยืนยันตัวตนของนักเดินทาง ดังนั้น ภาพที่เบลอหรือลวงตาเป็นไปไม่ได้อย่างเห็นได้ชัด ควรหลีกเลี่ยงการสะท้อนแสงที่รุนแรงด้วย เช่นกันควรตัดออกส่วนที่ฟุ่มเฟือยทางขอบด้านนอกและเปิดเผยการเขียนทั้งหมดในหน้านั้น

โปรดจำไว้ว่าภาพทั้งสองจะต้องอัพโหลดในรูปแบบ ‘.jpg’ โดยมี ไฟล์ภาพพอร์ตเทรตอยู่ในรูปแบบ 4x6 ซม. (หรือ 2x2 นิ้ว) และมีขนาดไม่เกิน 50KB และ หน้าข้อมูลไม่เกิน 200KB

การกรอกชื่อ ICAO

ชื่ออาจจะยากต่อการระบุได้ ในกรณีนี้ให้ดูเส้นที่เขียนไว้ด้านล่างของหน้าข้อมูล (รูปที่ 1)

รูปที่ 1. ตัวอย่างของบรรทัด ICAO ที่ด้านล่างของหน้าข้อมูลพาสปอร์ตของคุณ (แหล่งข้อมูล: เว็บไซต์สมัคร e-visa ตรวจคนเข้าเมือง)

อีกสิ่งที่ควรสังเกตในเว็บไซต์สมัครคือฟิลด์ "ชื่อเต็ม" ซึ่งเดิมต้องการการป้อนข้อมูลเพียงอันเดียว ขณะนี้ถูกแบ่งออกเป็นสองฟิลด์ที่แตกต่างกัน: "นามสกุล" และ "ชื่อทางการ"

นามสกุล: MC  ชื่อทางการ: CANN BJOERNHOLH JR O CONNELL

(1) นามสกุลของคุณถูกระบุจากตัวอักษรก่อน "<<" และชื่อที่ได้รับจากตัวอักษรหลัง "<<" จนถึงสิ้นสุดบรรทัดแรก

(2) ใช้ตัวอักษรใหญ่และ 26 ตัวอักษรของอักษรภาษาอังกฤษ ไม่มีสัญลักษณ์เสียงหรืออักขระที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษจากภาษาอื่นๆ เช่น ภาษาฮีบรู ภาษาอาหรับ ภาษาจีน ภาษาเกาหลี ภาษาญี่ปุ่น ภาษาภาษาไทย ฯลฯ สามารถลงทะเบียนในระบบได้ มีช่องว่างเพียงหนึ่งช่องระหว่างแต่ละชื่อและให้ลบอัปสเดียวออกไป

(3) หากคุณไม่มีนามสกุล อย่าปล่อยฟิลด์นี้ว่างเปล่าขณะที่อาจเริ่มให้ระบบแสดงข้อความผิดว่าไม่มีช่องว่างแทนให้เพิ่มเครื่องหมายยัติภังค์ "-"

วัตถุประสงค์ในการเข้าสู่ประเทศ

นอกจากว่าคุณต้องการ ให้พยายามรักษาวัตถุประสงค์การเดินทางให้อยู่ในพารามิเตอร์ "การท่องเที่ยว" เพราะการผิดเข้าไปจากนี้อาจส่งผลให้มีการร้องขอเอกสารประกอบและกระบวนการที่ยาวกว่า

การชำระเงิน

หลังจากที่คุณได้ประกาศข้อมูลในเว็บไซต์ คุณจะถูกขอให้รีวิวข้อมูลบนเพจแยก เมื่อคุณพอใจกับข้อมูล คลิก "ชำระค่าธรรมเนียม e-visa" ที่ด้านล่างของเพจเพื่อดำเนินไปที่เกตส์จัดการชำระเงิน

ขึ้นอยู่กับ e-visa ที่คุณขอ ค่าธรรมเนียมครั้งเดียวจะต่างกันระหว่าง 25 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับการเข้าสู่ประเทศเดี่ยว และ 50 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับการเข้าสู่ประเทศหลายครั้ง 

ค่าธรรมเนียมนี้จะไม่สามารถขอคืนได้ในกรณีที่การสมัครถูกปฏิเสธ ปกติแล้ว หากใบสมัครของคุณต้องการการแก้ไข คุณไม่จำเป็นต้องส่งค่าธรรมเนียมซ้ำใหม่ เฉพาะในกรณีที่คุณส่งใบสมัครใหม่ คุณต้องชำระค่าธรรมเนียมอีกครั้ง

ถึงแม้ว่าการชำระเงินมีที่หลากหลายบนพอร์ทัล ที่ได้รับความนิยมและเชื่อถือได้ที่สุดสำหรับนักท่องเที่ยวขาออกคือ บัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตที่ออกโดย Mastercard, Visa หรือ JCB

วิธีการชำระเงินอื่นๆ รวมถึง:

- กระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ Payoo

- บัญชีธนาคารที่ตั้งอยู่ในเวียดนาม

- เงินสดที่ส่งที่ร้านสะดวกซื้อในเครือข่ายการชำระเงินของ Payoo: B's mart, FamilyMart, CircleK, Ministop

สำเนาและวางการเขียน "คำอธิบาย" โดยตรงที่แนะนำบนพอร์ทัลในคำอธิบายโอนเงินของคุณ หากมี

การแจ้งผล

ยังไม่มีคำแถลงการณ์อย่างเป็นทางการเกี่ยวกับว่าผลลัพธ์จะถูกแจ้งทางอีเมลหรือไม่ แม้ว่าผู้สมัครยังคงได้รับอีเมลการอนุมัติและการปฏิเสธจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองทุกวัน

ตามนั้นสิ่งที่สำคัญคือการติดตามความก้าวหน้าในวันสองถึงสามถัดไปจาก เว็บไซต์ติดตามสถานะ โดยใช้รหัสการลงทะเบียนครั้งเดียวของคุณ อีเมลของคุณและวันเดือนปีเกิดของคุณเพื่อตรวจสอบสถานะของคุณ

จดจำเก็บรหัสการลงทะเบียนของคุณและตรวจสอบกล่องอีเมลขยะของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการพลาดการอัปเดตใหม่ๆ

ระยะเวลาการดำเนินการ

พอร์ทัลอย่างเป็นทางการระบุว่าจะใช้เวลาประมาณสาม (03) วันทำการในการเสร็จสิ้นการส่งเริ่มตั้งแต่ หนึ่งวันหลังจากวันที่ยื่นใบสมัครและชำระค่าธรรมเนียม

อย่างไรก็ตาม ควรสมัครไว้ล่วงหน้าอย่างน้อยสองถึงสามสัปดาห์เนื่องจากปัญหาอื่นๆ เช่นที่กล่าวในบทความนี้อาจเกิดขึ้นระหว่างทาง คาดหวังความล่าช้าในกรณีเหตุการช่วงวันหยุดและสุดสัปดาห์ด้วย

การเตรียมตัวจะช่วยให้คุณประหยัดจากความเครียดที่ไม่จำเป็นเมื่อสถานะการสมัครของคุณยังคงแสดง "กำลังแก้ไข" 24 ชั่วโมงก่อนเที่ยวบิน!

ความไม่ถูกต้องของข้อมูลส่วนบุคคล

นี่อาจฟังดูเป็นไปไม่ได้ในตอนแรก แต่เกิดขึ้นบ่อยกว่าที่คุณคิด

โปรดตระหนักว่าสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองจะไม่มีการตอบสนองทางอีเมลหรือแก้ไขข้อมูลในใบสมัครวีซ่าของคุณ

ดังนั้นทางออกสุดท้ายที่นี่คือสมัครใหม่ผ่านหน้าแรกที่ลงทะเบียนเนื่องจากคุณไม่สามารถแก้ไขข้อมูลของคุณเมื่อสถานะของคุณแสดงการ "อนุมัติ" หลังจากนั้นก็แค่ติดตามสถานะและความถูกต้องของข้อมูล

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าการสมัครของฉันผ่าน? ถ้าไม่ ฉันสามารถสมัครใหม่ได้ทันทีไหม?

ในกรณีที่ประสบความสำเร็จหรือ "อนุมัติ" (ขอแสดงความยินดี!) คุณจะได้รับอีเมลและการเปลี่ยนสถานะในเมนูค้นหา E-visa อย่าลืมพิมพ์ e-visa ของคุณ (สีหรือขาวดำก็ได้) ก่อนวันออกเดินทางของคุณ คุณต้องมีสำเนาที่พิมพ์อีกฉบับเมี่่ยคุณออกจากเวียดนามด้วย นั่นคือเหตุผลที่ควรมีสำเนาเตรียมพร้อม 2 ฉบับ

รูปที่ 2. ตัวอย่างการอนุมัติวีซ่าบนเว็บไซต์ติดตามสถานะอย่างเป็นทางการของกรมตรวจคนเข้าเมืองเวียดนาม

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ สิ่งที่สำคัญคือการการหาเจอความไม่ถูกต้องในไฟล์ e-visa ที่ออกให้เนื่องจากนี้อาจทำให้ยุ่งยากในการเข้าประเทศเวียดนามและนักท่องเที่ยวจำนวนมากที่ได้สมัครในปี 2023 ได้ประสบปัญหานี้

ทุกวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ยังมีรหัส QR ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งแทนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เข้าชมแต่ละครั้งที่เข้าประทับหรือออกจากประเทศ

ในทางกลับกัน สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองสงวนสิทธิ์ในการปฏิเสธใบสมัครของคุณโดยไม่มีคำอธิบายเพิ่มเติม ในกรณีนี้ฟิลด์ "สถานะใบสมัคร" จะแสดงเป็น "กำลังแก้ไข" เพื่อแก้ไขปัญหา คุณสามารถ:

(1) ตรวจสอบข้อมูลการป้อนข้อมูลสำหรับสาเหตุที่เป็นไปได้ตามกฎหมายตรวจคนเข้าเมืองของเวียดนามและลองส่งใบสมัครของคุณใหม่หลังจากหนึ่ง (01) วัน เมื่อสมัครใหม่ เข้าสู่ระบบเมนูค้นหา E-visa แทนหน้าแรกที่ลงทะเบียนเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าธรรมเนียมอีกครั้ง และเพียงป้อนรหัสการลงทะเบียนเดียวกัน อีเมลการลงทะเบียน และวันเดือนปีเกิดของคุณเพื่อต้องการแก้ไขข้อมูล

(2) ตรวจสอบสอบถามส่วนระบุ “คุณเคยเข้าไปในเวียดนามในปีที่ผ่านมาหรือไม่” ถ้าข้อมูลวันที่ล่าสุดออก ("ถึง" คอลัมน์) ที่คุณกรอกในช่องที่คุณกรอกข้อมูลนั้นเกินจากวันที่ปัจจุบัน สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองอาจระบุว่านี่เป็นการพยายามสมัคร e-visa ใหม่จากเวียดนาม สถานการณ์นี้อาจส่งผลให้การสมัครของคุณถูกปฏิเสธ สิ่งที่คุณสามารถทำได้ถ้าคุณพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์นี้คือให้ละเว้นบางการเยี่ยมชมที่ปัจจุบันเนื่องจากไม่ใช่ฟิลด์บังคับ หรือใส่วันที่ออกล่วงหน้าก่อนวันที่ปัจจุบัน

(3) ตรวจสอบในหลายส่วนที่ระบุว่า “ที่อยู่อาศัยถาวร” และ “ที่อยู่ติดต่อ” ถ้าที่อยู่ที่คุณกรอกเป็นที่อยู่ในเวียดนาม สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองอาจตรวจว่าอาจเป็นการสมัคร e-visa ใหม่จากในเวียดนาม สถานการณ์นี้อาจส่งผลให้ใบสมัครของคุณถูกปฏิเสธ เพียงเปลี่ยนที่อยู่ในเวียดนามด้วยที่อยู่ในประเทศของคุณและสมัครใหม่

(4) ขอความช่วยเหลือจากหน่วยงานอิสระที่มีประสบการณ์ในการจัดการกรณีเช่นนี้สำหรับพลเมืองของสัญชาติของคุณ ค่าธรรมเนียมแตกต่างกันสามารถคาดเฉลี่ยเมื่อพูดถึงค่าบริการเหล่านี้

จุดเข้าในเวียดนามที่อนุญาตให้เข้าด้วย e-visa คือที่ไหนบ้าง?

เข้าสู่เวียดนามที่จุดเข้าเดียวกันกับที่คุณประกาศใน visa ของคุณเนื่องจากคุณอาจถูกปฏิเสธไม่ให้เข้าสร้างถ้าจุดเข้าของคุณไม่ตรงกับที่ระบุ

ค้นหาประตูพรมแดนระหว่างประเทศทั้งหมดที่รับการเข้าสู่ต่างประเทศด้วย e-visa ลงไปด้านล่าง (รูปที่ 3)

รูปที่ 3. 13 สนามบิน, 16 ประตูข้ามแดน, และ 13 ท่าเรือรับการเข้าสู่ประเทศ, ผ่านทาง และออก e-visa (แหล่งที่มา: กรมตรวจคนเข้าเมืองเวียดนาม)

ฉันสามารถต่ออายุหรือต่ออายุ e-visa ภายในเวียดนามได้หรือไม่?

น่าเสียดายที่ปัจจุบันไม่สามารถดำเนินการต่ออายุหรือต่ออายุ e-visa ของคุณได้ก่อนที่จะออกจากเวียดนามเนื่องจากใบสมัครต้องการให้คุณระบุการเยี่ยมชมล่าสุดที่คุณเคยเข้ามาในเวียดนามในหนึ่งปีที่ผ่านมา ความล้มเหลวในการยืนยันว่าคุณอยู่นอกเวียดนามก่อนสมัครคือการนำไปสู่การปฏิเสธแน่นอน

แทนที่จะนั้นจะแนะนำให้คุณออกจากประเทศโดยวันที่ประทับตราวันที่ออก ไม่ว่าจะกลับไปที่ประเทศต้นทางของคุณหรือประเทศใกล้เคียงที่คุณเลือก ดำเนินการตามกระบวนการสมัคร e-visa เดิมและประสบความสำเร็จในเวียดนามหลังจากได้รับ e-visa ใหม่