베트남 전자 비자 신청 방법

무엇보다도, 비자를 신청할 필요가 없는 것이 비자를 신청해야 하는 것보다 항상 더 낫다는 것은 일반적인 상식이 아닐까? 따라서 베트남으로 짧은 여행을 계획 중이라면, 비자 면제 국가 목록을 먼저 확인하는 것이 중요합니다.

만약 당신의 여권이 비자 면제 상태가 아니라면, 더 읽어보세요. 미래의 복잡함을 피하고 e-비자를 신청할 때 신속하게 승인받을 확률을 높이는 가장 중요한 팁을 얻으세요. e-비자는 현재 베트남에서 가장 편리한 비자 유형입니다.

e-비자는 합법적인가요?

네. 베트남의 e-비자는 거짓이 아닙니다. 오프라인 사무소에서 줄을 서고 기다리는 것에서 온라인으로 비자 요청을 처리하는 방향으로의 전환은 최근 베트남 정부에 의해 승인되었으며, 베트남 공공안전부 출입국관리국에 의해 구현되고 있습니다.

2017년에 시작되어 2020년에 성공적인 결과로 종료된 파일럿 프로그램은 베트남 관광 산업이 지역 내 다른 국가들과 효과적으로 경쟁할 수 있도록 하는 것을 목표로 합니다. 이 변경으로 따라오는 또 다른 가치는 불확실한 중개인들과 해외 베트남 비자 발급 기관 및 베트남 국제 입국 항구에서의 과다한 신청서를 해소할 수 있다는 점입니다.

e-비자 프로그램 자체와 관련하여, 2023년 8월 15일부터 시작되는 몇 가지 수정 사항이 있습니다:

(1) 이제 귀하의 e-비자는 "EV" 카테고리로 발행됩니다.

(2) 전체 과정이 단일 온라인 플랫폼에서 이루어집니다: 신청서 제출, 수수료 지불, 신청서 추적 및 비자 발급. 최상의 점은 개인이 조직이나 중개인의 도움 없이 스스로 신청할 수 있다는 것입니다.

(3) 모든 국가 및 지역의 여권 소지자가 전자 비자를 신청할 수 있습니다.

(4) 단일 입국 및 다중 입국 모두 사용 가능합니다. 이전에는 단일 입국만 가능했습니다.

(5) e-비자는 최장 90일 체류가 가능하며, 이전의 30일 제한 대신 비원주민 여행자들에게 더 많은 자유와 유연성을 제공합니다. 그러나 원하던 기간과 승인된 비자의 허용 체류 기간이 정확히 일치할 것이라는 보장은 없습니다. 14일 여행을 신청했으나 90일 최대 기간이 허락된 사례가 있었고, 3개월을 기대했지만 2주 승인만 받은 경우도 있습니다.

또한 여러분을 초대하거나 보증하는 기관, 조직, 개인이 대신 e-비자를 신청할 수도 있습니다. 이에 대한 자세한 정보는 공식 사이트에서 확인하세요.

법적 참고: 수정법 No.23/2023/QH15, 결의안 No.127/NQ-CP

베트남 e-비자를 신청하고 더 알아보기 위한 공식 사이트는 어디인가요?

신청 절차를 시작하려면 베트남 출입국관리국(공공안전부)이 관리하는 등록 페이지로 이동하세요:

• 베트남어: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu

• 영어: https://immigration.gov.vn/en_US/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu 

신청 상태를 확인하거나 비자가 승인될 때까지 데이터를 수정하려면 베트남 출입국 관리국이 관리하는 E-비자 검색 메뉴에 정보를 입력하세요: https://immigration.gov.vn/tra-cuu-thi-thuc

현재까지 이러한 행정 업무를 원활하게 처리할 수 있는 모바일 앱은 아직 제공되지 않습니다. 또한 신청 중의 작은 중단을 피하기 위해 모바일 폰이나 태블릿보다는 PC나 노트북을 사용하는 것이 좋습니다. 

e-비자를 신청하기 전에 무엇을 준비해야 하나요?

별표가 있는 필드 이외에도 가능한 많은 필드를 채우는 것이 좋습니다. 하지만 여기에는 몇 가지 유용한 팁이 있습니다:

인물 사진과 여권 데이터 페이지 이미지

인물 사진은 흰색 배경에 귀가 모두 보이고, 눈은 정면을 보며 얼굴 인식을 방해하는 액세서리(모자, 안경, 선글라스, 귀걸이, 목걸이, 피어싱 등)가 없는 상태여야 합니다. 종교적인 경우는 제외됩니다.

여권 데이터 페이지는 여행자의 신원을 증명하는 데 필요한 중요한 정보를 담고 있습니다. 따라서 흐릿하거나 왜곡된 이미지, 강한 빛 반사는 피해야 합니다. 외부 모서리의 불필요한 부분을 잘라내고 페이지의 모든 글자를 드러내십시오.

두 이미지는 '.jpg' 형식으로 업로드해야 하며, 인물 사진은 4x6 cm 형식(또는 2x2 인치)으로 50KB 이하, 데이터 페이지는 200KB 이하로 해야 합니다.

ICAO 이름 기입

이름을 식별하는 것이 다소 까다로울 수 있습니다. 이 경우, 데이터 페이지 하단의 줄을 주의 깊게 살펴보세요(그림 1).

그림 1. 여권 데이터 페이지 하단의 ICAO 줄 예시 (출처: 이민국 e-비자 신청 웹사이트)

신청 사이트에서 주목할 또 다른 점은, 이전에는 하나의 입력을 요구하던 "Full Name" 필드가 이제는 "Surname"과 "Given Name"으로 두 개의 구분된 필드로 나뉘었다는 것입니다. 따라서 위의 예시에서 적절한 데이터 입력은 다음과 같습니다:

성: MC 이름: CANN BJOERNHOLH JR O CONNELL

(1) 성은 "<<" 이전의 글자에서 식별되며, 이름은 "<<" 이후 첫 번째 줄의 끝까지의 글자로 식별됩니다.

(2) 대문자와 영어 알파벳 26자를 사용하세요. 체계에 등록할 수 있는 영어가 아닌 다른 언어의 발음 기호 및 문자(히브리어, 아랍어, 중국어, 한국어, 일본어, 태국어 등)는 등록할 수 없습니다. 각 이름 사이에는 하나의 빈칸만 있도록 하고, 아포스트로피는 제거하세요.

(3) 성이 없는 경우, 이 필드를 비워두지 마세요. 이것은 시스템이 빈칸 오류를 유발할 수 있습니다. 대신 하이픈 "-"을 입력하세요.

입국 목적

필요하지 않은 한, 여행 목적을 "관광" 파라미터 내에 유지하려고 노력하세요. 이로 인해 추가 서류 요청 및 절차가 길어질 수 있습니다.

결제

웹사이트에서 정보를 제출한 후, 별도의 페이지에서 정보를 검토하라는 요청을 받습니다. 정보에 만족하면 페이지 하단의 “Pay e-visa fees”를 클릭하여 결제 게이트웨이로 이동하세요.

요청하는 e-비자에 따라, 단일 입국의 경우 US$25, 다중 입국의 경우 US$50의 일회성 요금이 부과됩니다. 

신청이 거부된 경우에도 요금은 환불되지 않습니다. 보통 신청서를 수정해야 할 경우에도 반복적인 요금을 제출할 필요는 없습니다. 새 신청서를 제출할 경우에만 요금을 다시 지불해야 합니다.

포털에서 사용할 수 있는 다양한 결제 수단이 있지만, 해외 관광객에게 가장 인기 있고 검증된 것은 마스터카드, 비자, JCB에서 발행한 직불 카드 또는 신용 카드입니다.

다른 결제 수단에는 다음이 포함됩니다:

- Payoo 전자지갑

- 베트남 기반 은행 계좌

- Payoo 결제 네트워크 내의 편의점에서 현금 제출: B's mart, FamilyMart, CircleK, Ministop

전달 설명에 포털에서 지시한 정확한 “Description” 문구를 복사하여 붙여넣으세요.

결과 통보

결과가 이메일로 통보될 것인지에 대한 공식적인 성명은 없지만, 신청자는 매일 이민국에서 승인 및 거부 이메일을 받습니다.

이와 함께, 향후 며칠간 상태 추적 웹사이트에서 진행 상황을 항상 추적하는 것이 중요합니다. 등록 코드, 이메일, 생년월일을 사용하여 상태를 확인하세요.

등록 코드를 저장하고 스팸 인박스를 확인하여 새 업데이트를 놓치지 마세요.

처리 시간

공식 포털에서는 제출 결론에 약 3(03) 근무일이 소요된다고 명시합니다. 이는 신청일 및 수수료 제출일 이후 하루부터 시작됩니다.

그러나 기사에서 언급한 기타 문제들이 발생할 수 있으므로, 최소 2~3주 전에 신청하는 것이 항상 좋습니다. 또한 국가 공휴일과 주말에서는 지연될 수 있음을 기대하세요.

비행 24시간 전까지 “수정” 상태로 계속 표시된 신청 상태에서는 불필요한 스트레스를 피할 수 있도록 준비하세요!

개인 정보 부정확성

처음에는 이게 불가능하다고 생각될 수 있지만, 생각보다 더 자주 발생했습니다.

이민국은 이메일을 통해 응답하지 않으며 비자 신청서의 정보를 수정하지 않을 것입니다.

따라서 여기서의 최종 해결책은 첫 번째 등록 페이지를 통해 재신청하는 것입니다. 상태가 “승인됨”으로 표시된 경우에는 정보를 수정할 수 없기 때문입니다. 그 후에는 상태 및 정보 정확성을 계속 추적하세요.

내 신청이 승인되었는지 어떻게 알 수 있나요? 그렇지 않다면 즉시 다시 신청할 수 있나요?

성공 또는 “승인됨”인 경우(축하합니다!), 이메일과 E-비자 검색 메뉴의 상태 변경을 받게 됩니다. 출발일 전에 e-비자를 인쇄해 두는 것을 잊지 마세요(컬러 또는 흑백 모두 허용됨). 베트남을 출발할 때 별도의 인쇄본을 제시해야 합니다. 따라서 2부를 준비해 두는 것이 좋습니다.

그림 2. 베트남 이민국의 공식 추적 웹사이트의 비자 승인 예시

앞서 언급했듯이, 베트남 도착 시 복잡성을 초래할 수 있으므로 발급된 e-비자 파일에서 부정확성을 검토하는 것이 중요합니다. 2023년에 신청한 많은 관광객들이 이 문제를 겪었습니다.

모든 전자 비자는 국가에 입국, 환승 또는 출국 때마다 방문자의 개인 정보를 나타내는 고유 QR 코드와 함께 제공됩니다.

반면, 이민국은 추가 설명 없이 신청서를 거부할 권리를 보유합니다. 이 경우 “신청 상태” 필드는 “수정 필요함”으로 표시됩니다. 문제를 해결하기 위해 다음을 수행할 수 있습니다:

(1) 가능성있는 원인에 대해 데이터를 이민국 법률과 대조하여 재신청을 시도하세요, 1일 후에 다시 신청하세요. 다시 신청할 때는 등록 페이지 대신 E-비자 검색 메뉴에 로그인하여 요금을 다시 지불하지 않고, 같은 등록 코드, 등록 이메일 및 생년월일을 입력하여 신청서를 업데이트하세요.

(2) "지난 1년 동안 베트남에 방문한 적이 있습니까?" 섹션을 확인하세요. 작성한 가장 최근의 출국 날짜("to" 열)가 현재 날짜보다 늦으면, 이민국은 이것을 베트남 내부에서 신규 e-비자를 신청하려는 시도로 인식할 수 있습니다. 이 상황은 신청의 거부로 이어질 수 있습니다. 이러한 상황에 처할 경우, 필수 입력란이 아니므로 현재 방문을 생략하거나 현재 날짜보다 이른 출국 날짜를 입력합니다.

(3) “영구 거주 주소” 및 “연락처 주소” 섹션을 확인하세요. 입력한 주소가 베트남 주소인 경우, 이민국은 이것을 베트남 내부에서 신규 e-비자를 신청하려는 시도로 인식할 수 있습니다. 이 상황은 신청의 거부로 이어질 수 있습니다. 베트남 주소를 교체하여 귀하의 출신 국가 주소로 다시 신청하세요.

(4) 귀하의 국가 시민에 대한 유사한 사례를 처리한 경험이 있는 독립 기관의 도움을 받으세요. 이러한 서비스의 수수료는 다양할 수 있습니다.

베트남 e-비자로 입국이 허용되는 입국항은 어디인가요?

비자에 명시된 정확한 입국 지점에 도착하세요. 도착 항구가 비자에 명시된 것과 일치하지 않으면 입국이 거부될 수 있습니다.

베트남 전자 비자로 입국, 환승 및 출국이 허용되는 모든 국제 국경 게이트를 확인하세요(그림 3).

그림 3. 13개의 공항, 16개의 국경 게이트, 13개의 해상 게이트가 e-비자로 입국, 환승 및 출국을 허용합니다. (출처: 베트남 이민국)

베트남에서 e-비자를 연장하거나 갱신할 수 있나요?

불행히도, 현재 베트남에서의 e-비자 연장이나 갱신은 불가능합니다. 지난 1년 동안 베트남에 방문한 최신 정보를 선언해야 하기 때문입니다. 출국 전에 베트남에 있지 않다는 것을 증명하지 않으면 거절될 가능성이 높습니다.

대신, 출국 날짜에 따라 원산지 국가나 원하는 인접 국가로 떠나서, 동일한 e-비자 신청 절차를 다시 밟고, 새로운 e-비자를 취득한 후 베트남에 재입국하는 것이 좋습니다.