Hogyan lehet Vietnam e-vízumot igényelni?

Először is, nem köztudomású, hogy mindig jobb, ha nem kell vízumot igényelni, mint ha kell? Ezért, ha rövid kirándulást tervez Vietnamba, győződjön meg róla, hogy először ellenőrizze a vízummentes országok listáját.

Abban az esetben, ha az ön útlevele nem ilyen státusszal rendelkezik, olvasson tovább, és néhány fontos tippet kaphat, hogy elkerülje a jövőbeli komplikációkat, és növelje a gyors engedély megszerzésének esélyét az e-vízum igénylésekor - ami eddig a legkényelmesebb vízumtípus Vietnamban.

Legitim az e-vízum?

Igen. Az e-vízum Vietnamban nem átverés. Az átalakulás a sorban állástól és a hagyományos irodai várakozástól az online vízumkérelmi feldolgozásig a vietnami kormány által nemrégiben jóváhagyásra került, és a Vietnami Belügyminisztérium Bevándorlási Hivatala által került végrehajtásra.

A 2017-ben indított és 2020-ban kedvező eredményekkel lezárult kísérleti program célja, hogy lehetővé tegye a vietnami turisztikai szektor számára, hogy hatékonyan versenyezzen más regionális országokéval. További előnye ennek a változásnak, hogy lebontja a kétes közvetítők által okozott akadályokat és a túltelített kérelmeket a vietnami vízumkiadó ügynökségeknél külföldön és a nemzetközi beléptetési pontokon Vietnamban.

Az e-vízum programot illetően néhány módosítás van, amelyekről 2023. augusztus 15-től tájékozódnia kell:

(1) Az ön e-vízumja mostantól az „EV” kategória alá esik.

(2) Az egész folyamat egy mindent egyben online platformon zajlik: a kérelem benyújtásától, a díj kifizetésén át, a kérelem nyomon követéséig és a vízum kiadásáig. A legjobb az egészben, hogy az egyének saját maguk is igényelhetik, szervezet vagy közvetítő segítsége nélkül.

(3) Minden ország és terület útlevéllel rendelkező polgárai igényelhetnek elektronikus vízumot.

(4) Mind az egyszeri, mind a többszöri beutazak lehetősége adott. Korábban csak az egyszeri beutazás volt engedélyezett.

(5) Az e-vízum maximum 90 napos tartózkodásra adható ki, a korábbi 30 napos határ helyett, ezzel növelve a külföldi utazók szabadságát és rugalmasságát a tartózkodásuk megtervezésében. Azonban nincs garancia arra, hogy az ön által kívánt időtartam pontosan ugyanaz lesz, mint ami az engedélyezett tartózkodási idő a jóváhagyott vízumán. Ennek ellenére előfordult, hogy a turisták egy 14 napos kirándulásért pályáztak; mégis a maximális 90 napos időtartamot kapták meg az e-vízumukkal. Másrészt volt, aki 3 hónapos elrendezést várt, és csak 2 hetes engedélyt kapott, és ehhez kellett igazítani az utazásukat.

Felhívjuk figyelmét, hogy meghívó vagy garantáló hatóság, szervezet vagy egyén is kérhet e-vízumot az ön nevében. Tudjon meg többet erről az esetről az hivatalos oldalon.

Jogi hivatkozások: Módosított 23/2023/QH15 számú törvény, 127/NQ-CP határozat

Mi a hivatalos oldal az e-vízum igényléséhez és további információkért Vietnamról?

Az igénylési folyamat megkezdéséhez látogasson el a Vietnami Bevándorlási Hivatal (Belügyminisztérium) által kezelt regisztrációs oldalra:

• Vietnami nyelven: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu

• Angol nyelven: https://immigration.gov.vn/en_US/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu 

Az alkalmazás státuszának nyomon követéséhez vagy bármilyen adat bejegyzésének módosításához, amíg a vízuma tisztázódik, töltse ki az információkat ezen az E-vízum Kereső Menüben, amelyet szintén a Vietnami Bevándorlási Hivatal kezel: https://immigration.gov.vn/tra-cuu-thi-thuc

Eddig még nincs mobil alkalmazás, amely segítené ezt az adminisztratív feladatot.  Továbbá, hogy elkerülje az apró fennakadásokat az alkalmazás során, érdemes egy PC / laptopot használni, nem pedig egy mobiltelefont vagy táblagépet.

Mit kell előkészítenem az e-vízum igénylése előtt?

Az összes mező kitöltése, amelyen csak lehetséges, az a csillaggal jelölt mezőkön kívül, jó kezdés. Azonban itt van néhány más hasznos tipp önnek:

Portréfotó és útlevél adatoldali kép

Biztosítsa, hogy a portréfotó fehér háttérrel készüljön, mindkét füle látható legyen, a szemei egyenesen nézzenek, és semmi se takarja el az arcát felismerhetőségét, kivéve vallási okok miatt.

Az útlevél adatoldala, általában az első és második oldalon, tartalmaz minden fontos információt, ami egy utazó személyazonosságának igazolásához szükséges. Ezért egy homályos vagy torz kép egyértelműen kizárt. Kerülje a kemény fénycsillanásokat is. Ne felejtse el levágni a felesleges részeket a külső széleken és minden írást megmutatni az oldalon.

Jegyezze meg, hogy mindkét képet „.jpg” formátumban kell feltölteni, ahol a portréfotó 4x6 cm-es (vagy 2x2 hüvelykes) formátumú, és legfeljebb 50KB nagyságú, míg az adatoldal legfeljebb 200KB méretű kell legyen.

ICAO név kitöltése

A nevek azonosítása néha nehézkes lehet. Ebben az esetben figyeljen az adatoldal alsó részén lévő írott sorokra (1. ábra).

1. ábra. Az ICAO sor mintája az útlevél adatoldalának alján (Forrás: Immigration e-vízum alkalmazási weboldal)

Egy másik fontos dolog, amit érdemes megfigyelni az alkalmazási oldalon, hogy a „Teljes név” mező, amely korábban egy bemenetet igényelt, most két külön mezőre oszlik: „Vezetéknév” és „Keresztnév.” Ezért a fent bemutatott példa alapján a megfelelő adatbevitel így nézne ki:

Vezetéknév: MC Keresztnév: CANN BJOERNHOLH JR O CONNELL

(1) Az ön vezetékneve az '<<' előtti betűkből, a keresztneve pedig az '<<' utáni betűkből az első sor végéig azonosítható.

(2) Használjon nagybetűket és az angol ábécé 26 betűjét. Nincs lehetőség diakritikus jelek és egyéb nem-angol karakterek megadására, mint például héber, arab, kínai, koreai, japán, thai stb. Ne legyen egynél több szóköz két név között, és az aposztrófokat is távolítsa el.

(3) Ha nincs önnek vezetékneve, ne hagyja azt a mezőt üresen, mivel ez üres mező hibát okozhat a rendszerben. Ehelyett tegyen be egy kötőjelet „-”.

Belépési cél

Hacsak nem muszáj, próbálja meg az utazási célt a „turizmus” keretein belül tartani, mivel bármilyen ettől való eltérés kiegészítő dokumentumok igénylését és hosszabb eljárást eredményezhet.

Fizetés

Az információ megadása után az oldalon kérik, hogy ellenőrizze az információkat egy külön oldalon. Ha elégedett az adatokkal, kattintson az „E-vízum díjak fizetése” gombra az oldal alján, hogy továbblépjen a fizetési átjáróra.

Az igényelt e-vízum alapján a egyszeri díj US$25 egy beutazás esetén, és US$50 több beutazás esetén. 

A díj nem visszatérítendő az elutasított kérelem esetén. Általában, ha az ön kérelmére módosítás szükséges, akkor nem szükséges ismételt díjat benyújtania. Csak akkor kell a díjat újból befizetnie, ha új kérelmet nyújt be.

Annak ellenére, hogy a portálon széles körben elérhetőek a fizetési lehetőségek, a legnépszerűbb és legbiztosabb módszer a külföldi turisták számára a Mastercard, Visa vagy JCB által kibocsátott debit vagy hitelkártyák.

Egyéb fizetési módok közé tartozik:

- Payoo elektronikus pénztárca

- Vietnami bankszámlák

- Készpénzes fizetés a Payoo fizetési hálózatán belüli üzletekben: B's mart, FamilyMart, CircleK, Ministop

Másolja és illessze be pontosan a portálon javasolt „Leírás” szöveget az átutalása leírásába, ha van ilyen.

Eredmény értesítés

Nincs hivatalos közlemény arról, hogy az eredményt e-mailben értesítenék, bár a kérelmezők nap mint nap kapnak igazoló vagy elutasító e-maileket a Bevándorlási hivataltól.

Ennek ellenére fontos, hogy az elkövetkező napokban folyamatosan kövesse a folyamatot az állapotkövető weboldalon, egyedi regisztrációs kódjával, e-mail címével és születési dátumával, hogy megtekinthesse státuszát.

Mindig emlékezzen arra, hogy mentse el a regisztrációs kódját, és ellenőrizze spam mappáját, hogy ne maradjon le új frissítésekről.

Feldolgozási idő

A hivatalos portál szerint körülbelül három (03) munkanapba telik egy kérelem benyújtásának befejezése, az egy nappal az alkalmazás és a díjfizetés dátuma után.

Azonban mindig legjobb, ha kérelmét legalább két-három héttel előre benyújtja, mivel további problémák, ahogy ebben a cikkben említettük, felmerülhetnek útközben. Késlekedést várhat a nemzeti ünnepeken és hétvégéken is.

Az előkészületek biztosan megmentenek önt a felesleges stressztől, amikor az alkalmazás státusza még "Módosítás" jelzi 24 órával a repülése előtt!

Személyes adatok pontatlansága

Először lehetetlennek tűnhet, de sokkal gyakrabban előfordul, mint ahogy gondolná.

Vegye figyelembe, hogy a Bevándorlási hivatal nem válaszol e-mailen keresztül, és nem módosít információt a vízumkérelmén.

Ezért a végleges megoldás itt az, hogy újból igényeljen azon az első regisztrációs oldalon keresztül, mivel nem módosíthatja adatait, amikor az állapota "Elfogadott" jelzi. Ezt követően folytassa az állapot és az adatok pontosságának nyomon követését.

Honnan tudom, hogy a kérelmem elfogadták-e? Ha nem, azonnal újra pályázhatok?

Siker vagy „Elfogadott” esetén (gratulálunk!), kap egy e-mailt és státuszváltozás az E-vízum kereső menüben. Ne felejtse el kinyomtatni e-vízumát (színes vagy fekete-fehér elfogadható) az indulás dátuma előtt. Egy másik nyomtatott példányt is meg kell mutatnia, amikor elhagyja Vietnamot is. Ezért jobb, ha 2 példány van önnél előkészítve.

2. ábra. Vízum elfogadásának mintája a Vietnami Bevándorlási Hivatal hivatalos követési oldalán

Ahogy korábban említettük, kulcsfontosságú, hogy ellenőrizze az e-vízum kiadott fájl pontosságát, mivel ez bonyolíthatja a vietnami érkezését, és nem kevés turista találkozott ezzel a problémával 2023-ban.

Minden elektronikus vízum egyedi QR-kóddal is rendelkezik, amely képvisel minden látogató személyes adatait minden alkalommal, amikor belép, áthalad vagy kilép az országból.

Másrészt a Bevándorlási hivatal minden jogot fenntart, hogy elutasítja kérelmét további magyarázat nélkül. Ebben az esetben „Kérelem állapota” mező megjelenik „Módosítás”. A probléma megoldásához a következőket teheti:

(1) Ellenőrizze az adatok bevitelét bármilyen lehetséges ok miatt a vietnami bevándorlási törvény ellen, és próbálja meg újra benyújtani kérelmét egy (01) nap után. Amikor újra igényli, ne a Regisztrációs oldalon, hanem az E-vízum kereső menüben jelentkezzen be, hogy elkerülje a díj újbóli fizetését, és egyszerűen írja be ugyanazt a regisztrációs kódot, regisztrációs email címet és születési dátumot az alkalmazás frissítéséhez.

(2) Ellenőrizze azt a részt, amely arra kérdez rá, hogy „Járt-e Vietnamban az elmúlt évben?”. Ha az utolsó kilépési dátum (a „to” oszlop) ön kitöltése később van, mint az aktuális dátum, akkor a Bevándorlási hivatal ezt úgy azonosíthatta, hogy megpróbál új e-vízumot igényelni Vietnamból. Ez a helyzet az ön kérelmének elutasítását eredményezheti. Amit tehet, ha ilyen helyzetbe kerül, hogy vagy hagyja ki az aktuális látogatást, mivel ez nem kötelező mező, vagy adjon meg egy kijárási dátumot, amely korábbi az aktuális dátumnál.

(3) Hasonlóképpen ellenőrizze a "Állandó lakcím" és "Kapcsolattartó cím" részt. Ha az ön által megadott cím vietnami cím, a Bevándorlási hivatal úgy azonosíthatta ezt, mint egy új e-vízum igénylésére tett kísérlet Vietnamból. Ez a helyzet az ön kérelmének elutasítását eredményezheti. Egyszerűen cserélje le a vietnami címet az országa szerinti címére, és pályázzon újra.

(4) Keressen fel egy független ügynökséget, amely tapasztalatával rendelkezik hasonló esetek kezelésében az ön állampolgársága számára. Várhatóan változó díjak lesznek ezeknél a szolgáltatásoknál.

Mik a belépési kikötők Vietnamban, amelyek lehetővé teszik az e-vízumos belépést?

Érkezzen Vietnamba pontosan azon a belépési ponton, amelyet a vízumán bejelöltek, mivel megtagadhatják a belépést, ha az érkezési kikötő nem egyezik meg a megadottal.

Tekintse meg az összes nemzetközi határkaput, amelyek lehetővé teszik a vietnami elektronikus vízumos belépést, tranzitot és kilépést az alábbiakban (3. ábra).

3. ábra. 13 repülőtér, 16 határállomás és 13 tengeri kapu engedi az e-vízumos belépést, tranzitot és kilépést. (Forrás: Vietnam Bevándorlási Hivatal)

Meghosszabbítható vagy megújítható az e-vízum Vietnamban?

Sajnos jelenleg lehetetlen meghosszabbítani vagy megújítani az e-vízumot Vietnamban történő kilépés előtt, mivel az alkalmazás megköveteli, hogy az elmúlt egy évben tett vietnami látogatásokat nyilatkozza. Ha elmulasztja kijelenteni, hogy kijött Vietnamból a kérelmezés előtt, biztos elutasításhoz vezet.

Ehelyett ajánlott, hogy hagyja el az országot a bélyegzett kilépési dátum szerint, akár saját országába, akár egy választott szomszédos országba, majd menjen keresztül ugyanazt e-vízum igénylése folyamatán, és térjen vissza Vietnamba, miután újat szerzett.