Kuinka hakea Vietnamin e-viisumia

Ensinnäkin, eikö ole yleisesti tiedossa, että viisumin hakematta jättäminen on aina parempi kuin viisumin hakeminen? Siksi, jos suunnittelet lyhyttä matkaa Vietnamiin, varmista ensin, että tarkistat viisumivapaiden maiden listan.

Jos passisi ei pidä tällaista asemaa, lue eteenpäin ja hanki itsellesi tärkeimmät vinkit välttääksesi tulevia komplikaatioita ja parantaaksesi mahdollisuuttasi saada hyväksyntä nopeasti hakiessasi e-viisumia – tähän mennessä kätevin viisumityyppi Vietnamissa.

Onko e-viisumi laillinen?

Kyllä. E-viisumi Vietnamissa ei ole huijaus. Siirtyminen jonottamisesta ja odottamisesta perinteisellä toimistolla viisumihakemusten käsittelyyn verkossa on äskettäin hyväksytty Vietnamin hallituksen toimesta ja sen on toteuttanut Vietnamin maahanmuuttovirasto julkisen turvallisuuden ministeriössä.

Pilotointiohjelma, joka aloitettiin vuonna 2017 ja päättyi vuonna 2020 myönteisin tuloksin, pyrkii mahdollistamaan Vietnamin matkailualan kilpailemisen tehokkaasti muiden alueen maiden kanssa. Toinen lisäarvo tämän muutoksen myötä on, miten toteuttaminen voi purkaa esteitä, jotka liittyvät kyseenalaisiin välikäsiin ja ylivoimaiseen hakemusten määrään Vietnamin viisumien myöntämisvirastoissa ulkomailla ja kansainvälisillä rajoilla Vietnamissa.

Mitä tulee itse e-viisumiohjelmaan, tiettyjä muutoksia on alkaen 15. elokuuta 2023, josta sinun pitäisi olla tietoinen:

(1) E-viisumisi myönnetään nyt "EV"-kategoriana.

(2) Koko prosessi toteutetaan yhden luukun verkkopalvelualustalla: hakemuksen jättämisestä, maksujen suorittamisesta ja hakemuksen seurannasta aina viisumin myöntämiseen asti. Parasta on, että yksilöt voivat hakea itse ilman organisaation tai välikäden apua.

(3) Kaikkien maiden ja alueiden passinhaltijat voivat hakea sähköistä viisumia.

(4) Sekä yksittäiset sisään- että monikertaiset sisääntulot ovat saatavilla. Aikaisemmin sallittiin vain yksittäisiä sisääntuloja.

(5) E-viisumi voidaan myöntää enintään 90 päivän oleskeluun entisen 30 päivää olevan rajan sijaan, mikä antaa ulkomaisille matkailijoille enemmän vapautta ja joustavuutta suunnitella oleskeluaan. On kuitenkin huomattava, että oleskelun kesto, jonka haluat saavuttaa, ei välttämättä ole sama kuin hyväksytyn viisumin sallittu oleskeluaika. Tästä huolimatta on ollut tapauksia, joissa turistit hakivat 14 päivän matkaa; silti heille myönnettiin maksimissaan 90 päivän kestoinen e-viisumi. Toisaalta, toiset, jotka odottivat 3 kuukauden järjestelyä, saivat vain 2 viikon hyväksynnän ja joutuivat mukauttamaan matkaansa vastaavasti.

Huomaa, että sinulla voi myös olla kutsuva tai takaava viranomainen, organisaatio tai henkilö, joka hakee e-viisumia puolestasi. Lue lisää tästä tapauksesta viralliselta sivustolta.

Oikeuslähteet: Muutettu laki nro 23/2023/QH15, päätöslauselma nro 127/NQ-CP

Mikä on virallinen sivusto hakea ja oppia lisää Vietnamin e-viisumista?

Hakuprosessin aloittamiseksi mene Rekisteröintisivulle, jonka hallinnoi Vietnamin maahanmuuttovirasto (julkisen turvallisuuden ministeriö):

• Vietnamin kieli: https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu

• Englannin kieli: https://immigration.gov.vn/en_US/web/guest/khai-thi-thuc-dien-tu/cap-thi-thuc-dien-tu 

Pitääksesi silmällä hakemuksen tilaa tai muokataksesi mitä tahansa tietoa ennen viisumisi hyväksyntää, täytä tiedot tällä e-viisumin hakumenuussa, jota myös hallinnoi Vietnamin maahanmuuttovirasto: https://immigration.gov.vn/tra-cuu-thi-thuc

Tähän mennessä ei ole vielä mobiilisovellusta saatavilla helpottamaan tätä hallinnollista tehtävää. Lisäksi, pienen häiriön välttämiseksi hakemuksen aikana, PC / kannettava tietokone olisi suositeltavampi kuin matkapuhelin tai tabletti.

Mitä minun pitäisi valmistella ennen e-viisumin hakemista?

Mahdollisimman monen kentän täyttäminen, muiden kuin asteriskilla merkittyjen, on hyvä paikka aloittaa. Tässä on kuitenkin pari muuta hyödyllistä vinkkiä sinulle:

Kuvamuotokuva ja passin tietosivun kuva

Varmista, että kuvasi tausta on valkoinen ja molemmat korvasi ovat näkyvissä, katse suoraan eteenpäin ilman asusteita, jotka peittävät kasvonpiirteidesi tunnistamisen, kuten hatut, silmälasit, aurinkolasit, korvakorut, kaulakorut ja lävistykset, paitsi uskonnollisissa tapauksissa.

Passin tietosivu, yleensä ensimmäinen ja toinen sivu, sisältää kaikki tarvittavat tiedot matkustajan henkilöllisyyden todistamiseen. Siksi sumea, epäselvä kuva on selvästi poissa laskuista. Kovat valon heijastukset pitäisi myös vältää. Muista rajata pois kaikki turhat osat ulkoreunoilta ja paljasta kaikki sivulla olevat kirjoitukset.

Huomaa, että molemmat kuvat on ladattava '.jpg'-muodossa, kuvamuotokuvan noudattaessa 4x6 cm (tai 2x2 tuumaa) muotoa ja jäämällä alle 50 kt ja datastivu alle 200 kt kokoisena.

ICAO-nimen täyttö

Nimet voivat olla hankalia tunnistaa. Tässä tapauksessa kiinnitä huomiota passin sivun alareunan kirjoitettuna oleviin riveihin (Kuva 1).

Kuva 1. Esimerkki ICAO-viivasta passisi tietosivun alareunassa (Lähde: Maahanmuuton e-viisumisovellussivusto)

Toinen asia, joka on syytä huomata hakemussivustolla, on että "Koko nimi" -kenttä, joka aiemmin vaati yhden syötön, on nyt jaettu kahteen erilliseen kenttään: "Sukunimi" ja "Etunimi". Esimerkissä edellä, sopiva tietojen syöttö olisi:

Sukunimi: MC Etunimi: CANN BJOERNHOLH JR O CONNELL

(1) Sukunimesi on tunnistettu kirjaimista ennen "<<" ja Etunimesi kirjaimista "<<" jälkeen ensimmäisen rivin loppuun asti.

(2) Käytä isoja kirjaimia ja englannin kielen 26 aakkosen kirjainta. Järjestelmään ei voi rekisteröidä diakriittisiä merkkejä eikä muiden kielten kuin englannin merkkejä, kuten heprea, arabia, kiina, korea, japani, thai jne. Jätä vain yksi tyhjä tila kunkin nimen väliin ja poista kaikki heittomerkit.

(3) Jos sinulla ei ole sukunimeä, älä jätä kenttää tyhjäksi, sillä tämä saattaa aiheuttaa virhesanoman tyhjästä kentästä. Sen sijaan lisää yhdysmerkki "-".

Sisäänpääsyn tarkoitus

Ellei sinun ole pakko, pidä matkustustarkoitus "matkailu"-parametrissa, sillä mikä tahansa poikkeama tästä saattaa johtaa lisäasiakirjojen vaatimiseen ja pidempään käsittelyaikaan.

Maksu

Tietojen ilmoituksen jälkeen verkkosivustolla sinua pyydetään tarkistamaan tiedot erillisellä sivulla. Kun olet tyytyväinen tietoihin, klikkaa "Maksaa e-viisumimaksut" sivun alareunassa siirtyäksesi maksuyhdyskäytävään.

Riippuen hakemastasi e-viisumista, kertaluontoinen maksu vaihtelee US$25 yksittäisestä sisääntulosta ja US$50 moninkertaisesta sisääntulosta. 

Maksua ei palauteta, vaikka hakemus hylättäisiin. Yleensä, jos hakemuksesi tarvitsee muutoksia, sinun ei tarvitse maksaa toistuvia maksuja. Vain siinä tapauksessa, että jätät uuden hakemuksen, sinun on maksettava maksu uudelleen.

Huolimatta portaalin tarjoamista laajasta maksutavoista, suosituimmat ja varmimmat ulkomaille matkustaville ovat Mastercardin, Visan tai JCB:n myöntämät pankki- tai luottokortit.

Muut maksutavat sisältävät:

- Payoo-sähköinen lompakko

- Vietnamilaisten pankkitilit

- Käteisellä maksaminen Payoo-maksuverkoston kaupoissa: B's mart, FamilyMart, CircleK, Ministop

Kopioi ja liitä tismalleen "Kuvaus"-ohjeet portaalin siirtokuvaukseesi, jos sellainen on.

Tulosten ilmoitus

Ei ole virallista lausuntoa siitä, ilmoitetaanko tulos sähköpostitse vai ei, vaikka hakijat saavat yhä hyväksyntä- ja hylkäysviestejä maahanmuuttovirastolta päivittäin.

Siitä huolimatta on tärkeää, että seuraat edistystä seuraavina päivinä statuksen seurantaverkkosivulta käyttämällä kertaluontoista rekisteröintikoodiasi, sähköpostiasi ja syntymäpäivääsi tarkistaaksesi statuksesi.

Muista aina tallentaa rekisteröintikoodisi ja tarkista roskapostilaatikkosi, jotta et jää ilman uusia päivityksiä.

Käsittelyaika

Virallinen portaali sanoo, että hakemuksen käsittely kestää noin kolme (03) työpäivää alkaen yksi päivä hakemuksen ja maksun jättämisen jälkeen.

Kuitenkin on aina parasta hakea vähintään kaksi tai kolme viikkoa etukäteen, koska muut artikkelissa mainitut ongelmat saattavat ilmetä matkan varrella. Odota viivästystä kansallisten juhlapyhien ja viikonloppujen aikana.

Valmistautuminen ehdottomasti säästää sinut tarpeettomalta stressiltä, jos hakemuksesi tila näyttää yhä "Muokataan" 24 tuntia ennen lentosi lähtöä!

Henkilötietojen epätarkkuus

Tämä saattaa vaikuttaa epätodennäköiseltä aluksi, mutta se on tapahtunut useammin kuin uskoisitkaan.

Ole tietoinen, että maahanmuuttovirasto ei vastaa sähköpostitse eikä muokkaa tietoja viisumihakemuksessasi.

Siksi lopullinen ratkaisu tässä on hakea uudelleen ensimmäisen rekisteröintisivun kautta, koska tietojasi ei voi muokata, kun status on merkitty "Hyväksytty". Sen jälkeen jatka tilan ja tietojen tarkkuuden seuraamista.

Miten tiedän, että hakemukseni on hyväksytty? Entä jos ei, voinko hakea uudelleen heti?

Menestyksen tai "Hyväksytyn" (onnittelut!) tapauksessa saat sähköpostiviestin ja statuksen muutoksen e-viisumin hakumenuussa. Älä unohda tulostaa e-viisumisi (väri- tai mustavalkoinen ovat hyväksyttäviä) ennen lähtöpäivääsi. Sinun on esitettävä toinen tulostettu kopio siitä, kun lähdet Vietnamista. Siksi on parempi, että sinulla on kaksi kopiota valmiina.

Kuva 2. Esimerkki viisumin hyväksyntästä Vietnamin maahanmuuttoviraston virallisella seurantasivulla

Kuten aiemmin kerrottiin, on tärkeää tarkistaa virheet myönnetyssä e-viisumitiedostossa, sillä tämä saattaa vaikeuttaa saapumistasi Vietnamiin ja melko moni hakijoista vuonna 2023 on kohdannut tämän ongelman.

Jokainen sähköinen viisumi on myös varustettu ainutlaatuisella QR-koodilla, joka edustaa vierailijan henkilötietoja aina kun he saapuvat, tranzisoivat tai lähtevät maasta.

Toisaalta maahanmuuttovirasto varaa kaikki oikeudet hylätä hakemuksesi ilman lisäselityksiä. Tässä tapauksessa "Hakemustilanne" -kenttä näyttää "Muokataan". Ongelmien ratkaisemiseksi voit:

(1) Tarkista syöttämäsi tiedot mahdollisten virheiden estämiseksi Vietnamin maahanmuutolain perusteella ja yritä hakea uudelleen yhden (01) päivän kuluttua. Kun haet uudelleen, kirjaudu e-viisumin hakumenuun rekisteröintisivun sijasta, jotta et maksa maksua uudelleen, ja syötä yksinkertaisesti sama rekisteröintikoodi, rekisteröintisähköposti ja syntymäaikasi hakemuksen päivittämiseksi.

(2) Tarkista kohta, jossa kysytään, "Oletko ollut Vietnamissa viime vuoden aikana?" Jos täyttämäsi viimeisin lähtöpäivä ("to" -sarake) on myöhempi kuin nykyinen päivämäärä, maahanmuuttovirasto on saattanut tunnistaa tämän yrityksenä hakea uutta e-viisumia Vietnamista käsin. Tämä tilanne saattaa johtaa hakemuksesi hylkäämiseen. Mitä voit tehdä, jos huomaat itsesi tässä tilanteessa, on jättää nykyinen vierailu pois, sillä se ei ole pakollinen kenttä, tai syöttää lähtöpäivä, joka on aikaisempi kuin nykyinen päivämäärä.

(3) Samoin tarkista kohta, jossa kysytään "Pysyvä osoite" ja "Yhteydenotto-osoite". Jos syöttämäsi osoite on vietnamilainen osoite, maahanmuuttovirasto saattaa olla tunnistanut tämän yrityksenä hakea uutta e-viisumia Vietnamista käsin. Tämä tilanne saattaa johtaa hakemuksesi hylkäämiseen. Korvaa vain vietnamilainen osoite kotimaasi osoitteella ja hae uudelleen.

(4) Hanki apua itsenäiseltä virastolta, jolla on kokemusta käsitellä samanlaisia tapauksia kansalaisesi tapauksissa. Odota vaihtelevia maksuja näille palveluille.

Mitkä ovat Vietnamin saapumisportit, jotka sallivat e-viisumilla saapumisen?

Saavu Vietnamiin tarkalleen sisäänpääsykohdassa, joka on ilmoitettu viisumissasi, sillä sinulta voidaan evätä pääsy, jos saapumisesi satama ei vastaa ilmoitettua.

Löydä kaikki kansainväliset rajaportit, jotka hyväksyvät Vietnamin sähköisen viisumin, tranzisoimaan ja poistumaan alla (Kuva 3).

Kuva 3. 13 lentokenttää, 16 rajaporttia ja 13 meriväylää sallivat e-viisumilla saapumisen, tranzistoinnin ja maastalähdön. (Lähde: Vietnamin maahanmuuttovirasto)

Voinko jatkaa tai uusia e-viisumini Vietnamissa?

Valitettavasti tällä hetkellä e-viisumin jatkamista tai uusimista ennen Vietnamin lähtöä on mahdotonta, koska hakemus vaatii ilmoittamaan edellisistä vierailuistasi Vietnamissa viimeisen vuoden aikana. Epäonnistuminen vakuuttaa, että olet poissa Vietnamista ennen hakemista, johtaa varmasti hylkäämiseen.

Sen sijaan on suositeltavaa, että lähdet maasta leimatun lähtöpäivän mukaan joko takaisin kotimaahasi tai haluamaasi naapurimaahan, käy läpi sama e-viisumihakemusprosessi ja palaa Vietnamiin hankkimalla uusi e-viisumi.